Додайте посилання на цю статтю у себе на сайті або на сторінці в соцмережі і отримаєте 20% з замовлення будь-якого зареєстрованого користувача. Подробиці дивіться у формі "Запросіть друга" справа.
При розгляді зарплатних документів на курсах 1С Бухгалтерія регулярно зустрічається питання, позначений в заголовку цієї статті. Буває так, що потрібно щось змінити у відомості на виплату зарплати, але, відкривши документ, ви бачите, що вона змінюватися не хоче. У чому ж справа?
У цій статті я відповім на питання, "чому не вдається змінити відомість на виплату зарплати". Приклади буду показувати в 1С: Бухгалтерія 8.3, але все сказане відноситься і до попередніх версій.
Чому не можна змінити відомість на виплату зарплати?
Ну, по-перше, цю саму платіжну відомість ви якось адже створили, чи не так? І при створенні всі реквізити в ній змінювалися прекрасно. Проте в певний момент форма документа стає неактивною, як показано на малюнку нижче.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
Само собою зрозуміло, що реквізити в платіжній відомості недоступні не просто так. Проте, чомусь багато хто схильний вважати це помилкою в роботі 1С: Бухгалтерія. Типовий спосіб обійти таку "помилку" - створити платіжну відомість заново, видаливши поточний документ. Однак так робити не варто (хоча можна).
Справа в тому, що це зовсім не помилка. Просто 1С: Бухгалтерія захищає документ від зміни, оскільки на його підставі вже був створений інший зарплатний документ. Саме тому всі поля в платіжній відомості і не можна змінити. Інших варіантів тут немає.
Як я постійно нагадую своїм учням, найголовніше - зрозуміти як працює програма, а не просто натискати на кнопки. Тільки в цьому випадку робота в 1С: Бухгалтерія буде ефективною і безпомилкової. Зараз я покажу, чому не змінюється платіжна відомість. а точніше - через якого документа. І взагалі як все це виправити.
Насправді тут все просто.
Як змінити платіжну відомість на виплату зарплати
У наведеному прикладі ми маємо справу з відомістю в касу. Отже, раз документ не змінюється, то на його підставі вже був створений видатковий касовий ордер на виплату зарплати за відомістю.
Щоб платіжну відомість на виплату зарплати знову можна було змінювати, потрібно просто знайти РКО, створений на її підставі, і скасувати його проведення. Видаляти расходник зовсім не потрібно - скасування проведення цілком достатньо.
Після скасування проведення РКО потрібно закрити і знову відкрити платіжну відомість, щоб форма знову стала редагованої!
Логіка роботи 1С: Бухгалтерія в даному випадку цілком зрозуміла. Програма вважає, що раз вже видатковий касовий ордер сформований, то гроші вже видані, а значить і платіжна відомість зміні не підлягає. Скасовуючи проведення РКО на виплату зарплати, ми тим самим вказуємо 1С, що гроші з каси ще не видані.
Підведемо підсумки
Тут я описав один з випадків блокування платіжної відомості на виплату зарплати. Якщо у вас зарплата виплачується не з каси, то принципи, описані в даній статті, як і раніше залишаються в силі - потрібно скасувати проведення документа, створеного на підставі платіжної відомості.
Особливості створення зарплатних документів входять в будь-який курс 1С: Бухгалтерія 8.
Напишіть свою статтю на сайт!
Ви можете розмістити власну статтю на сайті відповідно до правил співпраці в рамках даного освітнього проекту. Якщо Ви любите і вмієте писати, це повинно приносити Вам дохід.
Статті на схожі теми
На ArtemVM.info є й інші статті, з якими Ви можете ознайомитися нижче.