Додаткове вікно відкритого документа дозволяє працювати з різними частинами одного документа.
Як створити нове вікно
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Вікно.
2. У списку команд виберіть пункт Нове вікно.
3. Відкриється вікно поточного документа, в назві якого буде додана цифра
2. -Зміни, виконані в одному вікні документа, будуть автоматично відтворені у всіх вікнах даного документа.
Як перемикатися між вікнами
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Вікно.
2. У списку відкритих вікон виберіть назву потрібного вікна. Збереження документа При роботі з програмою Writer (втім, як і з багатьма іншими програмами) збереження документа - одна з найважливіших процедур. Адже неправильно або недбало збережені документи губляться і випадають з поля зору користувача, легко зникають в масі існуючих на комп'ютері файлів. Час, втрачений на пошук такого документа, незрівнянно з миттєвостями, витраченими на правильне його збереження.
Як налаштувати параметри збереження
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Сервіс.
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список Завантаження / збереження і виберіть пункт Загальні.
4. У правій частині вікна в групі Зберегти при необхідності активуйте наступні пункти:
• Завантаження призначені для користувача настройки разом з документом - для завантаження в документ налаштувань користувача, який створив документ, і неможливості скасувати їх настройками користувача, що відкриває його;
• Завантаження параметри принтера разом з документом - для завантаження в документ параметрів, які можуть використовуватися для друку на віддаленому принтері;
• Редагувати властивості документа перед збереженням - для внесення даних у вікно Властивості: ім'я документа при першому збереженні;
• Завжди створювати резервну копію - для створення резервної копії файлу при кожному збереженні документа. При цьому попередня версія документа зберігається в каталозі резервних копій (щоб задати каталог резервних копій см. «Як налаштувати робочий каталог»);
• Оптимізація за розміром для формату ODF - для збереження даних XML без відступів і додаткових розривів рядка. Дозволяє зменшити розмір файлу і прискорити процес збереження;
• Попереджати при збереженні в форматі, відмінному від ODF або формату за замовчуванням - для отримання з'явиться повідомлення про необхідність при збереженні документа в іншому форматі, ніж OpenDocument.
5. У графі Версія формату ODF рекомендується вибрати Версія 1.2.
-В OpenOffice.org 3.0 при збереженні документа можна вибрати збереження як в новому форматі ODF 1.2, так і в попередньому форматі ODF 1.0 / 1.1. При цьому в старому форматі не зберігаються всі нові функції програми.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як налаштувати автозбереження документа Для збереження інформації, необхідної при відновленні всіх відкритих документів в разі збою в роботі програми або комп'ютера, рекомендується налаштувати автозбереження документів.
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Сервіс.
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список Завантаження / збереження і виберіть пункт Загальні.
4. У правій частині вікна в групі Зберегти активуйте пункт Автосохранение кожні і задайте регулятором час для автосохранения 7-10 хвилин.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як налаштувати формат файлу за замовчуванням
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню Сервіс.
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список Завантаження / збереження і виберіть пункт Загальні.
4. У правій частині вікна в групі Зберегти відкрийте список графи Завжди зберігати як і виберіть потрібний варіант:
• Текстовий документ ODF - для збереження в форматі OpenDocument;
5. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як зберегти документ в перший раз В інструкціях з відкриття та збереження документів буде використовуватися настройка діалогових вікон за замовчуванням.
1. У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Ctrl + S.
2. У вікні Зберегти як у графі Файл наберіть потрібну назву зберігається документа.
-Ім'я документа може бути розміром до 255 символів і не повинно містити символів: \<>* /;. |
3. У рядку Папка відкрийте структурний дерево і виберіть потрібний жорсткий диск для збереження. -Можна також скористатися лівої панеллю вікна Зберегти як і вибрати для збереження Робочий стіл, Мої документи, Мій комп'ютер і т. Д.
4. У вікні вибраного диска відкрийте папку, де повинен розміщуватися документ. -Якщо на диску немає підходящої для збереження папки, натисніть на кнопку Створення нової папки на панелі вікна збереження, наберіть потрібну назву і клацніть по вільному місцю вікна диска.
5. У графі Тип файлу за замовчуванням варто Текстовий документ ODF (.odt). Якщо документ зберігається для подальшої роботи в Writer, рекомендується використовувати дане значення формату файлу.
6. Після введення імені документа і вибору місця збереження натисніть на кнопку Зберегти в правій нижній частині вікна або натисніть клавішу Enter на клавіатурі.
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Зберегти на панелі Стандартна.