суміжні питання
Без зайвих слів. У даній статті будуть розглянуті наступні питання, що стосуються роботи з базами 1С версії 7.7:
- Як створити порожню базу даних?
- Як очистити базу від всіх даних?
- Як зберегти базу даних в архів?
- Як завантажити базу даних з архіву?
Як очистити базу даних 1С 7.7?
Що нам знадобиться?
Щоб створити порожню базу даних, нам обов'язково знадобиться дистрибутив програми (в кращому випадку) або файл конфігурації (задовольняємося тим, що є). Саме він визначає, якою буде порожня база: 1С: Бухгалтерія, 1С: Торгівля + Склад, 1С: Зарплата + Кадри чи якась ще.
Почнемо з самого оптимістичного варіанту: у нас є дистрибутив програми. Він зазвичай представляє собою безліч папок (DISK1, DISK2 і т.д.) і виглядає наступним чином:
Якщо ми змушені задовольнятися малим і у нас немає дистрибутива програми. нам потрібен хоча б файл конфігурації.
Файл конфігурації 1С версії 7.7 завжди називається однаково "1Cv7.md". Взяти його можна наприклад з іншої наявної інформаційної бази або "добути" з будь-якого іншого місця. ДУЖЕ ВАЖЛИВИЙ МОМЕНТ! Та база, яку ми будемо створювати таким способом за своєю функціональністю буде ідентична тій базі даних, з якої ми взяли файл "1Cv7.md". Часто саме це і потрібно - зробити таку ж базу, але чисту. про це пізніше. Приклад: якщо ми взяли файл конфігурації з робочої бази даних 1С: Зарплата + Кадри, то і створити ми можемо тільки порожню базу 1С: Зарплата + Кадри.
Де конкретно взяти файл конфігурації? Файл "1Cv7.md" завжди знаходиться в корені каталогу бази даних. Тобто якщо у нас є робоча база даних 1С: Бухгалтерія, яка розташована в каталозі "D: \ Бази_1С \ БазаБухгалтеріі", то заглянувши в цю папку, Ви без праці відшукаєте файл "1Cv7.md", який нам потрібен для створення нової бази.
Де розташована база даних? Це дуже просто з'ясувати. Запускаєте 1С, то вікно, де у Вас список інформаційних баз, позиціонуєтеся одинарним клацанням лівою кнопкою миші на потрібній базі і внизу бачите в якій папці лежить ця база даних.
Якщо шлях дуже довгий і не вміщується у вікні, натисніть на кнопку "Змінити", у вікні, в полі "Шлях" ви побачите повний шлях до бази даних.
Як створити порожню базу 1С: Підприємство 7.7 з дистрибутива?
Дуже просто! Запускаємо файл setup.exe з дистрибутива про який писалося вище і проходимо всі по кроках, програма нам підказує. У тому числі вказуємо, що встановлюємо нову конфігурацію, а не оновлюємо існуючу і вказуємо місце, де встановлюється база буде лежати. Наприклад "E: \ 1C_Base_2 \ ОбновленіеУСН".
В результаті установки у нас в зазначеній папці повинні створитися два каталогу: перший з порожньою інформаційною базою, а другий - з базою, заповненої демо даними. Але це ще не все. У списку наших інформаційних баз автоматично з'являться дві нові рядки з встановленими базами.
В принципі все. Можна заходити в нову базу і працювати. ВАЖЛИВО! Перший запуск порожній інформаційної бази виконується в монопольному режимі (ставимо галочку "Монопольно", якщо вона є. Якщо її немає - значить завжди монопольно). Останній штрих - можна перейменувати назви баз, доданих автоматично в список. На рис. 3 - типовий приклад. Дві бази "Конфігурація" Торгівля + Склад "і" Конфігурація "Торгівля + Склад" Демо ". Якщо натиснути на кнопку" Змінити ", можна задати довільні назви цих інформаційних баз.
Як створити порожню базу 1С: Підприємство 7.7 маючи файл конфігурації 1Cv7.md?
Де взяти файл конфігурації ми описали в першому розділі цієї статті. Маючи файл "1Cv7.md" (насправді він може називатися як завгодно, якщо його перейменувати, але як правило він називається саме так) потрібно виконати послідовність дій:
- Створити порожню папку там, де на Вашу думку повинна лежати Ваша нова інформаційна база. Для прикладу будемо вважати, що ми створили папку "D: \ Бази_1С \ БазаБухгалтеріі".
- Відкрити список баз 1С як на рис. 3.
- Натиснути на кнопку "Додати".
- Вказати довільну ім'я інформаційної бази - то як вона буде називатися в списку баз.
- Натиснути на кнопку "." І вибрати папку, яку ми створили в п. 1. У діалозі вибору каталогу потрібно увійти в цю папку і натиснути "Відкрити". В результаті в поле "шлях" повинен з'явитися шлях до цієї папки. Тобто "D: \ Бази_1С \ БазаБухгалтеріі".
- Натискаємо "ОК" - вікно з вибором імені і шляхи закривається, а в списку баз з'являється новий рядок.
- У лівому верхньому випадаючому списку "В режимі" (рис. 3) вибираємо значення "Конфігуратор" і натискаємо "ОК".
- Програма буде задавати питання - на все погоджуємося. Говоримо - так, створити базу, настройки не змінюємо, залишаємо як є.
- Отже. Ми потрапили в конфігуратор. Вибираємо пункт меню "Конфігурація" - "Завантажити змінену конфігурацію".
- У вікні, знаходимо і вибираємо файл конфігурації, який у нас є "1Cv7.md".
- Після того як програма трохи подумає, вибираємо пункт меню "Файл" - "Зберегти" і на все погоджуємося і підтверджуємо. "Так", "так", "прийняти" і т.д.
- Готово! Перший запуск в монопольному режимі, або не виходячи з конфігуратора, потрібно натиснути на кнопку F11 і програма сама запуститься в монопольному режимі (дуже зручно).
УВАГА. Таким способом ми звичайно створили порожню базу даних і в неї можна заходити і працювати, але є велике "АЛЕ". Деякі функції можуть виявитися недоступними. Такі як робота з інтернет з 1С, формування звітності для ПФР. Програма може видати Вам повідомлення типу: "відсутня компонента v7plus.dll". Ця компонента забезпечує роботу деяких специфічних функцій.
Але виправити це так само дуже просто. Треба десь знайти (наприклад там же, де Ви знайшли файл конфігурації 1Cv7.md, тобто в каталозі іншої інформаційної бази) ось ці файли:
Їх потрібно скопіювати в каталог Вашої нової інформаційної бази. У нашому прикладі це "D: \ Бази_1С \ БазаБухгалтеріі". Взагалі краще скопіювати всі файли з розширенням * .dll, * .ocx, * .als.
На крайній випадок.
Описані дії - це мінімум того, що варто зробити. Звичайно, бувають окремі випадки і різні нюанси, але це зустрічається рідко. Наприклад, коли конфігурація не типова або взагалі "самописна", використовує безліч зовнішніх компонент і т.д. У цьому випадку простіше скопіювати цілком базу, яку ми хочемо взяти за основу для порожній, і видалити звідти все, крім зро файлів:
- Всі каталоги;
- Файл 1cv7.md;
- Файл 1cv7.dd;
- Якщо є v7plus.als;
- Якщо є v7plus.dll;
- Якщо є 1cv7srct.st;
- Якщо є 1cv7Main.tip;
- Якщо є tmpltrns.tof;
- Якщо є arj.pif;
- Якщо є barcode.ocx;
- Будь-які файли з розширенням * .spl, * .bmp, * .txt, * .dll