Пам'ятка квартировласника - "Як перевірити діяльність КСК?"
Приступаючи до перевірки КСК необхідно пам'ятати про те, що саме ми - жителі є його засновниками.
Ми - власники приймаємо рішення і оплачуємо їх реалізацію.
КСК виконує наші рішення в рамках реально надійшли.
Якщо в результаті перевірки з'ясується, що допущені порушення норм чинного законодавства або наших рішень - необхідно з'ясувати їх причину для того, щоб її можна було в подальшому усунути. Зобов'язання, які покладаються власниками на КСК повинні відповідати повноважень і фінансування.
Фінансово-господарська діяльність КСК регулюється великою кількістю нормативно-правових актів, основними з яких є:
- Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»;
- Національний стандарт фінансової звітності № 2;
- Правила ведення бухгалтерського обліку;
- Облікова політика Організації.
Методичні рекомендації щодо проведення ревізії фінансово-господарської діяльності в КСК.
Інформацію про діяльність КСК може отримати кожен власник в письмовій або усній формі, але провести ревізію фінансово-господарської діяльності може тільки ревізійна комісія КСК, яку вибрали на загальних зборах КСК.
Не можуть бути обрані членами ревізійної комісії члени правління і члени їх сімей, а також власники приміщень, які проживають разом з членами правління.
Ревізійна комісія має право залучати до своєї роботи експертів на громадських засадах, а також фахівців з оплатою його послуг, за рішенням загальних зборів, за рахунок коштів кооперативу.
Терміни проведення ревізії.
На загальних зборах визначається дата проведення планової ревізії. Якщо ревізія позапланова, повинні бути підстави:
- Заяви від власників КСК про конкретні фінансові порушення;
- Письмова пропозиція голови КСК;
- За рішенням ревізійної комісії.
У день початку проведення ревізії голова КСК і бухгалтер повинні надати ревізорам всі наявні документи, пов'язані з перевіркою, за актом прийому - передачі.
Ревізію можна проводити також в приміщенні КСК і присутності бухгалтера без виїмки документів.
Проведення ревізії не повинно заважати функціонуванню КСК. Не варто нагнітати обстановку і будувати припущень, а тим більше виносити їх для обговорення, поки ревізії не буде закінчена і голова і бухгалтер не дадуть відповіді на всі поставлені в ході перевірки питання.
Будь-яка ревізія починається
1. З зняття касових залишків у присутності скарбника (бухгалтера) та складання акту зняття касових залишків, який підписують члени ревізійної комісії, голова та бухгалтер.
2. Запиту виписки з розрахункового рахунку в банку на момент проведення ревізії.
3. Проведення інвентаризації матеріальних цінностей в КСК.
Потрібно піти в місце зберігання запасів КСК і порахувати: що, в якій кількості і на яку суму мається на КСК на день проведення ревізії.
Після цього скласти акт інвентаризації в табличній формі, який підписують члени ревізійної комісії, голова та бухгалтер.
Для об'єктивної перевірки необхідно мати акт попередньої ревізії, де зафіксовані вхідні залишки на початок періоду, що перевіряється по касі, розрахунковому рахунку, ТМЦ, подотчету, заборгованість власників в КСК і т.д.
Перевірку КСК слід почати з ознайомлення з правовстановлюючими документами КСК. Вони всі повинні бути в наявності. це:
5.Очень важливими документами є протоколи загальних зборів і правлінь КСК. Потрібно звернути увагу на оформлення протоколів. Серйозним моментом в протоколах є вказівка на наявність кворуму, тобто якщо на зборах були присутні менше 50% членів КСК, то рішення, прийняте на цих зборах незаконно.
Якщо в КСК підвищувався тариф, то на кожне підвищення повинна бути кошторис, розроблена членами правління, розглянута ревізійною комісією і прийнята більшістю голосів на загальних зборах КСК.
6.Смета і штатний розпис є додаток до протоколу загальних зборів КСК.
7. У діловодстві КСК повинні бути документи, що підтверджують членство власника в КСК: список власників з їх особистим підписом, який складався при реєстрації КСК або був сформований пізніше, заяви власників про вступ в КСК, а так само договори між власниками (які не є членами КСК ) і КСК.
8.Проверьте, чи є в наявності «Акт на право приватної власності на земельну ділянку» і «Свідоцтво про державну реєстрацію об'єкта кондомініуму».
9.Еслі в будинку є нежитлові приміщення, то з власниками цих приміщень повинні бути укладені договори або зафіксовано їх членство в кооперативі.
