Елементи календаря в двох файлів даних Outlook (PST) або папки календаря в межах Область навігації, можна об'єднати, щоб елементи відображалися в один календар.
Об'єднання даних календарів складається з двох етапів. Спочатку потрібно експортувати елементи з одного календаря. Потім потрібно імпортувати їх так, щоб об'єднати з календарем, в якому повинні відображатися всі елементи.
Експорт даних календаря
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Параметри.
Натисніть кнопку Додатково.
У розділі Експорт натисніть кнопку Експортувати.
Виберіть пункт Експорт до файлу і натисніть кнопку Далі.
Виберіть в запропонованому списку пункт Файл даних Outlook (.pst) і натисніть кнопку Далі.
Клацніть папку календаря, яку потрібно експортувати, зніміть прапорець "Включити вкладені папки" і натисніть кнопку Далі.
Введіть розташування папки і ім'я файлу в полі Зберегти файл як: або натисніть кнопку Огляд. щоб вибрати папку і ввести ім'я файлу.
Натисніть кнопку Готово.
Примітка: Експорт елементів календаря створює копію елементи, але не видалити елементи з одного календаря.
Імпорт даних календаря
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Відкрити.
Натисніть кнопку Імпорт.
Виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлу і натисніть кнопку Далі.
Виберіть в запропонованому списку значення Файл даних Outlook (.pst). а потім натисніть кнопку Далі.
Натисніть кнопку Огляд. щоб вибрати файл, створений на попередньому кроці, і натисніть кнопку ОК.
У групі Налаштування виберіть варіант НЕ імпортувати дублікати і натисніть кнопку Далі.
В поле Імпортувати з папки: виберіть папку Календар.
Зніміть прапорець Включити вкладені папки.
Виберіть пункт Імпортувати в таку ж папку. За наявності кількох облікових записів, то може бути і кілька різних файлів даних Outlook. Клацніть потрібний обліковий запис, в якій повинні з'явитися елементи календаря.
Натисніть кнопку Готово.