Припустимо, що ви торгує компанія, яка отримує комплектуючі з-за кордону або вивозити свої вироби ізУкаіни. Одним словом, вам часто доводиться мати справу з українською митницею і займатися митним оформленням і відправкою вантажу. Виникає резонне питання. Займатися цією справою самостійно, тобто створити всередині компанії відділ, який буде відповідати за митне оформлення товару та організацію логістичних послуг або віддати митне оформлення на аутсорсинг. яких і буде займатися митним оформленням ваших товарів, а самому спокійно займатися своїм виробництвом або торгівлею.
Питання це не таке просте, як здається. Візьмемо приклад номер один. Ви компанія, яка рік від року возить вузьку номенклатуру товарів і постійно оформляють на одному і тому ж митному посту, де кожного митного інспектора знаєте поіменно.
У цьому випадку звичайно можна ризикнути і знайти розумного працівника, який після кількох можливо невдалих спроб, навчитися оформляти митні декларації, підбирати необхідний для митного оформлення пакет документів і вдало відправляти це в митницю. В цьому випадку митний брокер вам не дуже то і потрібен. Розумніше платити відносно невелику зарплату своєму працівнику, який спокійно виконує всі питання митного оформлення, ніж великі гроші за послуги митного брокера.
Випадок номер два, це коли ви є вантажоодержувачем широкої номенклатури різних товарів, яку вам поставляють імпортні компанії з усього світу. Як відомо, зарубіжні відправники неважливо розбираються в складних питаннях митного оформлення вУкаіни. Звідси і результат.
Супроводжуючі товар комерційні та товаророзпорядчі документів можуть прийти в такому вигляді, що український інспектор під час митного оформлення просто не зрозуміє про що йде мова. Справа ще більш ускладнитися, якщо вам будуть потрібні різні сертифікати на вантаж або документи, що доводять країну його походження.
У пошуках цих документів, про необхідність яких для митного оформлення ви можете втратити дуже багато часу, а отже і грошей, оскільки вантаж весь цей час буде перебувати на майданчику СТЗ порту, складу або терміналу і за простій з вас візьмуть неабияку суму.
У цих випадках допомога митного брокера може виявитися просто неоціненною. Митний брокер, ще на стадії укладання зовнішньоторговельного контракту, розтлумачить вам який перелік документів, зажадають у вас при митному оформленні, яким повинен бути їх вид, і навіть в разі чого допоможе в їх швидкому отриманні.
Не слід також забувати і про те, що українські правила митного оформлення змінюються з лякаючою учасників ЗЕД швидкістю. Бувають навіть випадки, коли митні накази, за якими ведеться митне оформлення з'являються, в т той момент, коли вантаж знаходиться вже в дорозі. У цих випадках тільки допомога досвідченого митного брокера може врятувати вас від серйозних неприємностей під час митного оформлення. Так що питання про те, чи потрібно вам звертатися до митного брокера необхідно вирішувати, ретельно оцінивши специфіку свого бізнесу, прикинути можливі складнощі, і тоді ви напевно зробите правильний вибір.