Що ж представляє із себе організація?
У своєму повсякденному житті люди опиняються втягнутими в діяльність безлічі організацій, включаючи дитячий сад, школу, виробничий колектив, спортивну команду і т.д. причому всі ці організації поділяються на два основних типи - формальні і неформальні.
Які ж суттєві ознаки формальної організації? До них належать такі її особливості:
- загальними цілями;
- загальними інтересами;
- загальними цінностями;
- загальними нормами;
- спільною діяльністю.
У свою чергу, для успішного свого функціонування організація повинна відповідати певним набором вимог з боку індивіда. Вони такі:
З викладених особливостей функціонування формальної організації і її взаємодій як цілісної спільності зі своїми членами можна вивести її характерні риси.
Ми досить детально виклали основні особливості, умови успішного функціонування, характерні риси формальної організації, що дає достатні підстави для її визначення.
У процесі управління організацією доводиться брати до уваги, що її працівники найчастіше розподілені по функціональних областях діяльності. Поняття функціональна область відноситься до роботи, яку виконує підрозділ або організація а загалом, наприклад, маркетинг, виробництво, навчання персоналу чи планування фінансів.
Взаємозалежність рівнів управління і функціональних областей, побудована в такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно досягати визначених цілей, становить структуру організації. У структурі організації виділяється кілька компонентів, серед яких найважливіше значення мають спеціалізований поділ праці, сфера контролю і координація спільної діяльності людей, що працюють в даній організації. Все це утворює внутрішнє середовище організації. Але остання діє в певній зовнішньому середовищі.
Внутрішнє середовище організації - це безпосередня обстановка, в якій доводиться працювати людям, об'єднаним спільними цілями, інтересами і діяльністю. Завжди потрібно мати на увазі, що і організація, і управління нею, і керівники, і підлеглі - це люди, об'єднані в певні групи. Коли відкривається якесь підприємство, приймає відповідне рішення конкретна людина або конкретна група людей, а зовсім не абстрактне керівництво. Коли випускається продукція низької якості, винуваті не абстрактні "робочі", а декілька конкретних людей, які недостатньо мотивовані, стимульовані, погано навчені або безвідповідально ставляться до своїх обов'язків. Якщо керівництво -окремі працівники системи управління - не розуміє або не визнає, що кожен працівник є особистість з її неповторними запитами, інтересами, потребами, очікуваннями, здатність організації досягти намічених цілей буде поставлена під загрозу.
Величезна різноманітність організацій, існуючих в суспільстві, можна певним чином типологізувати. Одним з широко поширених типів організацій є добровільні асоціації, наприклад, асоціація підприємців, Білоруська соціологічна асоціація, асоціація адвокатів і ін. Для добровільних асоціацій є характерними такі риси:
- вона організована для захисту і вираження спільних інтересів її членів;
- членство в ній є добровільним - воно не передбачає пред'явлення певних вимог до людей (що неухильно дотримується при призові на військову службу) і його не присвоюють від народження (як, наприклад, віросповідання або громадянство);
- вона не пов'язана в своїй діяльності з місцевими або державними органами влади.
Третій тип організацій утворюють кредитно-фінансові організації - банки, страхові кампанії та ін.
Четвертий тип організацій включає в себе науково-дослідні та навчальні заклади, що ставлять собі за мету виробництво і поширення нових наукових знань, їх реалізацію в технікуми, навчання підростаючих поколеній- дослідні інститути, технікуми, вузи, школи і т.п.
Шостий тип організацій складають установи культури і дозвіллєвого обслуговування населення (театри, музеї, бібліотеки, філармонії, кінотеатри і т.п.).
Сьомий тип організацій включає в себе заклади правоохоронних органів - суди, прокуратура, міліція (поліція), органи державної безпеки та ін.
Восьмий тип складають адміністративно-управлінські організації, до яких відносяться органи законодавчої і виконавчої влади різних рівнів (від республіканського до обласних і районних), органи місцевого самоврядування.
У процесі переходу до державно-регульованої ринкової системи господарювання виникають кілька нових типів організацій. Найбільш поширеними з них є орендні підприємства. Вони створюються шляхом передачі державного підприємства в оренду на основі договору між державними органами і співтовариством орендарів. Організаційна структура управління такими організаціями будується з урахуванням повного госпрозрахунку і самоврядних почав у економічній діяльності, а сфера централізованого управління різко звужується.
Досить широке поширення набувають спільні підприємства, які створюються на основі вкладення капіталу вітчизняних і зарубіжних партнерів, спільно здійснюють господарську діяльність, управління організацією та розподіл прибутку.
Поряд з цими організаціями в суспільстві, що здійснює перехід до ринкової економіки, створюються акціонерні товариства. Це - специфічна форма об'єднання коштів організацій і громадян з метою здійснення господарської діяльності. Існують відкриті акціонерні товариства, де акції вільно продаються і купуються, і закриті, в яких акції поширюються тільки серед засновників. Управління такою організацією здійснює правління, обране загальними зборами акціонерів і здійснює регулювання всіх видів діяльності (інвестиції, виробництво, розподіл прибутку і т.п.) відповідно до загальних принципів і напрямів, які визначаються таким збори.
У процесі ринкових перетворень в країнах з перехідною економікою виникають холдингові компанії - специфічні організації, створювані з метою придбання і подальшого володіння контрольними пакетами цінних паперів, головним чином випускаються промисловими фірмами. В даному випадку з обширного віяла управлінських функцій пріоритетного значення набуває функція контролю, оскільки саме вона забезпечує регулюючий вплив на всі підприємства, фірми і т.п. надали цінні папери в розпорядження холдингової компанії.
