- Пошук, покупка квитків, трансфер для керівників, супроводу
- Складання оптимального маршруту слідування у відрядженні
- оформлення віз
- Бронювання готелів для керівника і груп
- Управління витратами, скорочення бюджету відрядження, економія коштів
- Підтримка в екстрених ситуаціях корпоративних клієнтів (керівника і співробітників компаній)
- Забезпечення безпеки відряджень
ПІДГОТОВКА відряджень керівників
В першу чергу, це означає організацію всіх необхідних процесів і підготовку документів. Пріоритет - зберегти час топ-керівників і бюджет бізнес-структури. Цьому сприяє чіткий план службового відрядження і контроль його виконання на всіх етапах. Відрядження керівника не потребує багато зусиль від організаторів при наявності у них релевантного досвіду.
Переговори, конференції, ділові зустрічі із зарубіжними партнерами, відкриття нових філій - важлива частина великого бізнесу. Для керівника відрядження передбачає нові можливості, готуватися до неї потрібно заздалегідь.
Виїзд за кордон потребують оформлення ділової візи. Для керівника і супроводжуючих його осіб - зібрати і підготувати необхідні папери. Пакет документів і термін оформлення візи залежить від місця і мети виїзду керівників. Для отримання дозволу в деякі країни потрібно особиста присутність керівника.
Маючи акредитацію в 15 посольствах і спеціальний структурний підрозділ, ГК Аероклуб посприяє і всебічну візову підтримку керівнику і співробітникам компаній.
Поїздка керівника може носити приватний характер, збереження конфіденційності в цьому випадку гарантовано.
ПОСЛУГИ ДЛЯ КОРПОРАТИВНИХ КЛІЄНТІВ
Пропозиції ГК Аероклуб спрямовані на конструктивну реалізацію всіх запитів керівника. Використання нашого програмного продукту вирішує питання організації, пошуку оптимальних пропозицій на авіа та залізничні квитки.
Як офіційному представнику BCD Travel, нам доступні спеціальні тарифи в тисячах готелів по всьому світу. Для керівника і співробітників компаній ¬- наших клієнтів, надаються знижки в розмірі до 30% від офіційних цін. Комплексно це сприяє контролю службових витрат на поїздку, економії коштів.
Взаємодія з великими міжнародними компаніями, дозволяє реалізувати індивідуальні потреби клієнтів, включаючи VIP-поїздки.
- Оренда літаків, вертольотів
- Обслуговування керівників в VIP-залах аеропортів
- Організація приватного транспорту і оренда автомобілів класу люкс
- Оренда і підготовка вілл
- Консьєрж-сервіс у відрядженні
Важливий для керівника аспект - високий рівень безпеки і клієнтська підтримка в екстрених ситуаціях.
УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ
Звернення до експертів business travel тягне гарантоване скорочення витрат керівника і самої компанії на відрядження.
ОБОВ'ЯЗКИ МЕНЕДЖЕРА ПРИ ПІДГОТОВЦІ виїзду
- розробка плану роботи, маршруту відрядження;
- участь в ділових переговорах з партнерами-постачальниками послуг;
- сприяння оформленню документів, організації business travel;
- в разі потреби - зустрічі з керівником, обговорення деталей.
ГК Аероклуб пропонує своїм клієнтам індивідуальні програми скорочення витрат на відрядження. Наші клієнти отримують всю необхідну документацію для керівника і бухгалтерії
- Фінансовий, авансовий звіт про відрядження
- Статистичний звіт (MIS reports)
- Звіт за запитом керівника компанії з відображенням додаткових параметрів
Керівника може зацікавити обслуговування на платформі імплант / аутплант офісів.
Слід уточнити, який статус надає сам керівник відрядженні - організацію спеціального гардеробу, узгодження перебування, оформлення нестандартних документів і т.д.
Організація ділових поїздок керівника - завдання для досвідчених фахівців. Очікуваний ефект від бізнес-поїздок досягається тільки шляхом грамотного планування організаційних питань.