10.Должни бути трудові договори з усіма працівниками КСК, прийнятими відповідно до затвердженого штатного розкладу і заяви про прийом на роботу. У комплекті до кожного договору повинні бути ксерокопія посвідчення особи, РНН, Сіка і заяви працівника на відрахування МЗП для розрахунку ІСН за основним місцем роботи.
11.Якщо протягом ревизуемого періоду проводились роботи сторонніми організаціями, то повинні бути договору про відплатних послуги (договір підряду), де докладно описані які роботи (послуги) надавалися, в які терміни і за яку суму.
При проведенні дорогих капітальних ремонтів обов'язкова наявність кошторису.
На договорі повинні бути повні реквізити, підписи та печатки сторін. Підставою для оплати сторонньої організації за договором повинен бути акт виконаних робіт, підписаний членами правління і зацікавленими особами, якщо робота за цим договором стосується якихось власників конкретно. Це може бути, наприклад, ремонт під'їзду або даху над конкретним під'їздом.
12.С матеріально відповідальними особами повинен бути укладений договір про повну матеріальну відповідальність за збереження товарно-матеріальних цінностей.
13.В кожному КСК є неплатники, ви це відразу побачите, коли будите перевіряти оборотні відомості по оплаті в КСК. Невід'ємною частиною роботи голови КСК є робота з неплатниками. Це і складання досудових претензій та позовних заяв до суду. За кількістю позовів ви зрозумієте, скільки часу витрачає голова на уявлення КСК в суді, на роботу з судовиконавці, замість того, щоб обслуговувати будинок. Відобразіть ці висновки в акті ревізії. Це внесе великий внесок у формування громадської думки проти неплатників.
14.Проверьте наявність «Облікової політики» вашого КСК, документа в якому детально описуються правила ведення бухгалтерського обліку, придбання та списання матеріалів, прийом і звільнення персоналу - тобто все те, що Ви перевіряєте в процесі ревізії. Зазначений документ є обов'язковим. Він розробляється на підставі діючих стандартів бухгалтерського обліку, податкової та статистичної звітності і затверджується рішенням Правління КСК.
15.Налічіе актів весняного і осіннього огляду технічного стану загального майна. На підставі цих актів виявляються дефекти окремих елементів будівлі для планування ремонтно-відновлювальних робіт та фіксуються вироблені ремонти (поліпшення загального майна).
Ревізія бухгалтерських документів.
Ревізію бухгалтерських документів почніть з перевірки первинних документів.
Документом, що підтверджує надходження в касу грошей, є прибутковий ордер (далі п / о). П / о складається з основної частини і відривний. Обидві половини заповнюються однаково.
При оплаті в касу КСК грошових коштів власнику видається відривна частина прибуткового ордера. До корінця п / о кріпиться касовий фіскальний чек, в якому теж вказані назва КСК, РНН КСК, дата оплати, сума.
При наявності значної кількості підтверджених невідповідностей платежів необхідно провести повну або вибіркову зустрічну перевірку платежів власників в КСК.
За таких обставин має бути договір між вашим КСК і тим, який він обслуговує, або з кожним власником квартири (якщо КСК в той будинку немає). Протягом року КСК повинен вести окремий облік і за підсумками року здати «Декларації з корпоративного податку» за формою 130 і формі 100.
Наступним первинним документом є видатковий ордер (далі р / о).
Його верхня частина заповнюється бухгалтером, а нижню власноруч заповнює працівник КСК, який отримує гроші з каси. Всі рядки в р / о повинні бути заповнені. Підпис керівника на р / о обов'язкове. За р / о видаються грошові кошти на зарплату, аванс, в під звіт, в рахунок оплати за договорами послуг.
Якщо в р / о в рядку «підстава» коштує, наприклад, вказівка на матеріали або електроенергію, це порушення. Гроші на придбання матеріалів або оплату по рахунках повинні видаватися під звіт працівникові КСК. Списання підзвітних сум проводиться на підставі авансового звіту з додатком первинних документів.
Кожен день бухгалтер повинен заповнювати касову книгу, де в хронологічному порядку записані прибуткові та видаткові ордери, є залишок на початок дня і виводиться залишок на кінець дня. Ця книга є відривний. Відривна частина заповнюється через копірку і зшивається поверх прибуткових і видаткових ордерів в останній день місяця.
Якщо бухгалтерський облік ведеться на комп'ютері, то записи ведуться в формах бухгалтерської програми. Всі записи можна подивитися на комп'ютері і при необхідності роздрукувати.
Кожен працівник, який взяв в касі КСК грошові кошти в під звіт повинен відзвітувати за отримані кошти, заповнивши в кінці місяця.
Якщо працівник витратив більше, ніж отримав у під звіт, за видатковими ордером йому видається сума, що залишилася. Якщо менше, то працівник прибутковим ордером повертає решту суми в касу. В іншому випадку залишок підзвітної суми утримується при виплаті зарплати.
Зарплата працівникам видається по р / ордеру кожному або по платіжній відомості списком.
Несвоєчасна оплата призводить до утворення пені за кожний прострочений день.
Перевірити наявність заборгованості з податків та інших обов'язкових платежів вашого КСК ви можете дізнатися, замовивши акт звірки в податковому комітеті вашого району.
Отримавши виписки банку з розрахункового рахунку за весь ревізується період ви простежите: які суми надходили на рахунок КСК, які витрати проводилися і яка сума нараховувалася в якості комісійного збору за послуги банку. На кожній виписці є залишок грошових коштів на розрахунковому рахунку.
Для того, щоб краще орієнтуватися в цифрах, під час ревізії краще записувати їх у вигляді таблиці. Прихід вкассу і на розрахунковий рахунок в КСК в одну таблицю. Витрати КСК - в другу. Розрахунки з підзвітними особами в третю. і т.д. Маючи перед собою інформацію в табличному вигляді, ви легко зможете підрахувати підсумкові цифри.
Тепер, маючи підсумкові суми по «приходу» і «витраті» в КСК за ревізується період, можна порахувати: скільки коштів має залишитися в касі і на розрахунковому рахунку в КСК в результаті фінансово-господарської діяльності.
Для цього візьміть з Акта попередньої ревізії суму залишків грошових коштів в касі і на розрахунковому рахунку на кінець періоду, додайте до них підсумкову суму приходу за ревізується період, відніміть підсумкову суму витрат за ревізується період.
Тепер у вас є результат, який повинен дорівнювати сумі готівки, зазначених в Акті зняття касових залишків, знятих на момент початку ревізії і залишку грошових коштів на розрахунковому рахунку КСК в банку. Якщо ваша сума більше, значить в касі КСК недостача, якщо менше, надлишки.
І той і інший варіант означає, що в КСК непорядок з урахуванням коштів. У цих випадках бухгалтеру та скарбника пропонується написати пояснювальну записку на ім'я ревізійної комісії.
Перевірка обліку руху матеріалів.
Аналогічно можна порахувати і залишки товарно-матеріальних цінностей (далі ТМЦ).
До рахунку кріпиться фіскальний чек або прибутковий ордер. При придбанні ТМЦ
у великих торгових центрах видається накладна видачі товару. Списується матеріал у міру використання актом списання комісією. Це можуть бути члени правління чи група зацікавлених власників.
Підсумувавши, які ТМЦ, на яку суму і в якій кількості були придбані, які ТМЦ, на яку суму і в якій кількості були списані можна підрахувати: які, в якій кількості і на яку суму ТМЦ повинні залишитися в КСК.
Візьміть з Акта попередньої ревізії залишки ТМЦ на кінець ревизуемого періоду, додайте придбані ТМЦ, відніміть списані. Результат повинен бути дорівнює підсумку за Актом інвентаризації, яку ви провели на початку ревізії.
Якщо ваш результат більше, значить в КСК недостача ТМЦ, якщо менше, значить частина ТМЦ, з якихось причин, своєчасно не списана. І той і інший варіант означає, що в КСК непорядок з урахуванням руху і зберігання ТМЦ. У цих випадках голові і бухгалтеру пропонується написати пояснювальну записку на ім'я ревізійної комісії.
Аналіз виконання кошторису.
Своєчасність здачі звітів.
КСК є юридичною особою, а це значить, що бухгалтер КСК повинен здавати податкову та статистичну звітність. Звітність поділяється на щоквартальну та річну.
Здавати звіти потрібно в період, визначений законодавством Республіки Казахстан, так як несвоєчасність здачі звітів і веде до штрафів на юридичне та посадова особа.
Оформлення акту ревізії.
За підсумками перевірки ревізійна комісія складає Акт, де на основі додатків, складених під час роботи, робляться висновки, даються зауваження і пропозиції. Голові і бухгалтеру дається термін для усунення зауважень. Ревізійна комісія дає оцінку фіннансово-господарської діяльності КСК.
Акт підписують члени ревізійної комісії, голова, бухгалтер та інші особи, які брали участь в перевірці. Акт ревізії потрібно оголосити і затвердити на найближчих загальних зборах.
Може статися так, що загальні збори висловить недовіру проведеної ревізії і відмовиться затвердити її результати. В цьому випадку необхідно обрати новий склад ревізійної комісії та визначити терміни проведення повторної ревізії.
Висновки ревізійної комісії щодо цільового використання коштів слід використовувати при складанні кошторису на наступний період.