Відвантажена або пред'явлена покупцям готова продукція за цінами реалізації (включаючи ПДВ та акцизи) відображається за дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і кредитом рахунку 90 «Продажі».
Одночасно собівартість відвантаженої або пред'явленої покупцю продукції списується в дебет рахунку 90 «Продажі» з кредиту рахунку 43 «Готова продукція».
Якщо виручка від продажу відвантаженої продукції певний час не може бути визнана в бухгалтерському обліку (наприклад, при експорті продукції), то для обліку такої відвантаженої продукції використовують рахунок 45 «Товари відвантажені». При відвантаженні зазначеної продукції вона списується з кредиту рахунку 43 «Готова продукція» в дебет рахунку 45 «Товари відвантажені».
Після отримання повідомлення про визнання виручки від продажу продукції постачальник списує її з кредиту рахунку 45 «Товари відвантажені» в дебет рахунку 90 «Продажі». Одночасно вартість продукції за ціною реалізації (включаючи ПДВ та акцизи) відображається за кредитом рахунка 90 і дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
На рахунку 45 «Товари відвантажені» вказуються також готові вироби і товари, передані іншим підприємствам для продажу на комісійних та інших подібних засадах. При відпустці таких виробів вони списуються з кредиту рахунків 43 «Готова продукція» в дебет рахунку 45 «Товари відвантажені». При надходженні повідомлення від комісіонера про продаж переданих йому виробів вони списуються з кредиту рахунку 45 «Товари відвантажені» в дебет рахунку 90 «Продажі» і водночас за дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і кредитом рахунку 90 «Продажі».
Вартість зданих робіт і наданих послуг списується за фактичною або нормативної (планової) собівартості з кредиту рахунку 20 «Основне виробництво» або 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» в дебет рахунку 90 «Продажі» в міру пред'явлення рахунків за виконані роботи та послуги . Одночасно суму виручки відображають за кредитом рахунка 90 «Продажі» і дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
Особливості обліку продукції (робіт, послуг) при використанні рахунку 46 «Виконані етапи по незавершених роботах».
Організації, що виробляють продукцію з тривалим циклом виготовлення або надають комплексні послуги (будівельні, наукові, проектні, геологічні та ін.), Можуть визнавати продаж продукції, робіт і послуг (а отже, і прибуток):
а) в цілому за закінчену і здану замовнику роботу;
б) по окремих етапах виконаної роботи.
Перший варіант є традиційним, і облік продажу продукції здійснюється по одному з вже викладених методів обліку продажу продукції, робіт, послуг.
При другому варіанті розрахунок проводиться по закінчених етапів або комплексам, які мають самостійне значення, або здійснюється авансування замовником організації до повного закінчення робіт в розмірі договірної вартості. При другому варіанті використовується рахунок 46 «Виконані етапи по незавершених роботах».
За дебетом цього рахунку враховують вартість оплачених замовником і закінчених організацією етапів робіт, прийнятих у встановленому порядку і відображаються за кредитом рахунка 90. Одночасно витрати по закінчених та прийнятим етапів робіт списуються з кредиту рахунку 20 на дебет рахунку 90. Суми надійшла оплати відображають за дебетом рахунків обліку грошових коштів з кредиту рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
Після закінчення всіх етапів роботи в цілому сплачену замовником вартість етапів списують з рахунку 46 в дебет рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». Вартість повністю закінчених робіт, врахованих на рахунку 62, списують на суму отриманих авансів в дебет рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і на суму, отриману в остаточний розрахунок в дебет рахунків з обліку грошових коштів.