Специфіка роботи бухгалтера - йому ніколи не буває нудно. Те законодавство без кінця змінюється, то форми звітності під такі зміни підлаштовуються ... Яка вже тут нудьга. Тільки встигай освоювати нововведення!
Ось і зараз вам належить ознайомитися з черговим твором, що вийшов недавно з-під пера Мінфіну, - новою формою Звіту по ЄСВ. Давайте вивчимо його уважно і гарненько підготуємося до подачі контролерам! Благо, на це ще є час.
Бєлова Наталія. податковий експерт, [email protected]
Нарешті страхувальники отримали «осучаснену» форму Звіту по ЄСВ і оновлений Порядок його заповнення, які враховують вже нові правила справляння внеску.
Звітність з ЄСВ: що подаємо?
Склад ЄСВ-звітності не змінився. Як і раніше, оновлений
Порядок № 435 зобов'язує звичайних роботодавців подавати два види звітів:
- форму № Д4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеска на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до ОРГАНІВ доходів и зборів» (додаток 4 до Порядку № 435. Далі - Звіт за формою № Д4);
- форму № Д7 «Звіт про Настанов нещасного випадка на виробництві або професійного захворювання» (додаток 7 до Порядку № 435. Далі - Звіт за формою № Д7).
В яких випадках їх подавати? Звіт за формою № Д4 подають всі страхувальники, які використовують працю фізичних осіб:
1) на умовах трудового договору (контракту);
2) за цивільно-правовими договорами на виконання робіт (надання послуг). Виняток - цивільно-правові договори, укладені з фізичними особами-підприємцями, якщо виконувані ними роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному держреєстрі юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань ***.
Звіт за формою № Д7 подають роботодавці, тільки якщо на виробництві стався нещасний випадок або у працівника виявлено професійне захворювання.
Вони перераховані в абз. 1 п. 11 розд. II Порядку № 435.
Це як і раніше особи, які: не мають найманих працівників та не нараховували (не виплачували) в звітному періоді винагорода за цивільно-правовими договорами за виконані роботи (надані послуги).
Куди подаємо?
Звіти по ЄСВ роботодавець надає до податкового органу за місцем взятіяегона облік як платника ЄСВ.
Якими способами подаємо?
Надати Звіт з ЄСВ всі роботодавці можуть одним із способів, передбачених п. 1 розд. II Порядку № 435. а саме:
- на паперових носіях. завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації.
При цьому електронна форма Звіту повинна бути ідентична його паперовій формі.
А страхувальники, у яких кількість застрахованих осіб не перевищує 5. можуть подати ЄСВ-звіт ще й такими способами:
- або особисто (або через уповноважену на це особа) на папері,
- або поштою з повідомленням про вручення та описом вкладень ****.
В які терміни подаємо?
Заново зазубрювати, в які терміни подавати ЄСВ-звітність, не потрібно - вони залишилися колишніми. Впевнені, ви їх добре пам'ятаєте. Однак повторення - мати навчання, тому пройдемося по цих термінів ще разок:
Терміни подачі ЄСВ-звітності
- після дати складання акта про нещасний випадок, пов'язаний з виробництвом (за формою Н-1, наведеною у додатку 4 до Порядку № тисячу двісті тридцять дві) *
- з дати складання акта розслідування професійного захворювання (за формою П-4, наведеною у додатку 17 до Порядку № 1232) **
* Акт про нещасний випадок, пов'язаний з виробництвом, за формою Н-1 складає комісія, яка розслідує нещасний випадок, протягом 3 робочих днів з моменту її створення.
** Акт розслідування причин виникнення хронічного професійного захворювання за формою П-4 становить комісія з розслідування обставин і причин виникнення професійного захворювання протягом 3 днів після закінчення розслідування.
Також будьте готові до того, що Звіт ви повинні відправити:
- в електронній формі - не пізніше закінчення останньої години дня, в якому спливає граничний термін подачі;
- поштою (для страхувальників з кількістю застрахованих осіб не більше 5) - не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання.
І ще один важливий момент. Він стосується надання Звіту з ЄСВ в період мобілізації фізособи-підприємця, який є роботодавцем. Такий Звіт за формою № Д4 подає (п. 12 розд. ІІ Порядку № 435):
- або уповноважена особа фізособи-підприємця в стандартні терміни, т. Е. Протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця,
- або в разі відсутності уповноваженої особи - саме демобілізувався фізособа-підприємець - протягом 10 календарних днів після демобілізації без нарахування штрафних і фінансових санкцій.
