Основи документаційного забезпечення управління
Вступ. Предмет і завдання курсу
Документ - відповідним чином складена підписана і завірена ділова папір, якої оформляють різні господарські операції, дії фізичних і юридичних осіб.
Реквізит - окремий елемент документа.
Юридично значимі реквізити:
(25) Відбиток печатки
(16) Гриф обмеження доступу до документа
(12) Реєстраційний номер документа
Формуляр - набір реквізитів, певним чином розташованих в документі.
Бланк - стандартний аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами і місцем, відведеним для змінної інформації.
Загальні (для однорідних документів)
Спеціальні (для конкретних видів документів)
Бланки для листів
Розташування реквізитів в бланку
Відділ збуту Ярославського годинникового заводу
Організаційно-нормативна документація (статут, положення, посадова інструкція, штатний розклад, правило внутрішнього розпорядку і т.п.).
Розпорядча документація (наказ, розпорядження, постанова, рішення, укази).
Інформаційно-довідкова документація (акти, звіти, зведення, протоколи, листи, довідки).
Документація з особового складу (накази, особисті справи, характеристики, резюме, особовий листок з обліку кадрів).
Скарги, заяви, пропозиції громадян.
Статут - правовий акт, що визначає порядок утворення, компетенцію, структуру, функції, завдання, права підприємства, організації, установи.
Положення - правовий акт, що визначає порядок утворення, правовий статус, права, обов'язки, організацію діяльності державних органів, організацій, установ, структурних підрозділів.
Інструкція - правовий акт, що містить правила, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, організацій, підприємств, їх підрозділів, служб, посадових осіб і громадян.
Наказ - юридичний акт, що видається керівником організації для вирішення основних організаційних питань.
Розпорядження - юридичний акт, що видається керівником організації або його заступником, для вирішення поточних організаційних питань.
Акт - документ, складений декількома особами і підтверджуючий установлені факти і події (акти аварій, прийому-передачі справ, інвентаризації і т.д.).
Протокол - документ, що фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях і засіданнях колегіальних органів.
Заява - це прохання про дозвіл того чи іншого питання, що стосується здійснення представлених працівникові або громадянину прав: на працю, відпочинок і т.д.
Про організацію занять
по підвищенню кваліфікації
Відповідно до Статуту підприємства
1. Організувати на заводі тримісячні курси з підвищення кваліфікації керівних і інженерно-технічних працівників за доданою програмою курсів на 48 навчальних годин.
2. Затвердити контингент працівників згідно з доданим списком.
3. Встановити день занять на курсах - вівторок; тривалість занять - 4 академічні години.
4. Контроль за роботою занять і загальне методичне керівництво покласти на головного інженера В.С. Архипову.
Директор заводу підпис А.І. Єфремов