Як і для будь-якого іншого бізнесу, для ательє з пошиття або по ремонту одягу необхідний облік всього, що відбувається: замовлень клієнтів, матеріалів і устаткування, доходів і витрат, орендної плати і багато чого іншого. Спробуємо покроково розібрати облік в ательє, основні елементи, а також все, що пов'язано з ним.
Чи можна відкрити ательє без каси
Згідно із законом ККТ (контрольно-касова техніка) обов'язково використовується на території Росії при виконанні наявних або безготівкових (банківські карти) грошових розрахунків. Це стосується:
- продажу товарів;
- надання послуг;
- виконання робіт.
На наявність або відсутність касового апарату впливає податковий режим, яким використовує підприємець:
ІП може працювати без каси - досить видати квитанцію про оплату
Винятки із закону становлять:
- Знаходження в важкодоступних районах, де застосування ККТ фізично неможливо.
- Друкована продукція в відповідних кіосках.
- Одноразові і багаторазові проїзні в колективному транспорті.
- Ринкова, ярмаркова роздрібна реалізація.
- Поширення «лотереї».
- Реалізація акцій, облігацій.
- Торгівля в сільській місцевості мед. препаратами в фельдшерських пунктах.
- Дрібна торгівля з візків, лотків.
- Торгівля з розвалив баштанних.
- Морозиво і безалкогольні напої в спеціалізованих кіосках.
- Торгівля з цистерн.
- Прийом склотари і решти брухту.
Бухгалтерський облік, проводки замовлення в ательє
Згідно із законом «Про бухгалтерський облік»: громадяни, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, ведуть облік доходів і витрат у порядку, встановленому податковим законодавством. При відображенні будь-якого договору з замовником в книзі бухобліку, потрібно звернути увагу на окремі моменти, пов'язані з цим бізнесом:
- тканини, декор, фурнітуру та інше включають в «Матеріали» (рахунок 10);
- перераховане може бути включено в «Товари» (рахунок 41), якщо воно не включено до складу робіт, а лише продано окремо клієнту;
- якщо ательє справило самостійно фурнітуру, декор або мережива, то вони враховуються в «Готової продукції» (рахунок 43);
- якщо матеріали надав замовник, то необхідно їх відобразити як «Матеріали, прийняті на обробку» (003);
- на всі виконані роботи, пошиття або ремонт, організація повинна нарахувати ПДВ - 18%.
Облік витрат на матеріали та їх проводка
Цей пункт зручніше представити таблицею:
В п.п.1.1. ст.254 НК РФ докладно розписані всі суми, які можуть бути витрачені на покупку матеріалів і сировини. Їх ціна, на відміну від інших витрат, списується відразу після покупки.
Для проводки використовуються такі рахунки:
- 10, 10.10 - матеріали, транспортні витрати;
- 19 - ПДВ на придбані товари;
- 25 - витрати загального виробництва;
- 26 - витрати основного господарства;
- 60, 60.01 - розрахунки з постачальниками;
- 68 - податки і збори.
Облік заробітної плати працівників
Багато власників ательє дотримуються в плані розрахунку доходу швачки радянські цифри - 37% від суми замовлення. Складніше, але правильніше проробляти розрахунок відрядної зарплати з нормовщіком. Він спостерігає, скільки операцій швачка виконує за одну робочу зміну. Наприклад, 10. Потім береться місячна оплата праці працівника - 30 000 руб. ділиться на кількість робочих змін (25) за цей місяць:
Виходить, що одна операція швачки становить 120 руб. Облік праці і зарплати має такі ключові моменти:
- у кожного працівника повинен бути табельний номер і особовий рахунок;
- робочий час враховується в табелях робочого часу, а оплата праці - в розрахунково-платіжної відомості;
- при відрядній оплаті праці зарплата залежить від кількості виготовлених виробів.
Проводка в книзі бухобліку виглядає так.
- нарахування зарплати: Дт 20, 25, 26 ( «Основне виробництво», «Загальновиробничі витрати», «Загальногосподарські витрати») Кт 70;
- утримання ПДФО: Дт 70 Кт 68;
- виплата зарплати: Дт 70 Кт 50 або 51 (через касу або через р / р в банку).
Облік орендних платежів і їх проводка
Орендна плата складається з двох частин: константної (руб. / Кв. М.) І змінної (комунальні платежі, клінінг, охорона). В останній робочий день місяця плата за оренду включається в розділ витрат виробництва за такою схемою: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 60. Сама оплата - Дт 60 Кт 51. ПДВ - Дт 19 Кт 60. Відрахування ПДВ - Дт 68 Кт 19.
Оподаткування: ЕНВД, ОСНО або ССО
Спочатку ОСНО розроблялася для великих виробництв. ССО - для малих і середніх компаній, а ЕНВД для роздрібного продажу, дрібних послуг, громадського харчування. Переваги, недоліки і особливості єдиного податку на поставлений вартість, загальної системи оподаткування і спрощеного податкового режиму в таблиці:
Аванс - до 25 числа місяця, що йде за звітним кварталом.
Повинен бути в наявності наступний список документів:
- Декларації з прибутку, майну, транспорту, ПДВ, землі.
- Звіти по відправлень у позабюджетні фонди.
- Розрахунок по страхових внесках до податкової інспекції.
- Документ про чисельність працівників.
- Документ, що підтверджує основну діяльність.
- Форми РСВ-1 ПФР, 4-ФСС.
- Звіт про доходи фізичних осіб.
- СЗВ-М.
- Бухгалтерська звітність.
До 31.07 за I півріччя;
До 31.10 за 9 місяців року
Податкові розрахунки по майну
До 31.07 за I півріччя;
До 31.10 за 9 місяців року
До 15 числа наступного за розрахунковим місяцем
До 31.07 за I півріччя;
До 31.10 за 9 місяців року
Підтвердження основної діяльності
Середньооблікова кількість співробітників
До 28.04 за I кв .;
До 28.07 за I півріччя;
До 30.10 за 9 місяців року
Декларація з ПДВ
До 25.04 за I кв .;
До 25.07 за I півріччя;
До 25.10 за 9 місяців року
Для «спрощенців» будуть потрібні:
- Дані страхових внесків.
- Документ про середньооблікової чисельності.
- Звіти 2-ПДФО і 6-ПДФО.
- Бухгалтерська звітність.
Графік подачі цих документів такий же, як у ОСН.
Важливо! Перейти на ССО можна лише з початку календарного року.
Популярні додатки для бухгалтерського обліку
Порівняльна характеристика поширених бухгалтерських програм:
Одне з найбільш функціональних додатків: облік операцій, ПДВ, господарства, зарплата кадровий, податковий облік;
Простота і логічність інтерфейсу;
Якісна тех. підтримка;
Швидкодію навіть на бюджетних комп'ютерах;
Найнижча вартість.
Повна автоматизація діяльності фірми;
Впровадження системи замовлень з елементами менеджменту;
Робота в мережевому і локальному режимі.
Легко налаштовується під специфіку будь-якого підприємства;
Формування повної картини фінансової діяльності;
Підготовка різноманітних видів звітності.
Складність роботи з інтерфейсом;
Неможливість роботи з графічними даними.
Труднощі налаштування для діяльності конкретної компанії;
Закрита система - може бути змінена тільки розробниками, підлаштовуватися її під конкретне підприємство, що ще і недешевий процес.
Інвентаризація в ательє
Складання бухгалтерської звітності - обов'язковий випадок для проведення ревізії. Для обліку товару і контролю над персоналом на складах інвентаризація проводиться щомісяця. Ревізія проходить наступним чином: