Вчинення нотаріальної дії може бути відкладено в разі:
необхідності витребування додаткових відомостей від фізичних та юридичних осіб;
направлення документів на експертизу.
Вчинення нотаріальних дій має бути відкладено, якщо відповідно до закону необхідно запросити зацікавлених осіб про відсутність у них заперечень проти вчинення цих дій.
Термін відкладення вчинення нотаріальної дії не може перевищувати одного місяця з дня винесення постанови про відкладення вчинення нотаріальної дії.
За заявою зацікавленої особи, яка оспорює в суді право або факт, за посвідченням якого звернулося інша зацікавлена особа, вчинення нотаріальної дії може бути відкладено на строк не більше десяти днів. Якщо протягом цього терміну від суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви, нотаріальна дія повинна бути вчинена.
У разі отримання від суду повідомлення про надходження заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом.
При наявності провадження у справі про банкрутство спадкодавця видача свідоцтва про право на спадщину припиняється до закінчення провадження у зазначеній справі.
Законодавством Російської Федерації можуть бути встановлені й інші підстави для відкладення і зупинення вчинення нотаріальних дій.
У разі прийняття судом щодо заставленого майна забезпечувальних заходів, встановлених процесуальним законодавством, вчинення нотаріальних дій має бути відкладено до скасування судом відповідних забезпечувальних заходів.
Інформація про зміни:
При вчиненні нотаріальної дії нотаріус встановлює особистість звернулися за вчиненням нотаріальної дії громадянина, його представника або представника юридичної особи.
Встановлення особи громадянина, його представника або представника юридичної особи, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, має проводитися на підставі паспорта або інших документів, що виключають будь-які сумніви щодо особи зазначених громадянина, його представника або представника юридичної особи, за винятком випадку, передбаченого частиною сьомою цієї статті .
При встановленні особи громадянина, його представника або представника юридичної особи, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, нотаріус використовує відповідні державні інформаційні ресурси, доступ до яких надає федеральний орган виконавчої влади, який здійснює правозастосовні функції, функції з контролю, нагляду та надання державних послуг у сфері міграції , в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Для встановлення особи громадянина, його представника або представника юридичної особи, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, нотаріус також використовує спеціальні технічні та програмно-технічні засоби, що дозволяють упевнитися в достовірності поданих громадянином документів, при їх наявності в його розпорядженні. Вимоги до таких спеціальних технічних і програмно-технічних засобів затверджуються федеральним органом виконавчої влади, що здійснює правозастосовні функції, функції з контролю, нагляду та надання державних послуг у сфері міграції.
При виникненні у нотаріуса сумнівів в достовірності документів, що засвідчують особу громадянина, його представника або представника юридичної особи, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, федеральні органи державної влади, що видають такі документи, зобов'язані подати на запит нотаріуса інформацію про їх дійсності протягом десяти робочих днів з дня отримання запиту. Порядок направлення і форма запиту визначаються федеральним органом юстиції спільно з Федеральною нотаріальною палатою.
Інформація про зміни:
Документи, що подаються нотаріусу на підтвердження фактів, які нотаріус зобов'язаний перевірити при вчиненні нотаріальної дії, повинні відповідати вимогам цієї статті.
У разі, якщо зазначені документи виконані на паперових носіях, вони не повинні мати підчисток або приписок, закреслених слів чи інших необумовлені виправлень не можуть бути виконані олівцем або за допомогою легко видаляються з паперового носія барвників. Текст документа повинен бути легко читаним. Цілісність документа, що складається з декількох листів, повинна бути забезпечена шляхом його скріплення або іншим виключає сумніви в його цілісності способом. Якщо наявні в документі не обговорені виправлення або інші недоліки є несуттєвими для цілей, для яких представлений документ, нотаріус має право прийняти такий документ для вчинення нотаріальної дії.
Нотаріуси приймають для вчинення нотаріальних дій електронні документи, формат яких відповідає вимогам цих Основ та інших законодавчих актів Російської Федерації і які можуть бути відтворені програмно-технічними засобами, які є в розпорядженні нотаріуса.
