У тому ж порядку, як це викладено в Інструкції, розглянемо поняття кожного реквізиту, його функціональне призначення, місце розміщення і порядок оформлення. Відразу зауважимо, що тема дуже обширна, тому присвятимо їй кілька матеріалів.
Державний герб Республіки Білорусь
Зображення Державного герба Республіки Білорусь поміщається на бланках документів і кутових штампах державних органів та інших державних організацій Республіки Білорусь. Недержавні організації поміщають зображення Державного герба Республіки Білорусь на бланках документів і кутових штампах, якщо таке право надано їм відповідно до законодавства.
Встановлено, що зображення Державного герба Республіки Білорусь на бланках розташовується в центрі верхнього поля. Діаметр зображення - не більше 17 мм.
Емблема організації або товарний знак (знак обслуговування)
Згідно п. 37 Інструкції емблема організації або товарний знак (знак обслуговування), зареєстровані в установленому законом порядку, за рішенням організації поміщається на бланках на лівому полі, якщо в центрі верхнього поля вміщено зображення Державного герба Республіки Білорусь. На бланках документів без зображення Державного герба емблема або товарний знак (знак обслуговування) поміщається на верхньому полі бланка. При поздовжньому розташуванні реквізитів емблема або товарний знак (знак обслуговування) організації поміщається в центрі верхнього поля бланка, при кутовому - над серединою рядка реквізиту «Найменування організації» ( «Назва вищестоящої організації»).
Пунктом 38 Інструкції встановлено, що код організації проставляється на верхньому полі справа на першому аркуші документа.
Є ще й такий реквізит, як код документа. Він проставляється на верхньому полі справа під кодом організації. При складанні конкретних документів код проставляється тільки на тих з них, уніфіковані форми яких включені в Загальнодержавний класифікатор Республіки Білорусь 010-95 «Уніфіковані документи» (ОКУД).
Назва вищестоящої організації
Згідно п. 40 Інструкції при наявності вищестоящої організації вказується її повне офіційне найменування.
Зрозуміло, що це стосується в основному державних органів і організацій. На підприємствах приватної форми власності, як правило, вищі організації відсутні.
Документ, що готується спільно двома і більше організаціями, оформляється на чистому стандартному аркуші паперу. Найменування організацій розташовуються відповідно до їх повними офіційними найменуваннями у верхній частині документа на одному рівні. Інструкція наводить такий приклад:
Міністерство фінансів
Республіка Білорусь
Міністерство з податків
і зборів Республіки Білорусь