«Щоранку з'їдай жабу», - кажуть іспанці. І справа не в тому, що звичка до поїдання земноводних ріднить їх з французькими сусідами. «З'їсти жабу» означає виконати якесь надзвичайно неприємне, але необхідна справа. Виконання цієї рутини ми готові відкладати нескінченно: так не хочеться робити цей дзвінок, писати звіт, збирати документи ...
Фахівці з тайм-менеджменту, наслідуючи іспанцям, прозвали противні справи «жабами». На батьківщині Сервантеса і Дали вважають, що з жабами краще розправлятися негайно. Але як бути тим, хто не здатний перемогти все вітряні млини разом? Рецепти простого «приготування жаб»: як мотивувати себе і не страждати даремно.
Прокинутися вранці і з'їсти жабу, не відкладаючи. як рекомендує іспанська приказка. Американці, в свою чергу, сказали б «Just do it!» - «Просто зроби!». Має бути неприємний дзвінок? Ви можете це зробити прямо з ранку, все одно думка про тяжкому розмові буде весь день висіти над вами дамокловим мечем, відволікаючи від інших справ. На кухні чекає повна раковина посуду? Встаньте на 15 хвилин раніше і перемойте її до виходу на роботу. Увечері буде приємно повернутися в чистий будинок. Фахівці з тайм-менеджменту радять скласти список своїх «жаб» і щоранку «з'їдати» по одній в будь-якому порядку.
Але є неприємні справи, які загрожують розтягнутися не те що на весь ранок, а на кілька днів: спілкування з податковою інспекцією, оформлення документів на закордонний паспорт, написання реферату або довгого звіту і тому подібні масштабні звершення. Проковтнути таку жабу разом не вдасться, тільки втомитеся і настрій зіпсуєте. Що ж, спробуємо інший підхід.
У випадку з оформленням документів на закордонний паспорт ваш покроковий план може виглядати так:
1. Знайти список необхідних документів.
2. Сфотографуватися в ательє.
3. Заповнити анкету для отримання закордонного паспорта.
4. Дізнатися розклад УФМС.
5. Зібрати всі необхідні папери в одну папку.
6. Поїхати і здати документи.
Міні-винагороди: за кожну жабу - приз! Важливо, щоб розмір винагород відповідав масштабам досконалого. Якщо після кожного п'ятихвилинного дзвінка ви будете дивитися 45-хвилинну серію «Відчайдушних домогосподарок», ваші жаби не закінчаться ніколи. За маленькі справи можна винагороджувати себе шматочком шоколадки. 5-хвилинної розминкою недалеко від робочого місця, короткою бесідою з колегами. А ось «призом» за велику жабу може стати і епізод улюбленого серіалу, неквапливо зварена чашка кави або довгий дзвінок кращій подрузі.
Шкідлива порада: уявіть, що виплюнув жабу. Тобто зовсім відмовилися виконувати неприємну справу. Що станеться? Крім фантазій про солодке життя, ця техніка допомагає оцінити реальну важливість майбутньої справи. Можливо, дзвінок, який ви не хочете робити, дійсно нікому не потрібен. Родичі або знайомі нерідко нав'язуються з порадами, підсовуючи контакти «корисних» людей, з якими вам «неодмінно треба поговорити». Так чи необхідно слідувати їх вказівками?
Або виявиться, що справа, яка забирає у вас масу цінного часу, можна за помірну плату передати посереднику і в чомусь виграти. Можливо, віддані домробітниці гроші окупляться вам повноцінним відпочинком і бонусами за добре виконані проекти на роботі. Послуги агентства з оформлення документів дозволять вам зайвий раз не відпрошуватися з офісу. Матеріали для вашого сайту може швидко і професійно написати копірайтер, який працює віддалено. А ось з податковою інспекцією, складанням звітів для начальства і обіцянками, даними бізнес-партнерам, краще не жартувати. У таких випадках фантазія про те, «що трапиться, якщо я остаточно розледачіли», допомагає зібратися і все-таки «доїсти жабу».