Під організаційною структурою розуміється склад і з-підпорядкованість взаємопов'язаних організаційних одиниць (окремих посад), ланок (управлінських підрозділів) і ступенів (рівнів), наділених певними правами і відповідальністю для виконання відповідних цільових функцій управління. [40]
Ланка управління являє собою відокремлену осередок зі строго орієнтованими функціями управління, а ступінь (рівень) управління - сукупність ланок управління, розташованих на певному ієрархічному рівні.
5. Різні місцеві особливості - географічні, природні, демографічні, історичні. Вони визначають необхідність створення структурних підрозділів, які не є типовими за функціональним призначенням і можуть бути відсутніми в більшості муніципальних утворень.
П'ять перших груп питань присутні у всіх муніципальних утвореннях незалежно від типу. Шоста група питань відноситься тільки до муніципальних районах і міських округах, які мають право здійснювати окремі державні повноваження.
- галузеві структурні підрозділи, які відають окремими галузями муніципальної діяльності (житлово-комунальне господарство, освіта, культура, охорона здоров'я, транспорт і т. Д.);
- функціональні структурні підрозділи, які виконують одну або кілька функцій у всіх галузях (економічна служба, фінансовий орган, орган з управління муніципальним майном і ін.);
3) територіальні органи (наприклад, для міста з районним поділом);
Подібні організаційні структури називають лінійно-функціональних через основний орієнтації в системі прийняття рішень на взаємодію між галузевими (лінійними) і функціональними структурними підрозділами. Перші є, як правило, ініціаторами прийняття рішень, а другі виконують функції експертизи, погодження проектів рішень.
Залежно від ролі і місця в організаційній структурі, важливості та обсягу вирішуваних завдань структурні підрозділи мають різним статусом і, відповідно, мають різні найменування.
5. Сектору - організаційно не відокремлені структурні підрозділи відділу (рідше - управління), які здійснюють виконавчу діяльність і формуються для вирішення однорідних завдань, як правило, протягом певного періоду часу.
6. Комісії - створюються на певний термін для вирішення будь-якої проблеми.
Разом з тим зазначений перелік не є уніфікованим, і на практиці часто виявляється значна невідповідність найменувань структурних підрозділів, їх місця в організаційній структурі і виконуваних функцій.
Вимоги повсюдного впровадження програмно-цільових методів управління обумовлюють необхідність формування нових - проектних (програмно-цільових) структур, заснованих на широкому міжвідомчій взаємодії з залученням окремих структурних підрозділів в якості головних виконавців конкретного завдання на певний період часу.
- доцільність і логіка, чітке розмежування функціональних блоків;
- уникнути дублювання і паралелізму;
- результативність, що передбачає можливість оцінки (вимірювання) досягається результату роботи;
- достатність забезпечення, що передбачає надання структурному підрозділу для належного виконання ним своїх функціональних обов'язків в достатньому обсязі матеріального, правового, інформаційного та інших видів забезпечення;
- системність і взаємозв'язок з іншими підрозділами, т. Е. Облік при описі функцій структурного підрозділу його взаємозв'язків з іншими структурами;
- структурування (деталізація), т. Е. Поділ функції структурного підрозділу на функції окремих фахівців, які поставлені їм у вигляді посадових обов'язків;
- ефективність, що означає досягнення визначеної мети і рішення задач підрозділу з найменшими витратами;
- недопущення принципу створення структур «під людей»;
- уніфікований підхід до формування структур і визначення штатної чисельності органів місцевого самоврядування. [41]
Тижневий план являє собою перелік заходів, що проводяться протягом тижня. Тижневий план може формуватися на рівні самостійних структурних підрозділів як елемент місячного плану з урахуванням додаткових доручень та завдань і за рішенням керівника структурного підрозділу.
Відповідно до стратегічного і оперативними планами визначається обсяг планованих робіт для кожного співробітника, його внесок або участь в досягненні загальних цілей діяльності, відображеними в індивідуальних планах співробітника.