Оренда автомобіля у працівника

Часто співробітники використовують особисті транспортні засоби на блага компанії. Як правильно оформити договір оренди транспортного засобу

Про те, як це зробити, розповідає Олена Харитонова. генеральний директор АКК «ЕКФІ» (ЗАТ).







Без реєстрації

Для того щоб договір не викликав претензій з боку контролюючих органів, необхідно дотримати ряд умов. На нашу думку, укладення договору повинен передувати наказ, в якому обґрунтовується необхідність оренди (наприклад, забезпечення безперебійної роботи будь-якої зі служб компанії і т. П.) І дано доручення юристу чи іншого відповідальної особи підготувати проект договору.

Нагадаємо, що здавати майно в оренду має право тільки його власник або особа, уповноважена законом або знову ж власником (ст. 608 ЦК України). Це означає, що для визнання витрат орендаря працівник, який здає в оренду свій автомобіль, повинен представити організації документи, що підтверджують його право володіння на машину. Такий папером є паспорт транспортного засобу (ПТС). В період дії договору оренди в компанії повинна зберігатися його копія.

Крім того, співробітник повинен передати фірмі:

  • свідоцтво про реєстрацію автомобіля;
  • талон техогляду;
  • страховий поліс, якщо ризики застрахував сам співробітник.
Після видання наказу та визначення кандидатури орендодавця сторони узгоджують умови оренди і складають договір.

Договір обов'язково повинен містити наступні дані:

  • марку машини;
  • рік випуску;
  • колір;
  • номер кузова і двигуна;
  • державний реєстраційний номер.






Якщо в договорі оренди ці дані відсутні, то він не вважається укладеним (ч. 3 ст. 607 ЦК України). Також сторони вказують відновну вартість автомобіля станом на момент його передачі орендарю. Вона визначається за домовленістю.

У договорі слід прописати порядок, умови і строки внесення орендної плати. Як правило, вона вноситься щомісячно у вигляді фіксованого платежу (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ЦК України). Можна встановити й інший порядок, наприклад, в залежності від часу роботи, пробігу, кількості виїздів (ст. 614 ЦК України). Якщо орендна плата встановлена ​​у твердій сумі, то її розмір може змінюватися тільки за згодою сторін і не частіше одного разу на рік (ч. 3 ст. 614 ЦК України).

податкові наслідки

При обчисленні податку на прибуток орендна плата враховується в сумі фактичних витрат у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датою відображення орендної плати є день розрахунків, передбачений в договорі, або останній день звітного періоду (пп. 3 п. 7 ст. 272 ​​НК РФ).

Податок на прибуток зменшують обгрунтовані (економічно виправдані) і документально підтверджені витрати, вироблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу (п. 1 ст. 252 НК РФ). Економічну виправданість легко обґрунтувати - вона вказана в наказі, про який говорилося вище.

Не забудьте підтвердити

Витрати на обслуговування і експлуатацію автомобіля можна підтвердити наступними документами:

Автовласник платить.

З виплат фізичним особам, виробленим в зв'язку з дією договору оренди автомобіля без екіпажу, ПДФО обкладаються:

  • орендна плата на користь орендодавця (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ);
  • заробітна плата водія орендованого автомобіля (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Підзвітні суми не є доходом фізичної особи, тому не є об'єктом обкладення ПДФО.

Орендар в даному випадку виступає в ролі податкового агента. Він повинен утримати податок і сплатити його до бюджету не пізніше дня фактичного отримання грошей в банку на виплату орендної плати або дня її перерахування на рахунок працівника (подп. 1, 4 і 6 ст. 226 НК РФ).







Схожі статті