Облік врожаю сіна. Облік заготовленої сіна починають з визначення очікуваного збору, для чого перед початком збирання сіна викошують п'ять - десять пробних ділянок розміром 10 м2 кожен. Після висушування трави до кондиційної вологості її зважують і перераховують на 1 га.
Для точного обліку заготовлене сіно зважують. Якщо цього не зроблено, то облік доводиться вести більш простими або непрямими методами. Незважене сіно враховують шляхом перерахунку обсягу сінника, скирти або стоги на масу 1 м3.
Масу сіна можна визначити зважуванням вирубаного гострим сікачем або різаком зразка 1 м3. Для орієнтовних розрахунків можна використовувати приблизну масу 1 м3 розсипного сіна, зазначену в таблиці 31.
Масу пресованого сіна визначають зважуванням 10- 20 тюків і вимірюванням їх обсягу.
Для визначення обліку сіна в господарстві створюють спеціальну комісію. Перший облік (попередній) проводять через 3-5 днів після укладання сіна на зберігання, другий - через 1,5-2 місяці після закінчення збирання сіна. У кожну скирту або стіг вкладають фанерну бирку, на якій вказують назву ділянки сінокосу, номер скирти або стоги, дані обміру, загальну масу сіна.
Дані першого і другого обмірів заносять в книгу обліку та складають акт приймання. У книзі обліку відзначають: 1) назву ділянки і номер скирти або стоги; 2) тип сіна із зазначенням переважаючих трав (в тому числі отруйних і шкідливих); 3) фазу розвитку провідних трав і календарну дату прибирання; 4) час скиртування; 5) масу сіна за результатами зважування або час обміру, обсяг скирти або стоги, масу 1 м3 і загальну масу сіна; 6) облиственность; 7) колір; 8) запах; 9) запліснявілі. У цій же книзі ведуть записи про витрату.
Облік сінажу. Кількість сінажу визначають зважуванням закладається в сховище маси зі знижкою на втрати 5% при закладці в герметичні вежі і 10% при закладці в звичайні вежі і силосні траншеї.
Якщо зважування не проводилося, кількість сінажу враховують в залежності від виду закладеної маси у ваговому виразі, в кормових одиницях і перетравного протеїну (обсяг маси множать на його кількість в 1 м3). Обсяг сінажу визначають обміром не раніше 10-15 днів і не пізніше 30 днів після закладки. Кількість кормових одиниць і перетравного протеїну в готовому сенаже обчислюють шляхом множення його ваги на поживність в 100 кг корму.
Сінаж оприбутковують за актами, в яких вказують тип і номер сховища, вид сировини, початок і закінчення закладки сінажу, обсяг і загальну масу сінажу в даному сховищі, прийняту оцінку сінажу в кормових одиницях і перетравного протеїну.
Веде облік витрат сінажу ведуть на підставі даних зважування щодня відпускається кількості.
Облік силосу. До обліку силосу приступають не раніше ніж через 20 днів після закінчення завантаження силосної споруди.
Кількість заготовленого силосу визначають, виходячи з виду кормових культур, маси, кормових одиниць і перетравного протеїну, шляхом множення обсягу готового корму на його масу в 1 м3. Обсяг силосних споруд визначають до завантаження їх силосуемой масою. Кількість кормових одиниць і перетравного протеїну визначають так само, як і у сінажу. Обсяг силосу в наземних і заглиблених траншеях визначають по ширині, глибині і довжині траншеї, висоті силосної маси над рівнем країв траншеї (якщо силос вище її країв), ширині траншеї на рівні корми і віддалі від країв траншеї до рівня корму.
Силос оприбутковують за актами, в яких вказують: 1) тип і номер сховища; 2) вид силосного сировини; 3) дату початку і закінчення закладання силосу в спорудження; 4) обсяг силосу в споруді; 5) прийняту для розрахунку масу 1 м3; 6) загальну масу силосу в даному сховищі; 7) прийняту оцінку силосу в кормових одиницях і перетравного протеїну.
Облік витрачання силосу ведуть на підставі даних зважування щодня відпускається корми.