2. Організація оглядів будівель і споруд.
Виробничі будівлі і споруди в процесі експлуатації повинні знаходитися під систематичним наглядом інженерно-технічних працівників, відповідальних за експлуатацію цих об'єктів.
За обсягом робіт технічні огляди поділяються на загальні (комплексні) і часткові (вибіркові).
Під час спільного огляду підлягає обстеженню вся будівля або споруда в цілому, включаючи всі конструкції будівлі або споруди, в тому числі інженерне обладнання, різні види оздоблення і всі елементи зовнішнього благоустрою, або весь комплекс будівель і споруд.
При частковому огляді обстежуються окремі будівлі (споруди) комплексу або окремі конструкції, види обладнання (наприклад, ферми і балки будівлі, колодязі на каналізаційній і водопровідній мережі).
Загальні технічні огляди будівель і споруд здійснюються два рази на рік - навесні і восени.
- ретельно перевірити стан несучих і огороджувальних конструкцій і виявити можливі пошкодження, які виникли в результаті атмосферних та інших впливів;
- встановити дефектні місця, що потребують тривалого спостереження;
- перевірити механізми елементів вікон, дверей, ліхтарів, воріт та інших пристроїв, які відкриваються;
- перевірити стан водостоків і вимощення.
Осінні огляди проводити за 1,5 місяці до настання опалювального сезону. Під час осіннього технічного огляду слід:
- ретельно перевірити несучі та захищають конструкції будівель і споруд та вжити заходів щодо усунення різного роду щілин і зазорів;
- перевірити підготовленість покриттів будівель до очищення від снігу та комплектацію необхідним інвентарем, а також стан жолобів і водостоків;
- перевірити справність і готовність до роботи в зимових умовах елементів вікон, ліхтарів, воріт, дверей та інших пристроїв, які відкриваються.
Крім чергових оглядів, повинні виконуватися позачергові огляди будівель і споруд після стихійного лиха (пожежі, ураганних вітрів, великих злив чи снігопадів) або аварій.
Під час спостереження за станом будівель та споруд необхідно:
- щорічно проводити за допомогою геодезичних інструментів перевірку положення основних конструкцій виробничих будівель і споруд на територіях, схильних до гірничими виробками;
- підтримувати в належному стані планування землі біля будівлі і споруди для відводу атмосферної води. Спланована поверхню землі повинна мати нахил від стін будівлі. Отмостка навколо будівлі повинно бути в справному стані. Щілини між асфальтовими і бетонними вимощеннями (тротуарами) і стінами будівлі повинні бути розчищені, а потім закладені гарячим бітумом, цементним розчином, смолою або м'ятою глиною;
- стежити за справним станом покрівлі та пристроїв для відведення атмосферних і талих вод з даху будівлі;
- стежити за щільністю прилягання покрівлі до стін, парапетів, труб, вишок, антенних пристроїв і інших конструкцій;
- своєчасно прибирати сніг від стін та з покриттів будівель і споруд. При очищенні покрівлі забороняється застосовувати інструменти ударної дії, які можуть пошкодити покрівельні матеріали;
- не допускати складування матеріалів, відходів виробництва і сміття, а також влаштування квітників і газонів безпосередньо біля стін будівлі;
- стежити за справним станом внутрішніх мереж водопостачання, каналізації і теплопостачання, не допускати витікання у з'єднаннях і через тріщини стінок труб, фасонних частин і пристроїв;
- стежити за нормальною роботою вентиляційних систем;
- періодично контролювати стан дерев'яних ферм, перекриттів та інших відповідальних конструкцій будівель і споруд з дерева. Забезпечувати постійне провітрювання поздовжніх просторів в будівлях;
- в разі появи в кам'яних чи бетонних стінах, в залізобетонних колонах, прогонах, фермах, балках і плитах тріщин негайно встановити на них маяки і проводити ретельне спостереження за поведінкою тріщин і конструкції в цілому;
- стежити за вертикальністю стін і колон;
- організувати спостереження за станом захисного шару в залізобетонних конструкціях, особливо тих, які перебувають в агресивному середовищі;
- вести спостереження за станом швів і з'єднувальних металевих конструкцій (зварних, клепати, болтових);
- організувати ретельне спостереження за станом стиків збірних залізобетонних конструкцій;
- не допускати пробиття отворів в перекриттях, балках, колонах і стінах без письмового дозволу осіб, відповідальних за безпечну експлуатацію будівлі або споруди;
- не допускати перевантажень будівельних конструкцій.
Для кожної виробничої будівлі і споруди або для групи будівель і споруд потрібно скласти інструкцію з експлуатації міжповерхових перекриттів, площадок і підлоги з зазначенням граничних навантажень для окремих зон перекриттів, підлоги і відповідних площадок. На елементах будівель і споруд, які добре видно, слід зробити і постійно оновлювати написи, які вказують величину граничних навантажень.
Вся технічна документація на здані в експлуатацію будівлі і споруди (затверджений технічний паспорт, проект, робочі креслення, дані про геологічні умови ділянки забудови, акт прийому в експлуатацію з документами про характеристики застосованих матеріалів, умови і якість проведення робіт, акти на приховані роботи, а також відомості про відхилення від проекту і недоробки на момент введення об'єкта в експлуатацію) повинна зберігатися комплектно в архіві підприємства. Відповідальний за передачу матеріалів - ОКС.
Обов'язки по спостереженню за експлуатацією будівель і споруд повинні покладатися відділ капітального будівництва, а також на службу підстанцій. ОКС відповідає за своєчасний ремонт будівель і споруд. Служба підстанцій відповідає за правильну експлуатацію будівель і споруд і своєчасне виявлення дефектів.
Результати всіх видів оглядів мають бути оформлені актами, в яких зазначаються виявлені дефекти, а також приписами із зазначенням заходів і термінів виконання робіт (Додаток №1).
Результати всіх видів оглядів, в тому числі і прискорені - спостереження за тріщинами, деформаціями, повинні бути занесені в цехової журнал технічного огляду будівельних конструкції будівель і споруд (Додаток №2).