Бухгалтерський, податковий і управлінський облік мікрофінансової діяльності ведеться на базі програми 1С: Підприємство 8.2. конфігурація Бухгалтерія підприємства версія 2.0.
Конфігурація доопрацьована для можливості ведення обліку в мікрофінансової організації.
Переваги програми для МФО:
- Придбання даної програми дозволяє вести бухгалтерський і управлінський облік в одній програмі, з урахуванням специфіки діяльності мікрофінансової організації, тобто, не поєднуючи дві програми - бухгалтерську і спеціалізовану, як в основному зараз пропонують для мікрофінансових організацій.
- За рахунок автоматизації всього процесу кредитування програма дозволяє скоротити обсяг ручної роботи, тим самим прискоривши процес оформлення кредитної угоди.
- Програма дозволяє вести облік окремо по кожному офісу, забезпечуючи як обмеження доступу фахівців організації до зведеної звітності мікрофінансової організації, так і закріплення за кожним фахівцем своєї ділянки роботи.
- Вартість програми і абонентського обслуговування не збільшується від кількості робочих місць в організації.
Можливості програми автоматизації МФО:
1. Програма для МФО формує таку документацію, необхідну в ході оформлення мікропозик:
Заявки на позику формується незалежно від що виноситься в майбутньому рішення (позитивного або негативного), що дозволяє згодом сформувати загальну кількість які звернулися за мікропозик з розбивкою на показники за кількістю відмов і позитивних рішень і оцінити результати за певний часовий період;2. Звітність в МФО. Програма формує зведену фінансову звітність:
- Бухгалтерська звітність
Баланс організації та Звіт про фінансові результати. Незважаючи на те, що законодавство чітко не регламентує обов'язкове ведення бухгалтерського обліку організаціями, що застосовують УСН, мікрофінансові організації зобов'язані вести бухгалтерський облік і формувати після закінчення звітного періоду бухгалтерську звітність: бухгалтерський баланс (форма №1) та звіт про прибутки і збитки (форма №2 ). Необхідність ведення бухгалтерського обліку слід, виходячи з тієї звітності, яку необхідно здавати мікрофінансовим організаціям в Федеральну службу з фінансових ринків; - Звіт в ФСФР;
- Зведена звітність по руху мікропозик;
- Прогноз надходження коштів
Звіт дозволяє бачити плановану суму коштів, що надходять у вигляді відсотків, а також повернення виданих мікропозик. Звіт необхідний для прогнозу обсягу реінвестування коштів в основний напрямок діяльності, а також допомагає в складанні планових показників операційних витрат організації; - Звіт за простроченими договорами
Звіт дозволяє відстежити договори мікропозик, термін закінчення яких закінчився, але є прострочена заборгованість за відсотками і / або основним боргом. Звіт необхідний для контролю договірної бази, нарахування штрафних санкцій. Застосуємо в поточній діяльності кредитних менеджерів і складання оперативної звітності.