Багато документів повинні починатися з титульного листа, будь то річний звіт, стратегічний план розвитку або список штатних співробітників.
Щоб вставити титульний лист, потрібно встановити курсор в початок документа (перед змістом), потім на вкладці Вставка вибрати пункт Сторінки → Титульна сторінка. В результаті відкриється меню, в якому можна вибрати потрібний елемент (рис. 4.28).
Виберемо варіант Смужки, для чого клацнемо кнопкою миші на відповідному пункті меню. Результат виконаних дій показаний на рис. 4.29.
Мал. 4.28. Вибір титульної сторінки
Мал. 4.29. Шаблон титульної сторінки
Відобразився шаблон титульної сторінки, який слід змінити. Припустимо, що наш документ називається Загальна інформація, а його підзаголовок - Для начальників відділів. Ці значення і потрібно ввести замість слів Введіть назву документа і Введіть підзаголовок документа.
Після цього слід вказати дату створення документа. При натисканні кнопкою миші на словах Виберіть дату з'явиться список, що розкривається з календарем, в якому потрібно вибрати відповідне значення.
Під датою за замовчуванням відображається найменування організації і ім'я користувача; ці елементи можна відредагувати. Припустимо, що наша організація називається ТОВ «Фірма», а документ склав директор Іван Петров. Наберемо ці дані на титульній сторінці.
В результаті документ набуде вигляду, показаний на рис. 4.30.
Подібним чином можна вибирати і інші види оформлення (див. Рис. 4.28).
Мал. 4.30. Оформлена титульна сторінка
Для цього існує механізм створення експрес # 8209; таблиць, який дає можливість швидко отримати заповнену таблицю, виконавши всього пару дій.
Спочатку потрібно встановити курсор в місце вставки. Потім на вкладці Вставка вибирається пункт Таблиця → Експрес # 8209; таблиці. В результаті відкриється меню, зображене на рис. 4.31.
Мал. 4.31. Меню вибору експрес # 8209; таблиці
Тут міститься перелік видів експрес # 8209; таблиць. Щоб побачити всі варіанти, слід скористатися смугою прокрутки.
Припустимо, що нам потрібно сформувати список співробітників. Для цього виберемо в меню вид З підзаголовками 1 (тут по замовчуванню є список студентів, рис. 4.32).
Ми отримали готову отформатированную таблицю, в яку залишилося лише внести коригування. Складемо список співробітників підприємства (окремо з відрядної і погодинної оплатою праці), вказавши їх робочий стаж (рис. 4.33).
Подібним чином можна використовувати і інші експрес # 8209; таблиці, наявні в меню вибору. Наприклад, варіант Подвійна таблиця зручно використовувати для порівняння даних (припустимо, планової і фактичної вироблення); Табличний список можна застосовувати для створення специфікацій і т. Д.
Мал. 4.32. Вставка експрес # 8209; таблиці
Мал. 4.33. Список працівників підприємства