Забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах
Комісія по призначенню державних допомог
Комісія по призначенню державних допомог сім'ям, які виховують дітей, і допомога з тимчасової непрацездатності (далі - комісія) створюється платником з чисельністю працівників понад 15 осіб. Комісію ви можете створювати у відокремленому підрозділі (філії, представництві, інший відокремлений підрозділ) або структурний підрозділ (цеху, відділі, ділянці, факультеті, іншому структурному підрозділі) платника з чисельністю працівників понад 100 осіб. Якщо чисельність працівників платника не перевищує 15 осіб, виконання функцій комісії наказом (розпорядженням) платника покладається на одного з працівників.
Комісія по призначенню державних допомог здійснює такі функції:
призначає державну допомогу сім'ям, які виховують дітей, і надбавки до них;
приймає рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з травмою (крім допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням), а також у випадках, передбачених пп. 17, 18, 29, 50 Положення № 1290;
встановлює дату, час, місце і фактичні обставини отримання травми для прийняття рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Для встановлення дати, часу, місця і фактичних обставин отримання травми комісією використовуються письмові або усні пояснення потерпілого, свідчення свідків і відомості, які запитуються від компетентних органів;
встановлює факт порушення хворим режиму, встановленого лікарем, крім випадків, що знаходяться в компетенції лікаря;
сприяє у витребуванні документів, необхідних для прийняття рішення про призначення державної допомоги сім'ям, які виховують дітей;
перевіряє (у необхідних випадках) обґрунтованість видачі документів для призначення державної допомоги сім'ям, які виховують дітей, і допомога з тимчасової непрацездатності;
приймає рішення про відмову в призначенні державної допомоги сім'ям, які виховують дітей, надбавок до них та допомоги по тимчасовій непрацездатності в присутності зацікавленої особи (за згодою зацікавленої особи рішення про відмову в призначенні допомоги може бути прийнято в його відсутність);
інформує (в межах компетенції) працівників платника з питань, що належать до законодавчого регулювання призначення і виплати державної допомоги сім'ям, які виховують дітей, і допомога з тимчасової непрацездатності.
Комісія створюється з числа представників платника, профспілок та інших представницьких органів працівників на підставі наказу (розпорядження) платника. До складу комісії повинно входити не менше 3 осіб, включаючи голову. Як правило, до складу комісії входить працівник кадрової служби.
Склад комісії затверджується наказом (розпорядженням) платника. Платник зобов'язаний забезпечити комісію необхідними нормативними правовими актами і довідково-методичною літературою.
Забезпечення роботи комісії здійснюється за рахунок коштів платника. Контроль за роботою комісії проводиться територіальним органом ФСЗН, ФСЗН і іншими компетентними органами.
Комісія проводить засідання в міру необхідності. Керівництво комісією і організація її роботи здійснюються головою комісії. Засідання комісії вважається правомочним при наявності більшості її членів. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів членів комісії, які беруть участь в її засіданні.
Заяви про призначення державної допомоги сім'ям, які виховують дітей, розглядаються комісією в 10-денний строк з дня надходження заяви з усіма необхідними документами. Рішення комісії про призначення державної допомоги сім'ям, які виховують дітей, оформляється протоколом засідання комісії за формою згідно з додатком 1 до Положення № тисяча шістсот двадцять чотири.
На підставі рішень про призначення державної допомоги сім'ям, які виховують дітей, заяв про призначення зазначеної допомоги, всіх представлених документів комісією формуються особисті справи одержувачів державної допомоги, які передаються в бухгалтерію (бухгалтеру) платника для виплати допомоги.
На підставі рішення комісії про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності на зворотному боці листка непрацездатності заповнюється рядок «Рішення комісії про призначення допомоги, № протоколу, дата».
Рішення комісії про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності оформляється протоколом засідання комісії за формою додатка 2 до Положення № 1624.
Протоколи засідань комісії про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та листки непрацездатності, представлені для призначення цієї допомоги, передаються в бухгалтерію (бухгалтеру) платника для виплати допомоги. Як оплачені, так і не підлягають оплаті листки непрацездатності зберігаються окремо від інших бухгалтерських документів протягом 3 років. Після закінчення зазначеного терміну вони знищуються за актом шляхом спалювання.
Заповнення листків непрацездатності
Лицьова сторона бланка листка непрацездатності заповнюється організацією охорони здоров'я, а зворотний - кадровою службою і бухгалтерією страхувальника. Після закінчення випадку тимчасової непрацездатності або бланка листка непрацездатності закритий листок непрацездатності видається працівником страхувальнику для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах.
Листок непрацездатності видається працівником для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності страхувальнику в день виходу на роботу після закінчення випадку тимчасової непрацездатності або закінчення бланка листка непрацездатності.
