Імідж компанії звичайно в основному залежить від результатів її роботи, але чималу роль, особливо при першому знайомстві клієнтів з компанією грає враження про офіс. Гарний витриманий стиль і чистота справлять приємне враження на відвідувачів. Навіть якщо відвідувачеві доведеться провести деякий час в очікуванні, йому буде приємно перебувати в приміщенні, де панує комфортна обстановка.
Чистота після збирання в офісі безпосередньо впливає і на працездатність співробітників. Відсутність пилу, свіже повітря, чиста офісна техніка не просто стимулюють продуктивність праці, але і забезпечують здоров'я працівників.
Прибирання офісних приміщень має свою специфіку. У чому ж її особливість?
- Офіс, особливо у великій компанії, де за день проходить багато людей, необхідно прибирати щодня. Адже на роботі ми ходимо в тій же взуття, що і по вулиці. Тому вся вулична бруд, пил осідає на підлозі коридорів і кабінетів.
- Велика кількість оргтехніки також не сприяє здоровому клімату в кабінетах. Електризуючись, техніка притягує до себе пил, а далеко не всі співробітники підтримують свої робочі місця в чистоті і порядку самостійно.
- На відміну від будинків і квартир в офісі швидко забруднюється і меблі, особливо в місцях прийому відвідувачів.
- Місця загального користування також вимагають щоденного прибирання і дезінфекції.
Щоб виконувати щодня всі ці роботи і підтримувати порядок необхідно звернутися до професійного прибиральникові. Це може бути штатний співробітник, який має достатні знання і навички в прибиранні приміщень або можна укласти договір з клінінгової компанією. Хто б не виконував прибирання приміщень, він повинен слідувати обов'язковому алгоритму робіт.
Основне правило прибирання. проводитися вона повинна так, щоб не заважати працівникам офісу і відвідувачам.
Все клінінгові роботи діляться на щоденні, виконувані періодично по мірі забруднення об'єктів один-два рази на місяць і генеральне прибирання.
Що робиться щодня?
Прибирати в приміщенні потрібно за принципом «зверху-вниз». Спочатку віддаляється пил зі всіх горизонтальних поверхонь. Прибирання робочого місця певного співробітника повинна проводитися тільки з його згоди. Полки, тумбочки, шафи, підвіконня все повинно бути очищено від нальоту пилу.
Потім проводиться суха очистка м'яких меблів і підлоги. Працівники клінінгових компаній для цих цілей мають гарне професійне обладнання. Якщо ви самі забезпечуєте клінера робочим інструментом, не поскупилася і придбайте пилосос. Тоді пил від віника або волоті НЕ буде знову і знову осідати на предметах в вашому офісі.
Особливу увагу слід приділяти очищенню від пилу оргтехніки. Для цих цілей використовуються спеціальні серветки. Професійний прибиральник ніколи не стане витирати комп'ютер або принтер мокрою ганчіркою. У приміщеннях з офісною технікою дуже багато проводів, між якими і на яких накопичується велика кількість пилу. Завдання прибиральника акуратно видалити пил, не пошкодивши при цьому з'єднання техніки з електроносіями.
Потім проводиться вологе прибирання підлоги. Якщо прибирання проводиться в робочий час основних співробітників, повинна виставлятися на підлозі після миття попереджувальна табличка «мокра підлога», щоб ніхто не послизнувся і не отримав травму при падінні.
У щоденне прибирання приміщень входить видалення сміття з кошиків, заміна сміттєвих кульків, винесення сміття.
Іноді на прибиральника покладаються роботи по догляду за рослинами, що прикрашають офіс. До щоденним процедур входить полив, а до періодичних очищення листя рослин від пилу.
Обов'язковими для щоденного прибирання є місця загального користування. Тут необхідно не просто підлогу протерти і вилити в унітаз засіб для його очищення. Ретельне прибирання в туалетних кімнатах - це багато в чому запорука здоров'я співробітників.
Щодня повинна проводитися миття раковин, самих унітазів, сидінь і кришок з їх дезінфекцією. Щодня повинні оброблятися дезінфікуючими засобами дверні ручки, які є найбільшими рознощиками інфекцій, адже за день їх стосуються десятки, а то і сотні рук.
Що робиться періодично?
Щодня неможливо приділити увагу очищенню всіх предметів, та в цьому й немає необхідності, але один раз в декілька тижнів (якщо офіс великий, то щотижня) потрібно приділяти увагу чищенні дзеркал, освітлювальних приладів, вікон, видалення пилу з різних декоративних елементів.
Також періодично більш ретельному очищенню повинна піддаватися і м'які офісні меблі.
Слід видалити і відмити складні забруднення і плями спеціальними засобами. У шафах і тумбах протерти вологою серветкою не тільки горизонтальні поверхні, але і вертикальні фасади.
Генеральне прибирання
Для підтримки ідеальної чистоти в офісі потрібно проводити і генеральне прибирання. Це може бути планова прибирання або прибирання, приурочена до якого-небудь важливої події.
Доручити проведення генерального прибирання краще професійної клінінгової компанії. По-перше, тому, що генеральне прибирання включає в себе великий обсяг робіт, а спеціалізована компанія може задіяти для проведення робіт бригаду фахівців.
По-друге, генеральне прибирання вимагає застосування спеціального устаткування, яке не має сенсу вам купувати в зв'язку з дуже рідкісним використанням. По-третє, багато робіт вимагають спеціальних знань, наприклад, ніж обробити мармурову стільницю, щоб не зіпсувати дорогий матеріал, або які кошти застосувати, щоб швидко і якісно почистити килим.
До переліку робіт під час генерального прибирання повинно входити:
- миття пофарбованих або оброблених плиткою стін;
- миття дверних полотен;
- миття вікон, якщо на вікнах є жалюзі - чистка жалюзі, прання штор і завіс;
- очищення від пилу радіаторів опалення;
- миття люстр та інших освітлювальних приладів;
- хімчистка м'яких меблів;
- ретельне очищення різних елементів декору інтер'єру;
- хімчистка килимів та м'яких підлогових покриттів;
- очищення та миття побутової техніки (холодильників, мікрохвильових печей, кава машин і т.д.);
- більш ретельне прибирання туалетних кімнат (чистка кахлю, миття перегородок і дверей).
Всі ці роботи крім того, що вони трудомісткі і витратні за часом, вони вимагають великої кількості побутової хімії. Тому, якщо ви не користуєтеся послугами клінінгової компанії, вам доведеться забезпечити свій клінінговий персонал хорошою побутовою хімією. Якщо ви хочете отримати хороший результат, економити на миючих засобах не варто.
Чистота в офісі залежить не тільки від ставлення до роботи і професіоналізму клінекера. Кожен співробітник офісу повинен піклуватися, щоб на його робочому місці був порядок. Щоб у працівників офісу була можливість утримувати різні документи в порядку, забезпечте їх необхідними офісними атрибутами.
Шафи з різними органайзерами, настінні кишені, настільні лотки, тумбочки на колесах, всі ці предмети дадуть можливість вашим працівникам акуратно ставитися до зберігання різних паперів.
Організуйте вашим співробітникам спеціальне місце для прийняття їжі. Тоді ви зможете вимагати від співробітників, щоб вони їли в строго відведених місцях і містили своє робоче місце в порядку.
Дбайте про чистоту і порядок в офісі, залучайте до чистоти ваших співробітників, залучайте для підтримки чистоти професіоналів, і тоді офіс вашої компанії стане найкращим підтвердженням відповідального ставлення до роботи всіх членів вашої команди.