Як форма поширення культури виставка є складовою частиною багатьох областей художньої творчості, а також значним атрибутом культури і культурного життя будь-якої середовища. Організація експозиційно-виставкової діяльності є найважливішою сферою роботи музеїв і галерей. Саме в експозиційно-виставкових зонах відбувається безпосередній контакт між відвідувачем і музейними та галерейними колекціями.
Кожен музей і галерея повинні мати чітко власну виставкову політику. Чітко сформульована ви-ставочние політика є основним управ-ленческих засобом, определяющімпріорітети виставкової програми; ідеологію пред'явлення об'єктів; кількість, частоту, розміри і тематику виставкових експозицій.
Під виставкою мається на увазі експонування продукції, художніх творів, документальних матеріалів. Виставка - це засіб комунікації, яке орієнтоване на великі групи людей, з метою передачі інформації, з метою освіти глядача, з метою привернення уваги громадськості до якогось явища, до проблеми, до художніх робіт. Виставки за їхніми цілями можуть бути самими різними: творчі (виставки як культурні заходи), пропагандистсько-комерційні (ярмарки, промислові виставки), пізнавальні (культурологічні, документальні), пам'ятні (присвячені певним датам, історичним подіям і т.п.), комплексні (комбінують елементи вищевказаних виставок) .В музеях організуються виставки, що є результатом науково-дослідницької роботи в галузі образотворчого іскусства.Експонати музейних виставок не продаються. В галереях організовуються виставки без продажу експонатів, виставки, на яких можна придбати твори мистецтва, а деякі виставки переслідують тільки мета продажу.
Розрізняють такі види виставок:
· Художні (виставки картин, скульптур, графіки, фотовиставки, виставки прикладного мистецтва і т.д.);
· Культурологічні (археологічні, етнографічні, театральні, історико-архівні, соціокультурні та інші);
Серед художніх виставок можна виділити:
· Ретроспективні виставки, на яких представляються твори, що відображають творчий шлях будь-якого художника, певною творчої групи, або твори, що характеризують який-небудь напрямок в мистецтві;
· Групові виставки, на яких представляються останні роботи художників, об'єднаних в різні творчі групи; участь в групових виставках передбачає наявність у художників однакового або близького підходу до образотворчого мистецтва, загальної концептуально-ідейної основи, схожих творчих стилів;
· Колективні виставки, мають, як правило, регулярний характер, на яких представляються роботи художників, виконані в попередні виставці час (на таких виставках часто для оцінки творів художників створюється журі);
· Міжнародні конкурсні виставки, які проходять щорічно, або раз на два роки (бієнале) або раз на три роки (триєнале) - бієнале у Венеції, Сан-Пауло, Москві; метою цих виставок є постійне спостереження за художніми процесами в світі і критично-теоретична оцінка вищих світових досягнень образотворчого мистецтва.
Роботу з підготовки та проведення виставки можна розділити на чотири етапи:
· Науково-дослідницька робота і збір матеріалів;
· Розробка концепції виставки;
· Підготовка дизайнерсько-архітектурного проекту виставки;
· Монтаж виставки, захист експонатів, робота з відвідувачами під час проведення виставки.
Перша фаза роботи по підготовці виставки може вважатися закінченою, коли по її тематиці зібрано достатню кількість матеріалів і документів, підготовлений каталог виставки.
Процес створення дизайнерського проекту виставки не обмежується розподілом стендів на виставці, важливо розробити проект виставки як єдиного цілого. Цей проект у фахівців називається «дзеркалом» виставки і в його підготовці беруть участь, поряд з музейними працівниками і організаторами виставки, дизайнери та архітектори, які проектують загальний вигляд виставки, її тематичні розділи, розробляють схему руху відвідувачів по виставці.
У наступній фазі роботи головним є виділення в експозиції найбільш значущих експонатів. Критерієм для цього можуть бути їхня художня цінність, оригінальність, новизна (недавно виявлені цікаві архівні документи), а також їх значення для розкриття теми виставки. Місце таких експонатів, спосіб їх висвітлення визначаються за допомогою архітектора, який виділяє для них особливе, якщо необхідно, центральне місце, так, щоб вони кидалися в очі. Тут особливу роль може зіграти освітлення експонатів. Опис експонатів, написи до них є виключно важливою справою при підготовці виставки. Написи повинні містити основні дані про експонат, про час і місце його проісхожденія.Защіта експонатів є важливим елементом підготовки виставки, особливо коли на ній експонуються художні твори, унікальні і рідкісні предмети (іноді такі предмети вимагають попередньої реставрації та консервації).
На етапі підготовки освітньої та популяризаторської частини програми виставки необхідно здійснити наступне:
· Продумати освітню програму (екскурсії по виставці, цикли семінарів, лекцій або інших заходів, як для фахівців, так і для широкого кола відвідувачів, організація спеціальних заходів на виставці для учнів). У деяких випадках виставка повинна надати можливість для самостійної дослідницької роботи, як це робиться на виставках у великих спеціалізованих установах.
Оцінка результатів роботи. І для самих музею та галереї, і для музейно-галерейного справи в цілому вкрай важливо озирнутися на початковий проект виставки, подивитися, що і як вийшло і чому, подумати про те, що потрібно змінити, щоб в майбутньому справа йшла ще краще. Музейний або галерейний фахівець з оцінки (або зовнішній експерт, запрошений за договором) оцінює тепер «загальне враження» відвідувача виставки. Найбільш ефективно його можна оцінити, повернувшись до первинного плану-проспекту і подивившись, чи дійсно виставка «повідомляє» відвідувачеві те, що планувалося.