Ноу Інти, лекція, настройка і організація електронних повідомлень

Введення особистого повідомлення про та параметри надсилання

Щоб простіше керувати електронною поштою та передавати значення вмісту повідомлення більш ефективно, ви можете встановлювати рівень важливості (importance) повідомлення, позначку (sensitivity) і ряд параметрів доставки ваших електронних повідомлень.

Ви можете привласнити повідомленням рівень важливості Високий, Середній або Низький. Повідомлення, відправлені з високим рівнем важливості, позначаються червоним знаком оклику. Повідомлення, відправлені з нормальним рівнем важливості, не мають спеціального позначення. Повідомлення, відправлені з низьким рівнем важливості, позначені синьою стрілочкою "вниз". Ці маркери відображаються в стовпці Важливість (Importance) в папці Вхідні (Inbox).

Ви також можете встановлювати позначки Звичайне, Приватне, Приватне або Конфіденційне. Повідомлення, помічені як "Приватне", не можуть бути змінені після відправки.

У цій вправі ви встановите рівень важливості повідомлення. Ви також змініть параметри доставки для повідомлення. Для виконання цієї вправи навчальні файли не потрібні.

Перейдіть у вікні Outlook папку Вхідні (Inbox) і натисніть на панелі інструментів кнопку Створити повідомлення (New Mail Message). З'явиться форма порожнього повідомлення.
На панелі інструментів форми повідомлення натисніть кнопку Параметри (Options). З'явиться діалогове вікно Параметри повідомлення (Message Settings).
У розділі Параметри повідомлення (Message settings) натисніть кнопку списку Важливість (Importance) і виберіть в списку Звичайна (Normal).
В області Параметри відправки (Delivery options) відзначте опцію Відправляти відповіді (Have replies sent to). видаліть текст з поля цієї опції і введіть [email protected]. Діалогове вікно буде виглядати наступним чином.

Ноу Інти, лекція, настройка і організація електронних повідомлень

З'явиться діалогове вікно Вибір папки (Select Folder).

У списку Папки (Folders) виберіть папку Чернетки (Drafts) і натисніть OK.

Тепер надіслані повідомлення будуть зберігатися в папці Чернетки (Drafts).

Натисніть кнопку Закрити (Close).

Діалогове вікно Параметри повідомлення (Message Options) закриється, і ви повернетеся до форми повідомлення.

Форма повідомлення закриється, і повідомлення буде відправлено.

Якщо повідомлення все ще не прийшли в вашу папку Вхідні (Inbox). натисніть кнопку Надіслати / Отримати (Send / Receive). Outlook завантажить все нові повідомлення.

Повідомлення, відправлені з рівнем важливості "Високий", будуть позначені червоним знаком оклику. Повідомлення, відправлені з рівнем важливості "Низький", будуть позначені синьою стрілкою "вниз".

Двічі клацніть на повідомленні, надісланому з високим рівнем важливості.

З'явиться вікно повідомлення. Тема повідомлення показує, що це повідомлення з високим рівнем важливості.

Натисніть кнопку Закрити (Close). Форма листа у відповідь закриється.

Якщо ви приєднані до мережі, що використовує сервер Microsoft Exchange, ви можете відкликати відіслані вами повідомлення. Наприклад, якщо ви виявили помилки в відправленому повідомленні, ви можете відкликати повідомлення, щоб виправити помилки і відправити повідомлення заново.

Щоб відкликати повідомлення:

Ви можете відкликати або замінити повідомлення тільки в тому випадку, якщо одержувач перебуває в мережі і зареєстрований, використовує Microsoft Outlook, і ще не прочитав ваше повідомлення або не пересунули його з папки Вхідні (Inbox).

Натисніть кнопку Закрити (Close) у вікні повідомлення. Вікно повідомлення закриється.

В поле Папка клацніть на кнопці списку праворуч від папки Вхідні (Inbox) і виберіть в списку Чернетки (Drafts). Вміст папки Чернетки (Drafts) відобразиться, включаючи копію повідомлення, надісланого вами з низьким рівнем важливості.

В панелі Outlook клацніть на значку Вхідні (Inbox). Відобразиться вміст папки Вхідні (Inbox).

Ноу Інти, лекція, настройка і організація електронних повідомлень

Введення особистого повідомлення про та параметри надсилання

Схожі статті