В організаціях роздрібної торгівлі ведення бухгалтерського обліку закріплено законодавством Російської Федерації. Затверджено цілий список правил, за якими ведеться бухгалтерський облік товарних операцій.
У роздрібну торгівлю товари для продажу надходять від виробничих підприємств, оптових організацій, від фірм, провідних зовнішню торгівлю, зі складів і т.д.
Товарно-транспортні накладні, акти та інші документи, на підставі яких, МОЛ, взяли товар, разом з товарними звітами передаються в бухгалтерію, де їх використовують для контролю за правильністю оприбуткування товару та записів в облікові регістри.
У таблиці 3 вказані основні форми первинних облікових документів з торговельних операцій, що застосовуються у індивідуального підприємця Цвєткової Г.В.
Таблиця 3 - Первинні документи обліку товарних операцій
Товарна накладна є первинним обліковим документом, на підставі якого оформляється відпуск товарно-матеріальних цінностей стороннім організаціям і ведеться облік відповідних операцій. Товарну накладну можна сформувати і зберігати як в паперовому вигляді, так і в електронному.
Товарна накладна оформляється в двох примірниках. Перший примірник залишається у продавця (організації, яка здає товарно-матеріальні цінності (ТМЦ)) і є підставою для їх списання. Другий примірник передається покупцеві і є підставою для оприбуткування цих цінностей. У ТОРГ-12 може бути проставлено 5 підписів:
- три з боку продавця: (керівник, бухгалтер, відповідальний за відвантаження). У деяких великих організаціях підпис в товарною накладною при відвантаженні ставить одна людина. Зазвичай це якийсь «оператор», який на підставі інформації, отриманої від бухгалтерії та складу, формує документ і підписує своїм підписом. Такий порядок роботи законодавчо закріплений або в наказі, або в довіреності, або в посадових інструкціях «оператора»;
- одна з боку покупця (відповідальний за прийом товару) - в рядку «Вантаж одержав вантажоодержувач». У цьому рядку повинна стояти підпис офіційно уповноваженого представника покупця - це може бути особа за дорученням або за Статутом. Тому розписатися повинен або керівник організації-одержувача (покупця), або уповноважена на те особа за дорученням на право підпису первинних документів.
- ще один підпис - в рядку «Вантаж прийняв» - ставиться будь-яким матеріально-відповідальною особою, фактично приймають вантаж (в тому ж рядку заповнюються дані про довіреності за перевезення ТМЦ). Це може бути як перевізник сторонньої організації-транспортувальника, так і представник організації-покупця. Керівник підприємства може прийняти товар без довіреності - в такому випадку він розписується в рядку «Вантаж прийняв» і не заповнює рядки за вказівкою реквізитів довіреності.
Звичайно, в обох рядках «Вантаж одержав вантажоодержувач» і «Вантаж прийняв» може розписатися один і той же особа (якщо у нього є і довіреність на ТМЦ, і право підпису первинних документів). І в цьому випадку частіше підпис ставиться тільки в рядку «Вантаж одержав»
Акт про приймання товарів (ф. № ТОРГ-1) - застосовується для оформлення приймання товарів за якістю, кількістю, масою і комплектності відповідно до правил приймання товарів і умовами договору. Акт складається членами приймальної комісії, уповноваженими на це керівником.
Акти складаються за результатами приймання за участю представників організацій постачальника і одержувача. Акти складаються окремо за кожним постачальником на кожну партію товару, який надійшов за одним транспортним документом. На підставі акта товарознавець робить записи про оприбуткування товарів в журналі обліку товарів на складі форма № ТОРГ-18. При прийманні товарно-матеріальних цінностей акти про приймання з додатком документів (рахунки-фактури, накладні і т.д.) передаються в бухгалтерію.
Акт про приймання товару, що надійшов без рахунку постачальника (ф. №ТОРГ- 4) - застосовується для оформлення невідфактурованих поставок, складається у двох примірниках членами комісії за участю матеріально відповідальної особи.
Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (ТОРГ-13) - застосовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей всередині організації.
Товарна накладна (ф. № ТОРГ-12) - виступає як прибутковим, так і видатковими товарним документом.
Для обліку надходження товарів використовується активний рахунок 41 «Товари». Оборот по дебету цього рахунку також показує загальну вартість товарів, що надійшли в магазин, оборот по кредиту - вибуття товарів, дебетове сальдо відображає залишок товарів на кінець звітного періоду.
Облік надходження товарів у роздрібній торгівлі ведуть на рахунку 41 «Товари», субрахунок 2 «Товари в роздрібній торгівлі».
Надходження товарів відображають за дебетом цього рахунку, а вибуття - по кредиту. Дебетове сальдо по цьому рахунку показують в розділі II «Оборотні активи» балансу за купівельною вартістю. У роздрібних торгових організаціях на рахунку 41 «Товари», субрахунок 2 «Товари в роздрібній торгівлі» враховують товари або за купівельними, або за продажними цінами. При обліку товарів за продажними цінами різницю між вартістю за продажними цінами і їх купівельною вартістю відображають на пасивному рахунку 42 «Торгова націнка». При надходженні товарів торгову націнку записують за кредитом цього рахунку.
Надходження товарів і тари можна враховувати з використанням рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей».
Облік розрахунків з постачальниками за товари, що надійшли і тару здійснюється на рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», він кредитується при оприбуткуванні товарів і тари. За дебетом цього рахунку відображають суми, сплачені постачальнику, з кредитуванням рахунків обліку грошових коштів і розрахунків.
Щодня робляться такі проводки.
На підставі звіту касира: з дебет рахунку 50 субрахунок 1 в кредит рахунку 90 субрахунок 1. На підставі товарного звіту: з дебету рахунку 90 субрахунок 2 в кредит рахунку 41. При цьому суми першої та другої проводок збігаються. Списання торгової націнки з дебету рахунку 90 в кредит рахунку 42.
Торгова виручка здається касиром-операціоністом на інкасацію: Дт57 Кт50. Ця операція відображається видатковим касовим ордером.
Далі на підставі квитанції і ордера, отриманого з банку і підтверджує зарахування грошей на розрахунковий рахунок, роблять проводку: Дт51 Кт57.
Фінансовий результат від продажу товарів щомісяця виявляється на рахунку 90 «Продажі». На даному рахунку узагальнюється інформація про доходи та витрати, пов'язані з продажем товарів. [11]
При реалізації товарів організація несе певні витрати, пов'язані з їх реалізацією. Витрати, пов'язані з продажем товарів враховуються на рахунку 44 «Витрати на продаж». За дебетом рахунку протягом місяця накопичуються суми проведених витрат на продаж і щомісяця списуються повністю або частково в дебет рахунку 90/2.
При надходженні товарів в роздрібну торгівлю складаються такі бухгалтерські проводки наведені в таблиці 4:
Таблиця 4 - Кореспонденція рахунків з обліку надходження товарів в роздрібній торгівлі
Наведені бухгалтерські операції здійснюються за купівельною вартістю, а на суму торгової націнки необхідно дебетовать рахунок 41 «Товари» та кредитувати рахунок 42 «Торгова націнка».
У облікову політику підприємства має бути закріплений спосіб обліку товарів. Облік товарів може вестися декількома способами:
1) за купівельними цінами;
2) за фактичною собівартістю;
3) за обліковими цінами;
4) за продажними цінами.
Операції з приймання, оприбуткування та зберігання товару на складі покупця повинні відповідати таким умовам:
- приймання товарів за кількістю і якістю на підприємстві здійснюватися відповідно до чинних нормативних актів і супровідними документами.
- прийняті підприємством в установленому порядку товари оприбутковуються в день надходження за їх фактичною наявністю.
- не підлягають прийманню підприємством товари з простроченим терміном придатності, зберігання, реалізації, що не відповідають вимогам до якості і стандартам;
- при зберіганні товарів на складах і викладенні їх в торгових залах, працівники зобов'язані дотримуватися принципів товарного сусідства, санітарних правил, норм складування і вимог протипожежної безпеки.
У разі якщо партія товару досить велика, щоб її можна було оприбуткувати протягом 1 робочого дня, допустимо провести оприбуткування товару в день фактичного закінчення його прийому за кількістю, сумі і номенклатурі.
В організаціях роздрібної торгівлі товари реалізуються за готівковий розрахунок, через касу підприємства. Обсяг реалізації за готівковий розрахунок визначається сумою грошових коштів, отриманих від покупців за продані ним товари. Виручка від покупців щодня надходить в касу торгового підприємства, її розмір визначають за показниками лічильників ККМ, зареєстрованих в книзі касира-операціоніста. [13]
Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter