Для забезпечення функціонування даної системи необхідно надати до навчального закладу, який відвідує ваша дитина, ваші персональні дані: дата народження, СНІЛС, тип, серія і номер документа, що посвідчує особу.
Робота зі збору даних освітніми установами Кольчугинского району вже ведеться.
Разом з тим у батьків виникає безліч питань щодо законності затребування особистих даних, а також про саму систему обліку дітей.
Порядок формування та ведення федеральної інформаційної системи, регіональних інформаційних систем (в тому числі перелік органів і організацій, які є операторами зазначених інформаційних систем, перелік відомостей, що містяться в зазначених інформаційних системах, перелік органів і організацій, уповноважених вносити ці відомості, порядок їх обробки і забезпечення безпеки, термін зберігання, порядок забезпечення взаємодії зазначених інформаційних систем) встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Міжвідомча система являє собою комплекс інформаційних систем, призначених для обліку контингенту учнів (учнів шкіл, вихованців дошкільних освітніх установ, установ додаткової освіти), взаємопов'язаних з інформаційними системами органів державної влади та державних позабюджетних фондів. Загальну координацію діяльності по створенню міжвідомчої системи здійснюють Міністерство освіти і науки РФ і Міністерство зв'язку і масових комунікацій РФ.
Дана система вводиться в тому числі для підвищення доступності для населення інформації про організації, що здійснюють освітню діяльність і надаваних ними освітніх послугах, надання населенню освітніх послуг в електронному вигляді через державні інформаційні портали, підвищення ефективності інформаційного обміну між відомствами шляхом створення єдиного міжвідомчого джерела інформації про учнів .
Велика частина батьків вже користується електронними сервісами регіонального порталу: батькам школярів видані персональні паролі для входу в систему з метою ознайомлення з оцінками дітей, батьки дошкільнят за допомогою регіонального порталу подають електронні заяви на постановку на чергу в дитячий сад.
При цьому слід зазначити, що електронні сервіси надання державних і муніципальних послуг працюють на основі уніфікованих функціонально-технічних вимог.
Федеральний і регіональний портали електронних послуг інтегровані з автоматизованими інформаційними системами освітніх установ, куди школами, садами, установами додаткової освіти заноситься інформація про учнів (в тому числі про їхніх батьків).
Таким чином, для забезпечення діяльності освітніх установ в частині функціонування електронних систем у сфері освіти, надання електронних послуг населенню необхідно внести в електронні системи освітніх установ дані на учнів і їх батьків (законних представників). При цьому надання персональних даних батьками має здійснюватися на добровільній основі.
Пропонуємо вам надати свої персональні дані для системи, так як наявність ваших даних у системі має ряд позитивних моментів.
По-перше, ви в повному обсязі зможете скористатися електронними сервісами надання послуг в сфері освіти.
По-третє, в період навчання в школі на учня формується так зване "портфоліо" - дані про його досягнення (олімпіади, конкурси, змагання). Тобто крім, власне, оцінок, в систему будуть заноситися успіхи дитини в навчальній, спортивній, творчої сферах, які в подальшому можуть бути використані під час вступу до вищих навчальних закладів (при прийомі за різні досягнення будуть додаватися бали).
Що стосується саме персональних даних батьків, в тому числі паспортних, - ці дані потрібні для ідентифікації в системі вас як батьків дитини. Простіше кажучи, система повинна встановити, що саме ви є батьками вашої дитини.
Крім того, в Російській Федерації йде процес інформатизації громадянського суспільства. Створюються нові інформаційні системи, передбачається перехід від звичайних паспортів до електронних. Медичні поліси вже замінюються електронними картами. Планується створення єдиної універсальної карти громадянина. Інформатизація все більше зачіпає наше приватне життя.
І основним ключовим заходом в даному напрямку має стати захист персональних даних в інформаційних системах.