АКТ - документ, складений декількома особами і підтверджуючий установлені факти і події.
1. Акти складаються при ревізії підприємства або окремих посадових осіб, при виявленні дефектів, недостачі, при прийманні-передачі справ, п тхтрі проведенні випробувань нових виробів і зразків, при прийманні закінчених об'єктів, при обстеженні, здачі документів на знищення, на списання прийшов в непридатність господарського інвентарю, обладнання, інструментів, при нещасних випадках і т.д.
2. Акти з матеріальним, фінансовим та інших важливих питань затверджуються керівником підприємства і завіряються печаткою.
3. Комерційні акти, що встановлюють факти ушкодження, псування або нестачі вантажу або інших порушень правил транспортування, складаються на друкарському бланку-зразку, заповнюються без помарок, підчисток або закреслень. Завіряються такі акти підписами двох сторін.
4. Реквізити акта.
- назва виду документа (А До Т - подвійна розрядка)
- заголовок до тексту
- відмітка про контроль
- відмітка про контроль
- відмітка про виконання і направлення його до справи.
5. Вимоги до оформлення тексту.
5.1. Текст акту складається з двох частин: вступної і констатуючої.
5.2. Вступна частина будується за схемою:
Складено комісією у складі:
5.3. При перерахуванні осіб, які беруть участь в складанні акта, вказують посади, ініціали, прізвища.
Якщо акт складено комісією, то першим вказують голови комісії, його посаду, ініціали та прізвище. Прізвища членів комісії розташовують в алфавітному порядку, нумерують арабськими цифрами і пишуть через півтора інтервали.
5.4. У констатуючій частині викладають цілі та завдання, сутність та характер проведеної роботи, фіксують встановлені факти.
5.5. У тексті повинні бути відомості про кількість примірників акта і місце їх знаходження.
5.6. Дата акту повинна відповідати дню актіруемого факту або події.