Раніше ми вже розповідали, як визначити, відноситься об'єкт, що надійшов до основних засобів чи ні. Але це лише початковий етап обліку. Якщо відповідь на питання ствердну, потрібно правильно класифікувати майно. Як це зробити, розповімо далі.
Як користуватися ОКОФ
Отже, перевіривши об'єкт, що надійшов на відповідність усім критеріям, встановленим пп. 38, 39, 41 Інструкції № 157н, ви зрозуміли, що маєте справу з основним засобом. Однак в інструкції такі об'єкти підрозділяються на вісім видів: житлові та нежитлові приміщення, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, виробничий і господарський інвентар, бібліотечний фонд, інші основні засоби. До якого з них відноситься об'єкт, не завжди очевидно.
Рухоме або нерухоме?
Слід врахувати!
Багато бухгалтери визначають, чи стосується об'єкт до основних засобів, виключно на підставі ОКОФ. Такий підхід є помилковим і веде до помилок. Перш за все потрібно, щоб об'єкт відповідав критеріям, визначеним Інструкцією № 157н (строк корисного використання понад 12 місяців, виконання певних самостійних функцій).
І тільки після цього можна вдатися до ОКОФ для визначення виду основного засобу (п. 45 Інструкції № 157н). Але не навпаки! Наприклад, в ОКОФ змішувачі вказані в підрозділі 16 «Інвентар виробничий і господарський». Однак вони не можуть виконувати свої функції самостійно без підключення до відповідних комунікацій в будівлі, тому для цілей бухгалтерського обліку відносяться не до основних засобів, а до матеріальних запасів.
Ще одне важливе питання, на який потрібно правильно відповісти, - є майно рухомим або відноситься до нерухомості. Це істотно не тільки для коректного ведення бухгалтерського обліку, а й для обчислення податку на майно організацій.
Наприклад, бухгалтери нерідко ламають голову, є паркан, який огороджує територію установи, нерухомим майном чи ні. В даному випадку ОКОФ не допоможе - згідно з класифікатором все огорожі (паркани) включені в підрозділ 12 «Споруди».
Тому необхідно звернутися до Цивільного кодексу РФ: саме там дано відповідні визначення.
Згідно п. 1 ст. 130 ГК РФ до нерухомих речей належать земельні ділянки, ділянки надр і все, що міцно пов'язане із землею, тобто. Е. Об'єкти, переміщення яких без невідповідного збитку їх призначенню неможливе, в т. Ч. Будівлі, споруди, об'єкти незавершеного будівництва. Речі, які не відносяться до нерухомості, визнаються рухомим майном (п. 2 ст. 130 ЦК України).
Грунтуючись на наявній документації, потрібно встановити, наскільки конкретний об'єкт міцно пов'язаний із землею. Якщо він без значних витрат може бути демонтований і встановлений на іншому місці, це рухоме майно. Якщо зробити це не представляється можливим, об'єкт є нерухомістю.
Право власності та інші речові права на нерухомі речі, обмеження цих прав, їх виникнення, перехід і припинення підлягають державній реєстрації в єдиному державному реєстрі (ЕГРП) органами, які здійснюють державну реєстрацію прав на нерухомість і угод з нею (п. 1 ст. 131 ЦК РФ).
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"