Як заповнити паперову форму: прості поради
Заповнити Звіт з ЄСВ в електронній формі легко. Навіть якщо ви десь помилитеся, то відразу це помітите - програма сама «скаже» вам про це. З паперовою формою звітності складніше, адже за правильністю її заповнення стежить вже не автоматика, а людина. А людині властиво помилятися.
Щоб все пройшло гладко, дотримуйтесь основних правил складання ЄСВ-звіту:
1) Звіт на паперовому носії заповнюйте українською мовою в друкованому вигляді або кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом друкованими літерами без помарок та виправлень;
2) в рядках Звіту, що не заповнені через відсутність операцій, проставляйте прочерки;
В електронній формі Звіту незаповнені поля залишайте порожніми.
3) при заповненні полів, що складаються з осередків, кожен із необхідних символів акуратно вписуйте в відповідну окрему клітинку. Символи (точку, апостроф, кому, тире і т. П.) Проставляйте в окремих осередках;
4) при заповненні полів без клітинок записи в цих полях не накладайте на сусідні поля і не перекривайте службові написи бланка;
5) грошові суми в таблицях звіту заповнюйте в гривнях з копійками;
6) приводите в Звіті усі обов'язкові реквізити, передбачені п. 6 розд. II Порядку № 435. Інакше Звіт не вважатиметься Звітом і буде розглядатися як неподаною. Порядок заповнення обов'язкових реквізитів форми № Д4 ми наведемо далі.
Звіт за формою № Д4: що змінилося?
Звіт за формою № Д4 і раніше включає в себе титульний лист і дев'ять таблиць, які власне і є звітними формами.
Як і раніше, звичайні страхувальники-роботодавці заповнюють тільки титульний лист, а також таблиці 1, 5, 6 і 7 Звіту за формою № Д4.
Причому більшість з них «тісно працюють» тільки в титульному листі і таблицями 1, 5 і 6. Чи змінилися вони? Про це ми зараз з вами і поговоримо.
Титульна сторінка. Це перший лист Звіту за формою № Д4. У ньому наведено перелік таблиць цього Звіту. Тут навпроти назви кожної таблиці, яку ви заповнюєте і подаєте, в графі «Відмітка про Подання» проставляйте по одній-єдиній позначці.
Вказувати кількість аркушів документів однієї таблиці, кількість заповнених рядків на аркушах документів однієї таблиці, загальна кількість аркушів документів та загальний підсумок заповнених рядків на цих аркушах більше не потрібно.
Далі - про таблиці 1.
Шапка таблиці 1. У шапці таблиці 1 нового Звіту за формою № Д4 більше немає рядків для проставлення класу професійного ризику і для інформації про що знижує коефіцієнті. Це логічно, адже форма Звіту приведена у відповідність до Закону про ЄСВ іІнструкціей про порядок нарахування і сплати ЄСВ.
Розділи таблиці 1. Відтепер таблиця 1 Звіту за формою № Д4 містить 6 розділів, а не 8, як це було в старому Звіті. Крім того, зникло додаток 1 до таблиці 1. Так що на заповнення цієї таблиці у вас буде йти менше часу, ніж раніше. здорово # 9786 ;!
Неймовірно, але факт! Цього разу контролери не знайшли, чим ще можна доповнити таблицю 5. тому її граф зміни не торкнулися.
Пару слів про таблиці 6 Звіту за формою № Д4. Вона не змінилася.
Уточнимо лише ось що.
Порядок № 435 не містить норм про черговість обліку виплат працівникові для порівняння з максимальною величиною бази нарахування ЄСВ. Причина - в єдиною ставкою для різних виплат. А значить, як їх не тасуй, все одно більше ЄСВ не заплатиш.
Звіт за формою № Д7: все як раніше (поки)
Що стосується Звіту за формою № Д7, то тут принципових змін немає. В очі кидається лише те, що в шапці Звіту:
- зникла згадка про клас професійного ризику;
- замість граф «Кількість аркушів» та «Кількість рядків» з'явилася графа «Відмітка про Подання». Тому новий варіант цього Звіту заповнюйте так само, як і старий.
Ось ми і пробіглися по основним новинок в ЄСВ-звітності.
(У мене інше ПЗ) Тобто НЕ пріймається ЯРЛИК. А рядки до таблиць 4 и 6 як заповнені? Схоже самє смороду и є проблемою.Більше, Аджея у табліці 4 и показується грошове забезпечення. Навпроти заповнений таблиць має стояти Відмітка про їх наявність (НЕ Кількість аркушів). Если все проставлено вірно, Цілком можливо, что проблема у шлюзі, Спробуйте зв'язати з ІТ спеціалістами місцевої ДФС, іноді допомагає.