Облік запасних частин нерідко викликає питання у користувачів програм 1С. У цій статті я опишу приклад відображення в 1С: Бухгалтерія державної установи 8 ред. 1.0 покупки запасної частини, установки її на транспортний засіб і списання з обліку в результаті виходу з ладу.
Згідно п. 349 Інструкції № 157н, на позабалансовому рахунку 09 "Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених" враховуються матеріальні цінності, видані на транспортні засоби замість зношених (фільтри, акумулятори, шини, двигуни і т. П.) З метою контролю їх використання.
Перший документ, який ми будемо вносити в нашому прикладі, - це «Купівля матеріалів». Детальніше про облік матеріальних запасів можна почитати в статті Порядок заповнення документів з обліку матеріалів в «1С: Бухгалтерія державної установи 8 ред. 1.0 »
Спочатку запчастина ставиться на облік на 105.00 рахунку і знаходиться там до моменту установки її на транспортний засіб.
У момент установки цієї запчастини на транспортний засіб необхідно ввести документ «Списання матеріалів» з видом операції «Списання запчастин до транспорту (надходження на позабалансовий рахунок 09)».
При установці запчастин ми їх відносимо на 09 рахунок (запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених), і там вони перебувають до моменту виходу з ладу і списання з обліку.
При списанні вказуємо транспортний засіб, на яке встановлюється запчастину.
Проведення, сформовані документом «Списання матеріалів»:
Після того, як дана запасна частина на транспортному засобі вийде з ладу, її потрібно буде списати з 09 рахунку. Для цього створюємо документ «Списання матеріалів (позабалансовий облік)», розташований в меню "Матеріальні запаси" - "Матеріали на позабалансових рахунках".
Після проведення цього документа сформувалася проводка за кредитом рахунка 09.
Проводка сформувалася одностороння, тому що 09 рахунок позабалансовий.
Згідно п. 349 Інструкції № 157н, списання матеріальних цінностей з позабалансового рахунку 09 здійснюється на підставі акта прийому-здачі виконаних робіт, що підтверджують їх заміну.
Тому в якості друкарської форми до документа "Списання матеріалів (позабалансовий облік)" можна сформувати Довідку (ф. 0504833).
Якщо вам потрібна додаткова інформація про роботу в 1С: БГУ 8, то ви можете безкоштовно отримати наш збірник статей по посиланню.
Консультант Компанії "Мейпл" за програмами 1С для державних установ