Інформація про зміни:
Текст нотаріально оформлюваного документа на паперовому носії (свідоцтво, який засвідчується угода, протокол та інші), а також посвідчувального напис, виконавчий напис повинні бути виготовлені за допомогою технічних засобів або написані від руки і легко читаються. Використання олівця або легко видаляються з паперового носія барвників, а також наявність підчисток або приписок, закреслених слів і інших необумовлені виправлень не допускається. В нотаріально оформляється документі на паперовому носії, що складається з декількох листів, листи повинні бути прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою нотаріуса, якщо законодавством не встановлений інший спосіб забезпечення цілісності такого документа.
Вимоги до формату нотаріально оформлюваного документа в електронній формі встановлюються федеральним органом юстиції спільно з Федеральною нотаріальною палатою.
Посвідчувальні написи вчиняються при посвідченні угод, засвідченні вірності копій документів і виписок з них, справжності підпису на документах, вірності перекладу документів з однієї мови на іншу, при посвідченні часу пред'явлення документів на відповідних документах.
На підтвердження права спадкування, права власності, посвідчення фактів, що громадянин є живим і в певному місці, тотожності громадянина з особою, зображеною на фотокартці, прийняття на зберігання документів видаються відповідні свідоцтва.
Інформація про зміни:
Нотаріус не має права здійснювати нотаріальні дії на своє ім'я і від свого імені, на ім'я і від імені свого подружжя, їх і своїх родичів (батьків, дітей, онуків).
У разі, коли відповідно до законодавства Російської Федерації нотаріальна дія повинна бути вчинена в певній нотаріальній конторі, місце його вчинення визначається в порядку, що встановлюється центральним органом юстиції.
Інформація про зміни:
У випадках, якщо для вчинення нотаріальної дії необхідні відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі нерухомості, нотаріуси не мають права вимагати подання таких відомостей від які звернулися за вчиненням даного нотаріальної дії громадянина, його представника або представника юридичної особи.
Інформація про зміни:
Нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо:
вчинення такої дії суперечить законові;
дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом;
з проханням про вчинення нотаріальної дії звернувся недієздатний громадянин або представник, який не має необхідних повноважень;
угода, що укладається від імені юридичної особи, суперечить цілям, вказаним в її статуті чи положенні;
угода не відповідає вимогам закону;
документи, представлені для вчинення нотаріальної дії, не відповідають вимогам законодавства;
факти, викладені в документах, поданих для вчинення нотаріальної дії, не підтверджені у встановленому законодавством Російської Федерації порядку за умови, що підтвердження вимагається відповідно до законодавства Російської Федерації.
Нотаріус на прохання особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, повинен викласти причини відмови в письмовій формі і роз'яснити порядок її оскарження. У цих випадках нотаріус не пізніш як у десятиденний строк з дня звернення за вчиненням нотаріальної дії виносить постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.
Інформація про зміни:
Зацікавлена особа, яка вважає неправильною вчинену нотаріальну дію або відмову у вчиненні нотаріальної дії, вправі подати про це скаргу до районного суду за місцем розташування державної нотаріальної контори (нотаріуса, що займається приватною практикою).
Виниклий між зацікавленими особами спір про право, оснований на вчинення нотаріальних дій, розглядається судом або арбітражним судом у порядку позовного провадження.
Всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусом, реєструються в реєстрі.
Нотаріус зобов'язаний видавати виписки з реєстру за письмовою заявою організацій і осіб, зазначених у частинах третій і четвертій статті 5 і в статті 28 цих Основ.
Інформація про зміни:
Форми реєстрів реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів на угодах і засвідчуваних документах і порядок їх оформлення встановлюються центральним органом юстиції спільно з Федеральною нотаріальною палатою.
Інформація про зміни:
Видача дублікатів документів провадиться з дотриманням вимог статей 5 і 50 справжніх Основ.