У будь-якої роботи буває дві крайності: інтерес і енергія при працевлаштуванні - і бажання швидше піти і ніколи не повертатися при звільненні. Подібні емоції знайомі майже всім, але в багатьох організаціях не можна просто взяти і піти. І причиною тому стає паперова тяганина, збір документів, рішення робочих питань. Часто найнеприємнішим в порівнянні з іншими моментами стає необхідність заповнення обхідного листа.
Але що ж таке обхідний лист? Чи можуть відмовити у видачі трудової книжки. якщо не заповнив обхідний лист до кінця? Подібні ситуації трапляються досить часто, погрозами невидачі трудової вже нікого не здивувати. Але чи законно це і як краще вчинити? У нашій статті ми розберемося в питанні - не тільки розглянемо сам обхідний лист, а й звернемо увагу на окремі нюанси.
Що таке обхідний лист?
Варто окремо відзначити, що в трудовому законодавстві ні чіткої форми, ні навіть поняття обхідного листа як документа не існує. Тільки це анітрохи не заважає величезній кількості компаній запитувати його заповнення під час звільнення співробітника. Так що ж він собою являє?
Обхідний лист-це документ, який являє собою список необхідних дій, поряд з кожним пунктом якого знаходиться місце для підпису. Заповнюється він не тільки звільняються співробітником, а й керівниками, співробітниками бухгалтерії та інших підрозділів усередині компанії. Сам по собі документ повинен виявляти наявність або відсутність боргів перед компанією. Ними можуть бути:
- Якесь ввірене майно. що було потрібно для виконання роботи. Сюди можна віднести пропуску, ключі від службових приміщень, оргтехніку або інші матеріальні цінності;
- Документи, незавершені справи чи інші моменти. безпосередньо пов'язані з роботою. Тобто обхідний лист зобов'язує закінчити всі розпочаті справи або передати їх іншому працівникові. Також це можуть бути якісь важливі документи або припинення права доступу до внутрішньої інформації компанії.
Звичайно, сам процес значно ускладнює звільнення, адже для обходу потрібно багато часу. При цьому не всі співробітники можуть бути на своїх робочих місцях. Останнє є найнеприємнішим в заповненні обхідного листа.
Зазвичай в ньому повинні залишити свої підписи такі співробітники, як:
- Безпосередній керівник ;
- Співробітник відділу кадрів. якому здаються інші необхідні документи;
- Співробітник бухгалтерії організації, що відповідає за перевірку наявності заборгованостей;
- Спеціаліст відділу постачання. який може займатися як матеріальними, так і технічними питаннями;
- Співробітник відділу безпеки або охорони підприємства.
Правила складання, оформлення і заповнення обхідного листа залежать безпосередньо від підприємства, звідки Ви звільняєтеся. Однак в цілому процедура поширена і мало чим відрізняється один від одного, адже важливо тільки відвідати конкретних співробітників по необхідних питаннях і отримати їх підпис.
Як правильно оформити обхідний лист?
Стандартної форми обхідного листа не передбачено, і це цілком логічно, адже немає певних вимог закону. Тільки навіть з огляду на це, виконавчі листи в абсолютно різних організаціях складаються з вкрай схожою схемою. Якщо говорити про те, що повинно бути у виконавчому листі. то він складається в середньому з:
- Прізвище, ім'я та по батькові співробітника. який звільняється;
- Посади. яку він займає;
- Повної назви організації. в якій він працевлаштований;
- Дати звільнення і останнього робочого дня, які зазвичай збігаються, в результаті чого не потрібно вказувати кожну окремо;
- Таблиці. Мабуть, це найголовніша частина документа, яка є найбільшою його складовою. У таблиці вказуються відповідальні співробітники, яких треба відвідати, завдання, які потрібно зробити, і є місця для підписів. Підпис кожного конкретного відповідальної особи означатиме відсутність до Вас претензій і підтвердження відсутності боргів перед компанією;
- Відмітки про видачу трудової книжки. Даний пункт зазвичай супроводжується підписами співробітників служби кадрів, а також Вашої особистої. Ваш підпис в даному пункті буде означати, що трудова книжка отримана.
Може статися таке, що під час заповнення обхідного листа виявиться за Вами якийсь борг. Таке може мати місце в результаті інвентаризації або наказу. згідно з яким Вам необхідно виплатити деяку матеріальну заборгованість. Провести погашення цього боргу необхідно, або він буде утриманий із заробітної плати або інших виплат, які Вам повинні будуть зробити.
Зразок обхідного листа при звільненні Ви можете завантажити нижче
Якщо немає ні наказу, ні підсумків інвентаризації, де вказано, що Ви повинні виплатити деякий борг - вимога з Вас коштів незаконно. Без підтвердження цей факт не вважається встановленим, тому в підписанні обхідного листа відмовити Вам не мають права. І Вас повинні звільнити без будь-яких вимог та подальших наслідків.
Навіщо потрібен обхідний лист і обов'язковий він?
В першу чергу обхідні листи являють собою якусь гарантію того, що співробітник виконав необхідні від нього зобов'язання, а також повернув все ввірені йому матеріальні цінності. Передача всіх виконуваних завдань своєму наступнику на цій вакансії, як правило, не прописана в актах, тому обхідні листи виконують і цю роль.
Але якщо очевидна користь для компанії зрозуміла, то що щодо співробітника? І наскільки заповнення такого документа є необхідним? Відповідь можна знайти в статті 84.1 Трудового Кодексу РФ. в якій позначено Загальний порядок оформлення припинення трудового договору. Звільнення. згідно з цією статтею, здійснюється за допомогою наказу роботодавця. На вимогу Ви можете отримати копію цього наказу; якщо отримання копії не є необхідним, то як мінімум ознайомитися з ним Ви зобов'язані. У випадках, якщо з Вами не можуть зв'язатися або Ви відмовляєтеся ознайомитися з ним і поставити особистий підпис, в наказі робиться відповідний запис.
Але якщо з наказом все зрозуміло, то що ж з виконавчими листами? Все досить просто, адже норми просто не містять таких вимог. Тобто, якщо Вас зобов'язують заповнювати обхідний лист, то це потрапляє під ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення і є неправомірним. Подібними вимогами роботодавець порушує трудове законодавство. адже обхідні листи вводяться саме роботодавцем.
Однак є ісключенія.Оформіть обхідний лист і пройти повну процедуру його заповнення зобов'язані:
- Державні службовці;
- Підлеглі різних міністерств;
- Підлеглі відомств.
В даному випадку обхідні листи регламентовані нормативно-правовими актами. Яскравим прикладом є співробітники Федеральної Міграційної Служби РФ, для яких така процедура є необхідною.
Якщо роботодавець саме вимагає з Вас заповнення обхідного листа, то це може сумно для нього закінчитися. Згідно ст. 5.27 КоАП РФ, що застосовуються в даному випадку покаранням є штраф, який становить для посадових осіб до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а для цілих підприємств до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Крім штрафу, може бути застосована інша міра - призупинення діяльності на строк до трьох місяців.