Облікової політики називається спеціальний документ, який стверджує встановлений організацією звід бухгалтерських і податкових правил. Цей документ є необхідним для всіх організацій, оскільки саме облікова політика регламентує порядок обліку коштів, матеріалів, а також графіки документообігу, плани рахунків і т. Д.
Коли затверджується облікова політика
Правила зміни облікової політики
Вносити зміни в цей документ можна, але тільки в деяких випадках. Наприклад, якщо змінюється законодавство або розробляються нові способи ведення обліку. Також це роблять, якщо організація істотно змінює умови своєї діяльності. Якщо в облікову політику будуть внесені якісь зміни, то про це обов'язково потрібно повідомити в пояснювальній записці, яку додають до бухгалтерської звітності. Також компанія може самостійно розробляти форми первинних документів, які після цього затверджуються в обліковій політиці конкретної організації.
Приклад облікової політики для компанії, що займається друкарським виробництвом, з роз'ясненнями (роз'яснення виділені курсивом)
1. Система ведення бухгалтерського обліку - журнально-ордерна.
2. Інвентаризація в організації повинна проводитися відповідно до законодавства про бухгалтерський облік. Порядок, а також терміни проведення інвентаризації затверджені наказом Мінфіну №49 і встановлюються відповідно до методичних вказівок, затверджених Мінфіном (наказ №142н). Комісія, яка проводить інвентаризацію, затверджується спеціальним наказом директора підприємства.
3. Дати отримання доходів, а також витрат визначаються за методом нарахування.
4. Робочий План рахунків (Додаток А) розроблений відповідно до плану рахунків фінансово-господарської діяльності, затвердженого наказом № 94н Мінфіну Росії.
5. Затверджено список працівників, які мають право підписувати первинні документи.
6. Нарахування амортизації по всіх основних засобах здійснюється лінійним способом.
Організації можуть нараховувати амортизацію чотирма основними способами. Це лінійний спосіб, який використовується в даному випадку, а також спосіб списання вартості відповідно до терміну корисного використання, спосіб списання вартості пропорційно обсягам продукції, спосіб зменшуваного залишку. Організації мають право відображати і встановлювати ліміт, за яким будуть відображатися в складі МПЗ основні засоби. Ліміт може досягати 40 тисяч руб. і менше. Потрібно враховувати, що об'єкти нерухомості, на які ще не зареєстровані права власності, будуть прийматися до обліку як ОС. Подібні засоби рекомендується зафіксувати на окремому субрахунку. З моменту введення цих коштів в експлуатацію на них треба нараховувати амортизацію.
7. Нарахування амортизації по всіх нематеріальних активів здійснюється лінійним способом. Строк корисного використання буде встановлюватися відповідно документам на конкретний нематеріальний актив, або відповідно до терміну, в який передбачається їх використовувати.
8. Сировина і матеріали, що використовуються у виробництві, оцінюються за вартістю тих, що були придбані першими, що необхідно для визначення матеріальних витрат.
Оцінку МПЗ можна здійснювати за середньою собівартістю, за собівартістю всіх одиниць окремо, а також за собівартістю придбаних першими. Вибір способу здійснює компанія.
9. Для відображення процесу придбання матеріалів в бухгалтерському обліку застосовується рахунок «10» з оцінкою за фактичною собівартістю матеріалів. Первісною вартістю придбаних за плату МПЗ вважається сума, яка була фактично витрачена компанією на їх придбання і доведення до придатного для використання стану. Сюди включається також різниця за розрахунком з постачальниками, крім ПДВ, акцизів. ТЗВ приймаються компанією до обліку через віднесення на окремий субрахунок.
Якщо організація використовує рахунок «10» для сировини, що надходить і матеріалів, то вона може не використовувати для обліку МПЗ рахунок «15».
10. Строк корисного використання Основного кошти (якщо воно відсутнє) визначається очікуваним терміном використання об'єкта.
11. Витрати на фінансування ремонту Основного кошти вписуються в собівартість поточного звітного періоду.
12. Всі витрати поділяються на непрямі і прямі. Для обліку прямих витрат використовується рахунок «20», для непрямих - рахунок «26». В основі розподілу прямих витрат між усіма видами продукції, яка виготовляється підприємством, лежить кількість використовуваної фарби в кілограмах на кожен вид продукції.
Для розподілу витрат організації можуть використовувати такі бази:
- пропорційно обсягу вже готової продукції;
- пропорційно вартості матеріалів і сировини, витрачених на виробництво;
- пропорційно зарплати основного персоналу виробництва;
- пропорційно витрачених машино-годин.
13. Залишки НЗВ будуть оцінюватися відповідно фактичної виробничої собівартості.
14. ДП (Облік готової продукції), який здійснюється за скороченою фактичної собівартості, ведеться з використанням рахунку під номером «43».
15. Загальногосподарські витрати списуються щомісяця в повному обсязі на собівартість продукції, яка продана.
17. Для майбутніх періодів спосіб списання витрат визначено як рівномірне списання.
18. Компанія повинна вибрати спосіб списання витрат на НДДКР, якщо такі були. Для цього може використовуватися лінійний спосіб або списання витрат пропорційно обсягам робіт, продукції або послуг. Спосіб, який організація вибере для цього, необхідно зафіксувати в обліковій політиці організації.
19. Облік спецодягу може вестися як облік основних засобів або ж як матеріалів.
20. Для обліку фінансових вкладень потрібно керуватися пунктом 26 ПБО 19/02 «Облік фінансових вкладень». Спосіб, який буде для цього обрано, потрібно зафіксувати в обліковій політиці підприємства.
Облікова політика є важливим документом, без якого не можна обійтися. Якщо організація з яких-небудь причин не складе цього документа і не зможе його пред'явити, то це загрожує досить серйозними податковими наслідками. Тому дуже важливо знати, що входить до облікової політики та як її правильно сформувати. Персональний варіант облікової політики може бути розроблений фахівцями за відповідну плату, для чого потрібно заповнити спеціальну анкету, вказавши основні відомості про роботу організації. При складанні облікової політики потрібно керуватися спеціальними положеннями, розробленими Міністерством фінансів країни.
На всі питання відповідає експерт компанії "Бухгалтер-С"
Кремньов Денис Ігорович