Непередбачені витрати вважаються майже в кожній кошторисі.
Буває, що Замовник дозволяє включити в локальний кошторисний розрахунок (кошторис) непередбачені витрати, а при підписанні акту виконаних робіт (КС-2) вимагає пояснень у Підрядника куди гроші були витрачені. Якщо пояснень немає, то відмовляється платити, вимагаючи виключити з акту ці відсотки.
До зведеного кошторисного розрахунку вартості будівництва включається резерв коштів на непередбачені роботи і витрати, призначений для відшкодування вартості робіт і витрат, потреба в яких виникає в процесі розробки робочої документації або в ході будівництва в результаті уточнення проектних рішень або умов будівництва по об'єктах (видах робіт) , передбаченим у затвердженому проекті.
Резерв коштів на непередбачені роботи і витрати визначається від підсумку глав 1 - 12 (1 - 9 по об'єктах капітального ремонту) і показується окремим рядком з розподілом по графам 4 - 8. в залежності від стадії проектування.
За унікальним і особливо складних об'єктах будівництва розмір коштів на непередбачені роботи і витрати може бути встановлений в розмірі до 10% за погодженням з відповідним уповноваженим центральним органом виконавчої влади в галузі будівництва.
При складанні кошторисних розрахунків по об'єктах-аналогах і іншим укрупненим нормативам на передпроектної стадії резерв коштів на непередбачені роботи і витрати можливо приймати в розмірі до 10%.
Резерв коштів на непередбачені роботи і витрати призначений для компенсації додаткових витрат, пов'язаних з:
- уточненням обсягів робіт за робочими кресленнями, розробленим після затвердження проекту (робочого проекту);
- помилками в кошторисах, включаючи арифметичні, виявлених після затвердження проектної документації;
- змінами проектних рішень в робочій документації і т. д.
При розрахунках за виконані роботи за договорами з встановленої твердої договірної ціни. резерв коштів на непередбачені роботи і витрати в актах приймання виконаних робіт не розшифровується і оплачуються замовником за нормою узгодженої при формуванні договірної ціни.