- За допомогою якої програми можна обмінюватися податковими накладними з контрагентами?
- Чи існує безкоштовна програма або сервіс від податкової служби?
- Чи є безкоштовні програми від комерційних розробників ПЗ?
- Які є платні програми?
- Скільки вони коштують і що вони можуть?
- Щоб обмінятися електронними податковими накладними у всіх контрагентів повинна бути встановлена одна і та ж програма, або ж це можна здійснити через різні програми?
- Як щодо конфіденційності інформації? Чи є ризик потрапляння інформації в руки третіх осіб?
Ці, і не тільки ці питання турбують основну масу бухгалтерів.
У цій статті я спробую проаналізувати найпоширеніші безкоштовні і платні програми, які дозволяють реєструвати податкові накладні в Єдиному реєстрі, а також, обмінюватися електронними НН зі своїми контрагентами, виділити їх переваги та недоліки і допомогти Новомосковсктелям зробити вибір, який буде в найбільшій мірі відповідати їх потребам.
Чи існують безкоштовні програми від податкової служби?
На сьогоднішній день, податкова служба дає можливість користуватися такими програмами:
- електронний сервіс платника податків;
- єдине вікно подання електронної звітності;
- ОПЗ: податкова звітність.
Остання позиція в списку - програма ОПЗ, взагалі не призначена для подачі звітності. Користувачі можуть тільки заповнювати в ній декларації. Відповідно, функції обміну податковими накладними в електронному вигляді в ній бути не може. Так само, як і немає такої функції і в інших безкоштовні програми податкової.
Огляд основних програм і сервісів з обміну електронними податковими накладними
- Ifin;
- Арт-Звіт Плюс;
- Медок;
- Соната;
- Бухгалтерія онлайн від Приватбанку.
Що було зроблено, для написання даної статті? Я полазив по сайтах вищевказаних розробників, встановив програми і протестував їх, наскільки це було можливо, зв'язався зі службами технічної підтримки і задав питання про платні і безкоштовні можливості програм. Загалом, я постарався з'ясувати максимум інформації, яка повинна допомогти звичайному бухгалтеру прийняти рішення на користь тієї чи іншої програми.
Критерії порівняння програм для обміну електронними НН і реєстрації їх в Єдиному реєстрі
Аналіз проводився за наступними критеріями:
- Платність або безоплатність програми.
- Які можливості платні, а які безкоштовні.
- Вартість.
- З ключами яких АЦСК працює програма.
- Де зберігається конфіденційна інформація підприємства (стаціонарна програма або віддалений сервіс).
- Можливість підключення до схеми обміну електронними НН своїх контрагентів (чи потрібно купувати одну і ту ж програму?).
Спочатку я приведу короткий опис кожного сервісу, а потім зведу результати в таблицю.
Пару слів про конфіденційність переданих даних
Тому, при використанні сервісів з обміну електронними податковими накладними, важливо розуміти, де зберігаються НН і як вони захищені. Також, не варто виключати і той факт, що інформацією з електронних ПН може скористатися власник сервера, де зберігаються документи. Таку витік конфіденційних даних буде практично неможливо довести.
Виходячи з вищесказаного, на що потрібно звернути увагу при виборі сервісу з обміну електронними податковими накладними? Я думаю на те, яким чином здійснюється доступ до сервера, на якому зберігається інформація, що передається. Я знаю як мінімум два варіанти:
- доступ за логіном і паролем (небезпечний і застарілий спосіб);
- доступ по ЕЦП.
Логін і пароль можна підібрати або яким-небудь чином дізнатися. Доступ по ЕЦП ж, забезпечує впевненість у тому, що ніхто, крім власника ЕЦП, не зможе зайти на сервер і стати володарем конфіденційної інформації. Це правило, також відноситься і до власника сервера. При описі кожного сервісу, я буду торкатися цього моменту.
Бухгалтерія онлайн від Приватбанку
Найбільший банк України для своїх клієнтів, які відкрили в нього поточний рахунок, надає сервіс «Бухгалтерія онлайн», який серед усього іншого, дозволяє реєструвати податкові накладні в Єдиному реєстрі. Доступ до сервісу здійснюється прямо з клієнт-банку, в який, в свою чергу, можна зайти за допомогою логіна і пароля. Без відкриття рахунку в Приватбанку, використовувати сервіс не вийде.
Ті, кого цікавлять тарифи на обслуговування поточного рахунку в ПриваБанк, можуть подивитися їх на офіційному сайті. Якщо коротко, то відкриття рахунку безкоштовно, щомісячне обслуговування 50 грн. плюс кожна платіжка коштує 2 грн.
На даний момент в Бухгалтерії онлайн від Приватбанку немає можливості обмінюватися електронними податковими накладними з контрагентами. В результаті розмови з тих підтримкою, я з'ясував, що функція обміну електронними податковими накладними планується і в даний момент розробляється. Коли її реалізують, поки що не ясно. При цьому, обмін електронними НН буде можливий тільки між тими контрагентами, у яких теж відкритий поточний рахунок в Приватбанку.
І останній важливий момент. Функція реєстрації ПН в ЄРПН в Бухгалтерії онлайн від Приватбанку (а також обміну електронними НН в майбутньому) працює тільки з безкоштовними ключами від Міндоходов.
Зовсім недавно, мені прийшов лист від Айфіна, в якому говорилося, що в сервісі реалізовано функціонал реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі та обмін НН між контрагентами.
Я зайшов в сервіс і дійсно виявив там можливість імпорту податкових накладних, їх створення і відправки на реєстрацію в Єдиному реєстрі в безкоштовних можливостях. Однак функції, яка дозволяє обмінятися податкової накладної з контрагентом, я не знайшов. Можливо, вона ще розробляється.
Як сказано в презентації, будь контрагент зможе забрати свою податкову накладну з сервісу Айфін безкоштовно, не встановлюючи будь-якого додаткового програмного забезпечення. Однак, для відправки електронної ПН, потрібно буде оплатити послуги сервісу.
Сервіс Айфін працює з ключами Міндоходов, ІВК і кельмою. Електронними ключами здійснюється підписання документів, а доступ в сервіс здійснюється за допомогою логіна і пароля.
Для того, щоб почати обмінюватися електронними податковими накладними з контрагентами, підприємству потрібно буде купити ліцензію програми, яка коштує 450 грн. в рік для юр осіб і 200 грн. в рік для ФОП. З розмови з тих підтримкою, я з'ясував, що обмінюватися податковими накладними можна тільки з тими користувачами, у яких теж є платна версія програми. Тобто, власники безкоштовної версії Сонати, не зможуть навіть просто прийняти електронну податкову накладну від свого контрагента, який володіє платною версією.
Програма Соната працює з ключами наступних АЦСК:
- АЦСК ТОВ «ключові СИСТЕМИ»;
- АЦСК ІДД Міндоходів;
- АЦСК «MASTERKEY»;
- ПрАТ «ІВК»;
Окремо потрібно зупинитися на питанні роботи програми Соната з ключами АЦСК «Україна». На сайті Сонати є інформація, що програма працює з цими ключами. На практиці, по одному моєму підприємству, у якого ключі від цього АЦСК, скористатися функціями програми Соната не вийшло. Тобто, ключі від АЦСК «Україна» до Сонате не підходять.
Реєстрація податкових накладних в ЄРПН безкоштовна.
Арт-Звіт Плюс
Реєстрація податкових накладних в Єдиному реєстрі ПН відбувається через програму Арт-Звіт Плюс, у якої не існує безкоштовної версії. Тобто, можливість відправляти ПН на реєстрацію в ЄРПН буде коштувати підприємствам 480 грн. в рік для юр. осіб і 240 грн. в рік для ФОП.
Програма Арт-Звіт Плюс працює тільки з ключами наступних АЦСК:
Арт-Звіт розробив безкоштовний сервіс з обміну електронними податковими накладними між контрагентами. Він називається Арт-Звіт Веб. Даний сервіс дуже схожий на вищеописаний сервіс Медок Онлайн, однак має одна дуже суттєва відмінність, яке значно звужує коло його використання.
За допомогою Арт-Звіт Веб можна обмінюватися електронними податковими накладними тільки з користувачами платної програми Арт-Звіт Плюс. Доступ в Арт-Звіт Веб відбувається за допомогою ЕЦП.
Зовсім недавно, Медок презентував свій новий сервіс - Медок Онлайн, завдяки якому, будь-який користувач, незалежно від програми, яка у нього встановлена, може безкоштовно приймати і відправляти електронні податкові накладні. Тобто, на відміну від вищевказаного Айфіна, користувач, який не сплатив послуги сервісу, може не тільки забрати свою електронну НН (яку йому надіслав користувач, який оплатив сервіс), але і відправляти. Детальну інформацію про роботу сервісу Медок Онлайн дивіться тут. Я ж зупинюся на основних істотних моментах.
Для того, щоб отримати можливість реєстрації податкових накладних в ЄРПН, потрібно купити модуль «Електронний документообіг» до програми M.E.Doc IS. Вартість модуля для юр осіб та ФОП однакова: 300 грн. в рік (якщо у вас є ключі від АЦСК «Україна») і 500 грн. в рік для користувачів з іншими ключами. Детальну інформацію про модуль можна подивитися тут.
Підприємства, що купили модуль «Електронний документообіг», можуть здійснювати обмін електронними НН прямо з інтерфейсу стаціонарної програми, не заходячи на сервіс Медок Онлайн. Після відправки електронної ПН своєму контрагенту з M.E.Doc IS, цей контрагент просто забирає цю ПН з сервісу Медок Онлайн. І навпаки, після того, як будь-який контрагент, який не користується M.E.Doc IS, відправляє електронну НН через сервіс Медок Онлайн, користувач M.E.Doc IS отримує цю НН через модуль «Електронний документообіг».
Програма M.E.Doc IS також, як і Медок Онлайн працює з електронними ключами будь-якого сертифікаційного центру України.
В контексті конфіденційності інформації, слід зазначити відмінну рису сервісу Медок Онлайн. Доступ в сервіс здійснюється за допомогою ЕЦП, а не за допомогою логіна і пароля. Тобто, тільки володар електронних ключів і пароля до них, може зайти в сервіс і здійснити операції над електронними податковими накладними.
Порівняльна таблиця програм обміну електронними податковими накладними та реєстрації їх в ЄРПН
Отже, всі перераховані вище дані вказані в таблиці: