Зберігання транспортних засобів - проблема, яка хвилює багатьох автовласників. Найбільш гостро питання стоїть у великих містах. Експерти вважають, що найефективнішим виходом зі сформованої ситуації є створення гаражного кооперативу. У статті розповімо про облік в гаражному кооперативі, дамо приклади проводок.
Організація покликана вирішувати питання, що хвилюють всіх автомобілістів, які залишили свій транспортний засіб під її наглядом. Щоб під час розпорядження грошима і майном не виникло питань, в гаражному кооперативі, як і в іншій компанії, повинен здійснюватися облік. Однак операція має ряд відмінностей від звичної процедури.
Гаражний кооператив: нюанси проведення обліку
Гаражно-будівельний кооператив або ГСК - різновид некомерційного установи, яке існує в споживчій кооперації. Він об'єднує громадян, які здійснюють спільне експлуатування гаражів. Доходи кооперативу складаються тільки з внесків його членів. Основний локальний акт, що регламентує діяльність гаражного кооперативу - статут організації. У ньому фіксуються:
- величина внесків членів кооперативу;
- порядок сплати внесків;
- відповідальність, до якої може бути притягнутий член кооперативу, який відмовився робити пайові внески.
Члени кооперативу можуть платити внески одноразово або вносити їх рівними частинами. Якщо в організації передбачений 2 варіант розрахунку, кількість грошових коштів, яке доведеться вносити протягом кожного періоду, визначається на зборах членів ГСК.
Коли член організації вносить необхідну суму коштів, бухгалтер повинен зробити запис. Вона буде мати наступний вигляд: Дт 50, 51, Кт 76. Операція виконується по субрахунках, що відкриваються на кожного хто входить в кооператив. До рахунку 96 «Цільове фінансування ...» відкривається додатковий субрахунок «Пай оплачений». При надходженні грошей від членів кооперативу необхідно зробити такий запис:
- Дт 96, субрах. «Пай оплачений».
- Кт 96, субрах. «Пай нарахований».
- Дт 50 - Кт 76 - здійснено сплату внесків.
- Дт 76 - Кт 86 - виконано зарахування внесків на цілий. фінансування.
- Дт 71 - Кт 50 - відбулася видача коштів під звіт.
- Дт 26.2 - Кт 60.1 - було виконано надання комунальних послуг.
- Дт 60.1 - Кт 71 - підзвітна особа здійснила оплату постачальнику.
- Дт 26.3 - Кт 71 - виконана оплата банківської комісії.
- Дт 26 - Кт 86 - списано кошти цілий. фінансування.
- Дт 51 - Кт 76 - перераховані внески.
- Дт 76 - Кт 86 - зарахування на цілий. фінансування.
- Дт 26.1 - Кт 60.1 - комунальні послуги були надані.
- Дт 60.1 - Кт 51 - проведена оплата.
- Дт 91.2 - Кт 51 - здійснено оплату комісії.
- Дт 86 - Кт 26.1 - відображено використання цільових коштів на оплату електроенергії.
- Дт 86 - Кт 91.1 - відображено використання цільових коштів на оплату послуг банку.
Не завжди гаражні кооперативи існують тільки за рахунок членських внесків. Деякі організації можуть займатися продажем майна. Якщо подібна дія виконано, виручку необхідно відобразити по Кт 46.
Які документи повинен мати гаражний кооператив
Для функціонування гаражного кооперативу потрібна велика кількість документації. Вся діяльність гаражного кооперативу повинна здійснюватися відповідно до положень статуту. Документ регламентує нюанси функціонування установи, включаючи порядок нарахування і сплати внесків.
Ще один обов'язковий документ, який повинен бути в будь-якому гаражному кооперативі - кошторис доходів і витрат.
Її твердження здійснюється на загальних зборах членів кооперативу. Всі кошти пайовиків повинні витрачатися тільки відповідно до положень документа. Якщо витрати перевищили кількість грошових коштів, отриманих в якості внесків, відбувається додатковий збір. Дія виконується протягом 3 місяців з моменту затвердження щорічного балансу.
Якщо постановлені умови не виконуються, ГСК може бути ліквідований. Причиною початку процедури може виступати вимога кредитора. Додаткові документи, які повинні бути присутніми у гаражного кооперативу, представлені в таблиці.
Можна не платити, якщо немає транспорту
На користувачів автомобільних доріг
Якщо кооператив займається торгівлею або заробляє за допомогою іншої діяльності, яка не належить до некомерційної, то отримані доходи необхідно розподіляти між усіма членами організації. У законі існує таке поняття як «кооперативні виплати». Дохід, отриманий членом кооперативу в результаті підприємницької діяльності організації, обкладається додатковим податком. З прибутку фізичних осіб кооператив перераховує 13% на користь держави.
Якщо в якості одержувача виступає компанія, яка є членом ГСК, вона повинна самостійно зробити відрахування в казну.
Гаражний кооператив повинен платити податок на майно. Однак кошти стягуються тільки за ті об'єкти, які знаходяться на балансі установи. Податок на машиномісця, які числяться на балансі ДСК, зобов'язані платити їх власники.
Ведення податкової звітності гаражного кооперативу
Як і всі організації, гаражний кооператив повинен подавати звітність до податкових органів. Такий обов'язок закріплена в ст.23 НК РФ. Відповідно до встановлених правил, працівники ГСК зобов'язані подавати річну бухгалтерську звітність. Дія необхідно виконати не пізніше 3 місяців з моменту завершення календарного року. Необхідність в подачі квартальної бухгалтерської звітності відсутня.
Будь ГСК має працівників. Отже, фахівці установи зобов'язані надавати відомості про середньооблікової чисельності персоналу за завершився календарний рік. Точний склад звітності залежить від форми оподаткування ГСК. Якщо кооператив знаходиться на ССО, має земельну ділянку і транспортний засіб, то йому доведеться подавати відповідні податкові декларації.
Страхові внески і відрахування
В обов'язки гаражного кооперативу входить сплата страхових внесків. Однак відрахування можуть здійснюватися за зниженими тарифами, якщо:
- Гаражно-будівельний кооператив знаходиться на ССО;
- Установа вибрало код КВЕД 63.21.24;
- Кооператив діє згідно з умовами про розмір доходів за даним видом діяльності.
Щоб зменшити величину страхових внесків, діяльність по КВЕД 63.21.24 повинна бути основною для кооперативу. Правило визнається виконаним, якщо 70% доходу установа отримує від здійснення цього виду діяльності. Прибуток, яку ГСК отримує від внесків, враховується при підрахунку частки доходу від основного виду діяльності.
Як відбувається розрахунок з робітниками гаражно-будівельному кооперативі
Нюанси виконання списання матеріалів
Не всі матеріали, які є на балансі організації, можуть знадобитися їй. Частина майна з тих чи інших причин доводиться списувати. Щоб провести подібну маніпуляцію, потрібно скласти акт на списання. Для складання паперу використовується форма, розроблена Держкомстатом РФ. Реквізити, які повинні бути присутніми в кожному документі, представлені в таблиці.
Реквізити, які повинні бути присутніми в акті на списання
Кооператив має право самостійно визначити порядок списання майна.
Облік в гаражному кооперативі: питання, з якими можна зіткнутися
Питання №1. На якому рахунку ГСК може врахувати витрати на послуги банку, які виникають в результаті використання надійшли внесків на потреби кооперативу?
Питання №2. Чи потрібно платити податок на прибуток, якщо гаражний кооператив знаходиться на ССО?
Якщо організація вибрала спрощену систему оподаткування і не здійснює підприємницьку діяльність, подібна обов'язок знімається з неї.
Питання №3. Машиномісце числиться на балансі кооперативу. Чи необхідно здійснювати за нього виплати в скарбницю держави?
Ні, податки, що стягуються з машиномісця, платять їх власники.
Питання №4. Чи можна виконати списання майна без оформлення акта?
Ні, виконати подібну маніпуляцію не вдасться.
Питання №5. Чи може голова кооперативу збільшити величину членських внесків за власною ініціативою?
Наявність такої можливості залежить від положень відображених в статуті. Зазвичай зміна величини внесків здійснюється на загальних зборах членів ГСК. Самостійно прийняти подібне рішення і втілити його в життя голова не має права. Якщо в статуті є застереження про те, що питання про зміну величини внесків обговорюється на загальних зборах, а глава кооперативу підвищив величину виплат самостійно, члени організації можуть відстояти порушені права в судовому порядку.