Іноді бувають такі ситуація, коли співробітнику не дозволяють відгуляти чергову оплачувану відпустку повністю і його викликають на роботу за кілька днів до закінчення відпочинку. У цій статті я розповім про те, як оформити відкликання з відпустки в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом 8. Також ця інформація буде цікава користувачем конфігурацій 1С: Комплексна автоматизація 8 і 1С: УПП 8.
Для початку кілька слів про те, як оформити наказ про надання відпустки працівнику. Для цього необхідно перейти на вкладку "Кадровий облік" і вибрати пункт "Відпустки".
Створюємо новий документ, додаємо в табличну частину співробітника, вказує вид і дати відпустки. Після проведення документа можна роздрукувати наказ, натиснувши на кнопку "Друк" і вибравши потрібну форму.
А ось в тому випадку, якщо співробітника потрібно відкликати з відпустки, необхідно скористатися кнопкою "Виправити", яка розташована в нижній частині форми.
Буде створено новий документ, який сторнує минулої запис про відпустку і формує нову. Потрібно тільки виправити дату закінчення відпустки.
Новий наказ потрібно формувати в будь-якому випадку, незалежно від того, закритий вже місяць, в якому було введено попередній чи ні. А ось з розрахунковими документами справа йде трохи по-іншому.
Для нарахування відпускних призначений документ "Нарахування відпустки співробітникам організації". Вводити такі документи можна вручну, а можна за допомогою сервісу "Аналіз неявок" (підходить також для групового створення документів). Для цього необхідно натиснути на кнопку "Відкрити нарахування" в кадровому документі, а потім на кнопку "Створити документи", вибравши попередньо місяць нарахування.
Потім потрібно натиснути на кнопки "Розрахувати" і "Провести". Про нюанси розрахунку сум відпускних детально розказано в статті Як нарахувати відпускні в 1С.
Створюється новий документ, в якому необхідно вказати нові дати і натиснути кнопку "Розрахувати". При цьому сторнируются нарахування за невикористані дні відпустки.
Надалі за ці дні необхідно нарахувати оплату як за відпрацьований час (оклад, відрядна оплата та ін.), А сума надміру виплачених відпускних зарахується при черговій виплаті заробітної плати.
