Дмитро Степкин, директор з розвитку інноваційних проектів ПАТ ОМЗ. генеральний директор «ОМЗ-Інновації». розповідає, як зробити корпоративний федеральний конкурс проектів, навіщо вам це потрібно і з якими труднощами зіткнеться організатор.
У Групі ОМЗ ми вже четвертий рік проводимо конкурс проектів для машинобудування «Техностарт». Щороку він зростає на 50%, в останній раз на нього прийшло майже 500 заявок з 120 міст. При цьому ми заодно збираємо проекти для наших стратегічних партнерів - АК «АЛРОСА» та інвестиційного фонду «Лідер», які засновують окремі номінації за своїми тематиками.
Спершу про те, навіщо нам все це. Група ОМЗ переслідує цілком утилітарну завдання - пошук проектів для інвестицій і впровадження. Ми підтримуємо постійні зв'язки в інноваційній екосистемі і університетському середовищі, але такий формат дозволяє зібрати разом багато проектів.
Навіщо потрібна відкритість?
На відміну від багатьох корпоративних конкурсів, ми робимо подія максимально відкритим як в експертизі проектів, так і на фіналі конкурсу.
Здавалося б, цим ми самі собі створюємо конкуренцію в роботі з проектами. Але це ж створює додаткову цінність проектам, які, скажімо, направивши проект на «Техностарт», відразу ж потрапляють до всіх основних металургам, нафтовикам, машинобудівникам. Але підприємці розуміють, що самим вийти на «правильних» людей в корпораціях непросто, а ми зробили цю роботу за них. Тому така позиція дає широке охоплення по залученню проектів. На наш погляд, це компенсує факт конкуренції.
Це ж дає новий напрямок співпраці з традиційними бізнес-партнерами Групи ОМЗ.
Як залучалися проекти?
Також ми ведемо групу в Facebook, суть контенту якої полягає в рекомендаціях від представників корпорацій - як з ними працювати. Але все ж це більше засіб інформування, ніж лідогенераціі.
Переходів на сайт ми отримували більше з «ВКонтакте», хоча не вели там ніякої активності. Інформація там поширювалася незалежно від нас. Загальний бюджет на маркетинг склав близько 8000 рублів - це просування в Facebook роликів з експертами з представниками корпорацій і послуги системи розсилок.
Ми не купували статті в профільних виданнях або інтернет-порталах.
Як встановлювалися строки проведення і приймалися заявки?
Збір заявок триває близько 2,5 місяців. Тут важливо дотримати баланс.
Справа в тому, що основний обсяг приходить в самому кінці терміну. Так, постійно ведучи роботу із засобами масової інформації та проводячи розсилки, за 20 днів до закінчення прийому ми отримали менше 14% відсотків тих, хто прийшов за підсумком заявок.
Крім того, якщо відводити на збір занадто багато часу, то охоплені спочатку люди вже забувають про конкурс, думаючи, що є багато часу. Недоліки занадто короткого терміну очевидні.
Технічно заявки приймалися по електронній пошті, що не складало особливих труднощів при 100-200 проектів, але вже складно при 500. Висновок: краще витратитися на спеціальний інструмент.
Як проводилась експертиза?
Частина проектів, які абсолютно не відповідають тематиками або зовсім не опрацьовані, ми відсіюємо ще на етапі прийому. Решта направляємо на експертизу.
У наш пул експертів входить більше 70 зовнішніх експертів, які виставляють проектам бали. Плюс - велика внутрішня мережа.
При цьому ми цікавимося у експертів, чи хочуть вони ближче поспілкуватися з проектом; хто відповідає позитивно - тих знайомимо. Так, з 475 проектів ми познайомили близько 80 з корпораціями фондами вже в рамках експертизи. А подати заявку на вступ до лав експертів можна на сайті конкурсу.
Важливий принцип експертизи - це мінімізувати число тих, хто на ринку вже став таким професійним «оцінювачем». Якщо вже брати, то тих, хто перевірений в роботі. У нас експерти - або цільові інвестиційні фонди, або фахівці в корпораціях, які спеціалізуються на тематиці проекту.