Прийом листків непрацездатності, як правило, здійснює табельщик або інший працівник, в обов'язки якого це входить (наприклад, співробітник кадрової служби). Кожен листок непрацездатності незалежно від того, є особливості чи ні, підписується працівником відділу кадрів або працівником, який веде облік особового складу, і передається в комісію для призначення і виплати допомоги.
Відповідальному працівнику відділу кадрів або працівникові, який веде облік особового складу, доцільно вести реєстрацію прийнятих листків тимчасової непрацездатності та передавати їх до комісії під розпис голови комісії.
Увага! Порушення в оформленні та (або) заповненні листків непрацездатності
Порушеннями в оформленні та (або) заповненні листків непрацездатності є:
відсутність необхідних печаток чи підписів лікарів;
незаповнення лікарем всіх рядків і (або) граф;
нечіткі друку та ін.
Листки непрацездатності, неправильно оформлені і (або) заповнені, не повинні прийматися страхувальником від працівника для призначення йому допомоги по тимчасовій непрацездатності. Суми допомог, виплачені страхувальниками по неправильно оформленими і (або) заповненим листками непрацездатності, не приймаються до заліку в рахунок нарахованих страхових внесків до ФСЗН і відносяться за рахунок наймача.
Листки непрацездатності при наявності порушень в оформленні повертаються працівникам. Згодом вони повинні бути повернуті в організацію охорони здоров'я за місцем видачі для дооформлення. При необхідності повернення (пересилання) цих листків непрацездатності проводиться за рахунок організації охорони здоров'я (винного).
Зворотний бік листка непрацездатності
Зворотний бік листка підрозділяється на 3 частини.
Перша частина містить такі рядки: «Цех, відділ підприємства», «Професія непрацездатного», «Табельний номер», «До роботи приступив», «Вихідні дні за період непрацездатності», «Підпис майстра або начальника цеху (відділу)», «Особливі позначки »і« Підпис відповідальної особи »,« Рішення комісії про призначення допомоги, № протоколу, дата ». Всі рядки першої частини, крім рядків «Особливі відмітки» і «Рішення комісії про призначення допомоги, № протоколу, дата», заповнюються керівником структурного підрозділу або іншою призначеною особою, де працює отримувач допомоги.
У рядку «Вихідні дні за період непрацездатності» арабськими цифрами проставляються числа, на які припадають вихідні дні за графіком роботи працівника (як загальновстановлені дні відпочинку, так і дні відпочинку відповідно до індивідуального графіка). Дані, внесені в зазначені строки, завіряються підписом начальника цеху (відділу) або табельщика, які передають листки непрацездатності у відділ кадрів або особі, що веде облік особового складу.
Рядок «Особливі відмітки» заповнюється співробітником відділу кадрів або працівником, який веде облік особового складу, з урахуванням п. 28 Положення № 1290.
У другій частині «Довідка про заробітну плату» містяться рядки: «Місяці, взяті для обчислюючи
ня допомоги (прописом) »,« Кількість робочих днів (годин) »,« Сума фактичного заробітку (руб.) »,« Середньоденний (середньогодинної) фактичний заробіток (руб.) »,« Всього: ».
Третя частина «Належить посібник» містить рядки, в яких відображаються відомості, необхідні для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах: «Місяці, кількість днів (годин) непрацездатності», «Сума нарахованої допомоги (руб.)», «Розрахована максимальна сума допомоги (руб.) »,« сума допомоги до виплати (руб.) »,« сума до виплати прописом »,« Включено до платіжної відомості за __________ місяць »,« Підпис головного (старшого) бухгалтера ».
Рядки другій частині «Довідка про заробітну плату» і третьої частини «Належить посібник» заповнюються бухгалтерією.
Відомості про розрахунок середньоденного (середньогодинного) заробітку, що містяться у другій частині, і відомості про розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах, що містяться в третій частині, завіряються підписом головного (старшого) бухгалтера.
У рядку «Сума до виплати» розбірливо прописом вказується сума допомоги, яка повинна бути виплачена застрахованій особі. У рядку «Включено до платіжної відомості за ____________ місяць» прописом вписується назва місяця, в платіжну відомість за який включена сума допомоги.
Якщо допомогу призначає комісія
У разі призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності комісією з призначення допомоги рядок «Рішення комісії про призначення допомоги, № протоколу, дата» заповнюється секретарем комісії. При цьому в рядок вноситься наступне рішення комісії: «Призначити (відмовити в призначенні) посібник (я) відповідно до пункту (слід вказати відповідний номер пункту) Положення», потім вказуються кількість днів, за які воно повинно бути виплачено, розмір допомоги, номер протоколу і дата засідання комісії. Листки непрацездатності, які підлягають оплаті, перекреслюються головою комісії з призначення допомоги хрест-навхрест.
Тамара Міхейчик, фахівець з кадрів