Письмова згода працівника на обробку його персональних даних потрібно отримувати в наступних випадках:
Як правило, згода виходить безпосередньо у працівника. Однак якщо він недієздатний, то згода на обробку персональних даних може дати його законний представник (ч. 6 ст. 9 Закону про персональні дані).
Згода може бути оформлено як на паперовому носії, так і в електронному вигляді. Однак в цьому випадку його потрібно підписати електронним підписом (ч. 4 ст. 9 Закону про персональні дані).
Уніфікованої форми згоди немає. Воно може бути оформлено в довільній формі (зразок нижче).
від менеджера з продажу
на обробку персональних даних
- мої прізвище, ім'я, по батькові, дата народження,
- відомості про місце роботи (навчання),
- відомості про склад сім'ї,
- відомості про стан здоров'я і про інвалідність,
- відомості про дохід.
Я підтверджую, що ознайомлений з документами організації, що встановлюють порядок обробки персональних даних, а також з моїми правами та обов'язками в цій області.
Справжнє згоду вступає в силу з дня його підписання і діє до дня відкликання в письмовій формі.
Співробітник, що дав згоду на обробку своїх персональних даних, в будь-який момент має право відкликати таку згоду (ч. 2 ст. 9 Закону про персональні дані).
Олена Шевченко - юрист, експерт журналу «Кадрове справа»