Як одна з найдавніших функціональних різновидів літературної мови, Оф.-справ. с. зіграв величезну роль в становленні національного російської мови. Сформований ще в давньоруський період, на народній основі саме цей діловий мова була загальнонаціональним, зрозумілим і доступним всім засобом спілкування. Г.О. Винокур бачив в канцелярському мовою "першу спробу людини опанувати мовної стихією".
Основна форма функціонування Оф.-справ. с. - письмова, що пов'язано з необхідністю документувати інформацію, надаючи їй правову значимість за допомогою особливого побудови службових документів. Оскільки "на відміну від інших різновидів літературної мови ділове мовлення історично виникла, сформувалася і функціонує як первинно письмова" (Культура російської мови і ефективність спілкування: 279), саме письмові ділові тексти вивчені лінгвістами більшою мірою, ніж усні варіанти спілкування в ситуації засідань, переговорів, прийомів, презентацій і т.д.
Найбільш загальними стилеобразующими екстралінгвістичними факторами Оф.-справ. с. є правова сфера, співвідноситься із законодавчою, правової, адміністративної, комерційної видами діяльності та формою суспільної свідомості - правом. У цій сфері спілкування є свій базовий комплекс стилеобразующих чинників, які обумовлюють специфіку Оф.-справ. с. призначення, тип змісту, мети і завдання спілкування. Призначенням права як нормативної системи є регулювання відносин у суспільстві, дій і поведінки людей, а також функціонування об'єднань і державних органів. Тип змісту Оф.-справ. с. - норми, що встановлюють відносини в суспільстві і державі. Цілі і завдання даного стилю - вираз приписів держави, органу, уповноваженого особи, констатація статусу, стану когось л. (Чого-л.), Положення справ у зазначеній сфері.
Кожна із зазначених рис виражається засобами і способами різних рівнів. Імперативність на морфологічному рівні виявляється в активності инфинитивов, форм наст. часу в значенні розпорядження (Обвинуваченому забезпечується право на захист), коротких прикметників модального характеру (повинен, зобов'язаний, відповідальний, підзвітний, підсудний). На синтаксичному рівні - в активності інфінітівних конструкцій зі значенням повинності (Необхідно рішуче присікати випадки ...), пасивних конструкцій. На рівні лексики - лексем, що сприяють вираженню волі законодавця (дозволити, забороняється, належні, необхідні, дозволені).
Точність, що не допускає инотолкования, виражається частотністю вживання тих коштів, які допомагають досягти вичерпаності предмета повідомлення: на рівні лексики - спеціальної (дипломатичної, юридичної, економічної) термінологією (персона нон грата, санкція, засновник, заставне зобов'язання), обмеженим використанням синонімів, лексичними повторами (документи повинні складатися і оформлятися ... Вид документа повинен відповідати ... Форма документів різних видів уніфікована. Багато документів складаються ...). На граматичному рівні: частотністю конструкцій, що включають складні отименние приводи (в частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути), що містять ланцюга родових відмінків (триразовий розмір мінімальної місячної оплати), складносурядних речень з підрядними умови (Заставодавець має право, якщо інше не передбачено ..., користуватися ...), пропозицій з однорідними членами, кількість яких доходить до 8-10, в цілому переважанням союзної зв'язку всередині пропозицій над бессоюзной.
Стандартизованность Оф.-справ. с. проявляється в активності стійких мовних зворотів (в установленому законом порядку, після закінчення терміну), клішірованних фраз (В зв'язку із закінченням терміну дії договору поставки припиняються), стандартностью побудови текстів.
Характерними рисами Оф.-справ. с. є неличностного викладу, пов'язані з цим офіційність, а також беземоційність викладу, що проявляється у відсутності займенниково-дієслівних форм 1-2 л. частотності форм 3 особи в неопред.-личн. значенні, збірних, віддієслівних сущ. активності пасивних конструкцій.
Оф.-справ. с. довгий час залишався "нелюбимим дитиною російської стилістики": "Бідний лексично, однотонний за змістом, позбавлений, крім моментів офіційного холопства, будь-якої іншої емоційності, що не користується ніякої репутацією вишуканості і навіть віддалено не претендує на неї, він, звичайно, нічиєї уваги при вирішенні завдання про складі для красного письменства до себе не привернув "(Булаховський Л.А .. 25). Теоретичне вивчення Оф.-справ. с. почалося в аспекті історії російської літературної мови, продовжилося ж в рамках стилістичної проблематики. Але цілісним і самостійним об'єктом теоретичного вивчення Оф.-справ. с. став лише в останні три десятиліття. У 60-70 рр. ХХ ст. в зв'язку з розробкою підстав для класифікації функціональних стилів Оф.-справ. с. був визначений в якості однієї з основних функціональних різновидів російської мови, описані базові екстралінгвістичні фактори цього стилю і його стильові риси (М.Н. Кожина. 1966 1968, 1972, 1977). Були окреслені мовні параметри стилю (М.Н. Кожина. 1972, 1977; Д.Н. Шмельов. 1977). В рамках законодавчої стилістики вивчався мову законів (А.С. Пиголкин, 1972; А.А. Ушаков, 1968).
Л.Р. Дускаева, О.В. Протопопова