Однак, після того, як з'явилася вільна утиліта Adobe Reader і почали розвиток видавничі програми, формат PDF все частіше став використовуватися в поліграфії і цифровому файлообороте. Внаслідок цього, у цього додатка стали з'являтися альтернативні програми.
Основною відмінністю цього формату від текстових є можливість вставити в один файл текст, графіку, мультімедіафайли і інше. При цьому на сторонньому ПК документ буде виглядати так само, як і на вихідному. Також серед переваг можна відзначити можливість функціонування на різних операционках. Крім того, виготовляти PDF-документи досить легко.
На сьогоднішній день розширення PDF зустрічається практично в будь-якому документі. Щоб з'явилася можливість переглядати PDF-документи, необхідно завантажити з офіційного ресурсу компанії безкоштовну утиліту Adobe Reader.
Варто зазначити, що даний софт розпорядженні декілька недоліками. Серед них можна відзначити великий розмір програми, низька швидкодія і високі вимоги до операционке. Ці мінуси можна помітити тільки при зіставленні її з конкурентами. Серед них можна відзначити три вільні утиліти: Foxit Reader, Nitro PDF Reader і Sumatra PDF.
Adobe Reader
Ця утиліта є офіційним продуктом корпорації Adobe. Призначається для ознайомлення і роздрукування PDF-файлів. Великий асортимент можливостей пропонує тільки програма Adobe Acrobat, але звичайному користувачеві вистачить і функцій Reader.
Програма надає можливість використовувати Create PDF Online і Adobe SendNow Online. Для цього потрібно встановити ідентифікатор Adobe. Безкоштовна версія дозволяє переконвертіровать п'ять документів, відправляти дані вагою до 100 МБ, 100 раз завантажити один файл і ліквідувати його через 7 днів. Цих можливостей цілком достатньо для домашнього застосування.
Утиліта відображає практично всі дані про документ. Додаток вкаже в якій утиліті створювався документ, що застосовуються шрифти, наявність захисту, які модулі захисту працюють і багато іншого. Крім того, додаток має велику кількість налаштувань утиліти.
У утиліті є режим читання і повного екрану. Все це входить в стандартний набір утиліти. Можна застосовувати автоматичну прокрутку документа. Також є можливість змінювати масштаб. Файли запускаються в окремій утиліті. Налаштування меню виконується легко. Довідка російськомовна.
У параметрах можна змінити мову інтерфейсу. Мов в програмі досить багато. Не всі з них йдуть в комплекті поставки програми, проте, їх можна завантажити через інтегрований менеджер закачувань. Але це не завжди спрацьовує, тому можна скачати мовної файл в інтернеті і внести його в директорію з додатком.
Крім того, в програмі можна користуватися вільним онлайн-сервісом OnDemandCM, який дозволяє спільно працювати над одним документом. Щоб користуватися цим сервісом. Необхідно встановити спеціальний плагін. Для активації деяких функцій необхідно завантажити всілякі модулі, які за розміром можуть бути до 4 МБ. Це можна назвати недоліком, до того такий розклад прибирає перевага маленького розміру установника. Варто зазначити, що додаткові файли не завжди можна завантажити.
Відмінною особливістю цієї програми є можливість роботи з доповненнями. Вони можуть бути платними і безкоштовними. Крім того, на офіційному ресурсі виробника можна знайти платні версії даного софта для обробки PDF, які володіють великою кількістю функцій. Всі документи запускаються в окремих вкладках. Це економить оперативку ОС, чого неможливо сказати про Adobe Reader. Виберіть не переміщаються.
Для виготовлення PDF-файлів, необхідно використовувати розширення Foxit PDF Creator. Вільна версія цієї програми при створенні накладатиме на всі документи одну спеціальну фразу.
У програмі є набір стандартних інструментів, серед яких рука, створення скріншотів, вибір тексту і об'єктів, пошук по документу і ПК, пересилання електронкою. Панелі інструментів можна налаштовувати. Кількість параметрів досить велике. Довідка за програмою надається на англійській мові і в PDF-форматі.
Nitro PDF Reader
Отличительно особливістю цього додатка від інших є той факт, що інтерфейс програми виконаний в стилі Microsoft Office. Крім того, програма не дозволяє вибирати мову меню, тому працювати доведеться англійською. У додатку є вільний конвертер PDF.
Крім того, можна взяти файл і перемістити його на ярлик утиліти на робочому столі, після чого відразу почнеться перекодування в PDF. Крім цього, є можливість відправляти на друк файли з сторонньої утиліти на цифровий принтер Nitro PDF Creator.
Якщо необхідно мати більш розширені функції типу редагування PDF і конвертації його в файли Microsoft Office, а також розпізнавання тексту та інше, тоді варто скористатися платною редакцією Nitro PDF Pro.
Sumatra PDF
Ще одна вільна утиліта для обробки PDF-документів, яка споживає мінімум системних ресурсів. Утиліта заснована на своєму движку MuPDF, володіє відкритим кодом і безперешкодно поширюється по ліцензії GNU GPL. Працювати з додатком можна тільки на операцонках сімейства Windows. Існує переносна версія. Утиліта дозволяє використовувати будь-яку мову інтерфейсу, який в ній є. Всі вони інтегровані в додаток.
Утиліта досить молода, але при цьому розробники роблять упор на простоту і зручність в роботі. Однак, функціонально додаток розвинене не сильно. Утиліта не дозволяє виділяти текст і анотації. Але при цьому запущений файл можна відкривати в сторонніх програмах.
Движок програми спочатку відображає растрову копію сторінки, а після цього показує вихідне дозвіл. Крім того, при роздруку документа, він перетворюється в растрову картинку. Це значно збільшить час друку на принтері з невеликим розміром пам'яті. В параметрах програми можна налаштувати небагато. Те ж саме відноситься і до відображуваним властивостям документів. Інструкція по експлуатації надається тільки на англійській мові.
З усіх вищеописаних додатків, самим функціональним виявився Adobe Reader. Тому якщо необхідно функціональна програма з можливістю колективної роботи, то залишається тільки ця програма. Але це додаток працює набагато повільніше, ніж конкуренти і вимагає більше системних ресурсів.
Назвати це недоліком не можна, але такою популярністю можуть скористатися зловмисники, які намагаються знайти слабкі місця і дірки в додатку. Однак, компанія Adobe постійно випускає оновлення програми, в яких усуваються всі уразливості.
Альтернативою цієї програми може стати Foxit Reader, яка практично виконує всі ті ж функції. Однак, якщо використовується операційка Windows, тоді рекомендується використовувати додаток Nitro PDF Reader, яке надає можливість швидко створювати PDF-документи. Однак, деяким користувачам може не підійти англомовне меню в стилі Microsoft Office. Якщо не використовується Windows, тоді варто використовувати Foxit Reader.
Якщо потрібно просто переглядати і роздруковувати PDF-файли і необхідно заощадити місце в оперативці і на вінчестері, тоді можна скористатися додатком Sumatra PDF. Загалом, кожен користувач повинен вибирати собі утиліту для обробки документів відповідно до вимог. Кожна з перерахованих вище програм цілком впорається з поставленими перед нею завданнями.