1. ПРОГРАМА МІНІМУМ
Якщо говорити про функціонал, то welcome-зона на весіллі допомагає гостям зорієнтуватися в незнайомому місці, дає можливість озирнутися і приєднатися до інших учасників весільного банкету в комфортному для них режимі.
Наповнення зони зустрічі гостей залежить від розмірів майданчика, яка є у вашому розпорядженні, і бюджету. Якщо говорити про мінімальному наборі опцій, то в welcome-зоні обов'язково повинні бути присутніми:
- Той, хто зустрічає або хостесс. Гостей, що приїжджають в незнайоме місце, обов'язково повинен хтось зустріти. В ідеалі зустрічає - усміхнений і доброзичливий чоловік, який допоможе знайти гардероб, дамську кімнату або потрібний столик в банкетному залі, підкаже, де залишити подарунки і компетентно відповість на питання. Роль зустрічаючих може взяти на себе персонал ресторану або хтось із команди нареченого і нареченої. Хочете вразити гостей - доручіть обов'язки хостес незвичайним персонажам, які перегукуються з тематикою вашого весілля.
Навігація свята. Додайте на вході план ресторану і схему банкетного залу із зазначенням номерів столиків. Зробіть їх простими і наочними для більш ефективної орієнтації.
Столики для розміщення речей прибувають гостей - квітів, подарунків, сумок, пакетів зі змінним взуттям. Так як найчастіше гості приїжджають приблизно в один час, оптимальним буде обладнати кілька таких зон. Подбайте про зручність гостей, щоб уникнути суєти, товкучки і плутанини.
2. ДОДАТКОВІ МОЖЛИВОСТІ
Розширене наповнення весільної зони рецепшн залежить від бюджету і розмірів відведеної під зустріч гостей майданчика, і може бути дуже різним:
- Бейджики. На багатьох весіллях гості отримують бейджик зі своїм ім'ям. Це істотно полегшує знайомство і спілкування з іншими учасниками свята. Якщо ви плануєте обійтися без допомоги хостесс - зробіть невелику табличку про те, для чого потрібні ці бейджики і як знайти свій.
Пам'ятка гостя. Ще один важливий елемент свята, з яким гостей краще познайомити заздалегідь. Вхідна зона - оптимальний варіант для цього. У пам'ятці молодята звертаються до друзів і близьким до рекомендацій і побажань щодо участі в святі. Сюди можна включити обмеження щодо використання мобільних камер під час хвилюючих моментів, а також вказати святкові теги для розміщення фото в соцмережах.
Книга побажань. Один з наймодніших атрибутів весілля, який очікує гостей у вхідній зоні. Найчастіше це великий альбом, де всі бажаючі можуть залишити невелике привітання або напуття молодятам в письмовому вигляді. Альтернатива - дерево побажань, на якому гості залишають побажання на невеликих листочках.
Аперитиви і кенді-бар також найчастіше розміщують в Welcomе-зоні. Гості напевно захочуть перевести дух після дороги або взяти невеликий тайм-аут серед святкового вечора. Зробити це поруч зі столиком із солодощами або пірамідою з шампанського набагато приємніше. Краще буде розбити одну велику аперітівних зону на кілька невеликих, що знаходяться недалеко від один одного. Так ви зможете уникнути товкучки і суєти і істотно полегшите роботу офіціантам.
Майданчик для відпочинку. Врахуйте, що хтось із гостей захоче трохи перепочити в розпал весільної вечірки. Проявіть турботу про своїх друзів і близьких, поставивши в зоні зустрічі гостей кілька зручних канапок.
3. СТВОРИТИ НАСТРІЙ
Пам'ятайте про те, що спочатку гості бачать вашу welcome-зону, і тільки потім знайомляться з її функціоналом. Приділіть особливу увагу декору весільного рецепшн, переконайтеся, що тут панує затишна і доброзичлива обстановка. У створенні особливої атмосфери вам допоможуть:
- Приємна фонова музика. Музичний супровід має бути тихим і ненав'язливим, щоб гості могли почути один одного. Буде це добірка музичних композицій від ді-джея, імпровізація міні-оркестру або живий виступ -залежить від весільної концепції і святкового бюджету.
Запам'ятовується оформлення. Варіантів декору welcome-зони існує безліч - гірлянди, повітряні кулі, живі квіти, драпірування тканиною, шифоном та мереживом, всілякі ліхтарики, стрічки і т.д. Головне побажання - не забувайте про винуватців торжества. Гості повинні відразу зрозуміти, на чию саме весілля вони приїхали, хто сьогодні приймає вітання. У цьому вам допоможуть фотографії нареченого і нареченої, тим чи іншим чином вписані в декор і обіграні в оформленні welcome-зони.
Розважальна програма. Гостей потрібно залучити до свято з перших хвилин, але активності в welcome-зоні принципово відрізняються від тих, що проходять в основній частині весільного торжества. Замість "ефекту однієї сцени" створіть кілька невеликих "острівців", між якими гості зможуть курсувати, знайомлячись і спілкуючись один з одним і вибираючи те, що їм найбільше до душі. У welcome-зоні можна розмістити мімів, шаржистів, майстрів з тимчасової татуювання хною, живі статуї, провісників або столи з настільними іграми.
Схожі статті