Презентації оцінюються експертами, які також ставлять спікерам питання в чаті. Часу йде багато: в цьому році етап зайняв у нас майже три повних дні. Але на прикладі позаминулого року ми зрозуміли, що його не можна пропустити. Конкурс - це в тому числі шоу, тому проекти повинні мати не тільки гарну технологію і цифри по ринках, але і вміти це доступно викласти. Та й по суті проекту розуміння часто абсолютно змінюється. З цікавими, але не прохідними на конкурсі проектами, ми продовжуємо роботу вже поза його рамками.
Далі вибираються 20 проектів, які після підтвердження готовності приїхати в Москву (а до цього року - в Єкатеринбург), оголошуються фіналістами. Ми не оплачуємо логістику проектам. За нашою практикою, відмовляються приїжджати не більше 2 проектів з 20.
підготовка проектів
Щоб проекти приїхали більш підготовленими, ми за тиждень до заходів проводимо з кожним фіналістом окрему скайп-консультацію по підготовці, говоримо про тих даних, які потрібно знайти до фіналу.
До фіналу два дні проекти проходять очну менторську сесію, яка будується як 2/3 дня спілкування один на один, а потім йдуть прогони проектів в три паралельні потоки.
Більш довга менторська сесія відлякує сильні проекти, які звикли займатися продажами, а не їздити по конкурсам. Більш коротка не встигає дати потрібного результату. Плюс, на наш погляд, «заполірована» і «переупакованої» проекти спотворюють реальне розуміння - і це теж шкідливо. Тому після експериментів ми зупинилися на такій тривалості.
Фінал конкурсу: гості та журі
Ми створювали журі з принципу знаходження в ньому представників корпорацій, венчурних фондів, також невеликої частини інститутів розвитку і університетів. У нашому журі не може бути представників державної влади чи інших людей тільки через статус, а не професіоналізму.
Також ми жорстко модерували списки запрошених гостей. Ми змушені були відмовляти всім, чий мотив міг би бути продавати свої послуги інвесторам і журі.
Деякі представлялися майбутніми бізнес-ангелами, які планують почати інвестиції в стартапи, така аудиторія нами теж відтиналася, хоч це і викликало суперечки.
Гостей з числа великих компаній запрошували як через особисті зв'язки, що максимально ефективно, так і офіційними листами. Термін реакції корпорацій на лист в середньому становить близько 35 днів. Фактично прийшло на фінал 70% від вже зареєстрованих гостей.
Наша політика - мінімальні призи, так як потрібні нам підприємці борються в першу чергу не за це. Але додаткову цінність створюють наші партнери. Це, перш за все, Фонд «Сколково», а також юридичні компанії, патентні повірені та інші. Призовий фонд від Групи ОМЗ - 450 000 рублей, ще стільки ж отримуємо in-kind від партнерів (не враховуючи вклад «Сколково»).
В якості висновку
Напевно, найцікавіше запитання - це загальний бюджет. Витрати склали 950 000 тисяч рублів: 450 тисяч на призи і ще менш 500 тисяч на проведення фіналу, включаючи перерви на каву та поліграфію.
Ми відсікали всі витрати, які не несуть цінності стартапам в їх розвитку - різну символіку, харчування, статті для піару конкурсу в ЗМІ і т.д. Всі майданчики для заходів надавалися партнерами безоплатно. У команді працювало двоє людей, штатні працівники дирекції з інновацій. Вони займалися конкурсом разом зі своєю основною роботою, також ще один допомагав робити розсилки офіційних листів. При цьому спонсорські внески суттєво зменшували загальну суму витрат.
Для компанії, у якої стоїть завдання пошуку інноваційних проектів стартових стадій для інвестицій і впровадження, конкурс, на мій погляд, є одним з кращих інструментів.
Робити свій - виправдано, якщо тематики унікальні, компанія точно розуміє, що в довгостроковій перспективі вона готова працювати зі стартапами. Важливі люди в команді з релевантним досвідом.
Якщо потрібно на практиці за невеликі гроші протестувати для себе конкурсну модель, то однозначно краще йти в партнерстві з кимось: будь то «Техностарт» або Фонд «Сколково». Це дасть швидкі результати, потрібні навички та зв'язку.