Навчіть домовлятися зі спонсором

SofiaPK написала:
Як Ви вважаєте, до кого саме відправляти прес-реліз, щоб його а) прочитали


Перш за все - компаніям (на ім'я керівника зв'язків з громадськістю або замдиректора, а не просто "шановні пані та панове"), які будують свій бізнес на кішках і собаках. Потім всім іншим - банкам, заводам, магазинах та ін. А ще краще - комбінація прес-реліз + дзвінок + (для розслідування обставин) відвідування компанії і далі переговори. Гарантій такого розвитку подій мало, але хороший і грамотно складений буклет і прес-реліз поліпшать шанси.

і б) прийняли рішення?


Рішення може бути і негативним. Краще бути готовим до цього.

Те ж питання - як знайти в компанії потрібного і компетентної людини


Кожен шукає по-різному. Не забувай про подарунки - це люблять.


Саме цього я і хочу навчитися: знайти координати не просто компанії, а людини в компанії, потрібного і компетентного.


Тобі потрібно перш за все спонсорство. Як знайти людину - тут однозначної відповіді немає. Дізнавайся більше про компанія і працюють в них співробітників. Може, пощастить.

SofiaPK написала: Sashun4a # 33; Призовий фонд тощо. - багато від Хіллс. Тому і ми не можемо в грзь впасти. До того ж у нас є зобов'язання перед тими ж Хіллс, що інші кормові компанії не можуть бути присутніми. Крім того, миски тощо. Вони, звичайно ж теж привезуть продавати. Так що практично всі "котяче напрямок" вони взяли на себе. Навряд чи ми зможемо залучити ще когось, хто продає щось котяче, коли є вже Хіллс.


А # 33; Ну, Хілс - це так # 33; Просто коли мої батьки займалися тим же самим, такої монополії не було і доводилося звертатися до самих різних спонсорам, включаючи художників і скульпторів.


Ловець диких індиків


група: учасники +
повідомлень 6 164
проживає:
Росія, Пітер

Міркування, як людини, час від часу бере участь в ухваленні рішень про спонсорування того чи іншого заходу

Спонсора буде цікавити в першу чергу, яку віддачу він може отримати від участі, і яка аудиторія буде присутній на виставці.

Спонсор може бути зацікавлений в участі як в способі просування товару і марки - якщо це, наприклад, фірма-виробник харчування, мережа магазинів, журнал. Якщо це торгова контора, спонсора можна зацікавити і можливістю організації продажу їхнього товару під час виставки.

Аудиторія "за місцем проживання" - для одних будуть цікаві і учасники з інших міст (потрібно подумати, як їх перераховувати в прес-релізі, в наявному зараз варіанті перелік міст мене чомусь насторожує). А для міської мережі магазинів товарів для тварин або ветеринарних клінік іногородні учасники майже нецікаві.

Судячи по написаному, ти це і так розумієш

Далі спонсора будуть цікавити технічні моменти:

Чи передбачені місця для виставкових стендів спонсорів? Розташування (щодо місця, де проходить сама виставка), площа? Обладнані стенди або стіл і стілець або просто порожні квадратні метри під свій стенд або "парус"? Тобто чи робить щось організатор для обладнання "робочого місця" для спонсора на виставці або доведеться все робити самому?
Цілком можливо, тобі доведеться пошукати контору, яка будує готові стенди на виставках.

Якщо спонсор хоче продавати свою продукцію (корм, журнали, книжки та ін.) Під час виставки відвідувачам і учасникам - чи можеш ти узгодити дозвіл на це з власниками приміщення, де буде проходити виставка.

Інакше приймає рішення поставлений в ситуацію, коли він бачить одну цифру - 30000 євро. Ти змушуєш його торгуватися і знижувати цю суму (значну, треба сказати). Краще, якщо на основі твоїх варіантів буде вибирати прийнятну за ціною форму участі.
На ринку, де працюю я, на участь в подібному заході (близько 500 учасників) спонсор витрачає 500 - 1000 євро.

Без розкриття цих моментів твій прес-реліз - просто декларація про наміри провести виставку. Прийняти рішення на його основі дуже важко. Крім того, такий прес-реліз, що прийшов по факсу або електронною поштою, з великою ймовірністю відразу буде викинутий в кошик секретарем. Якщо ж секретать побачить якісь циферки і умови, він з великою ймовірністю зрозуміє, що прийняття рішення не в його компетенції і передасть його вище.

Прес-реліз дійсно сирої. Погано, що ще не вибрано місце.
"Готель" пишеться з однією буквою "н".
У реченні спонсорам на сайті не зрозуміло, що відноситься до генеральному спонсору, а що - до звичайних.


Все просто і складно водночас. Як завжди, скрізь і всюди.

При цьому слід виходити з того, що Ваші проблеми, спочатку, важливі
цікаві тільки Вам, спонсору до Вас або хвилюючих Вас проблем справи, як до торішнього снігу.

Тому, головне правило, не вантажити спонсора своми проблемами, йому вони "фіолетово", головне знайти, вишукати позицію, при якій, горезвісний спонсор побачить можливість вирішення будь-яких своїх своїх проблем, через пристрій Ваших.

Спонсор, даючи Вам гроші, хоче отримати взамін щось інше, його цікавить. Це може бути все що завгодно, від вирішення питань оренди приміщень, до допомоги "спонсорській дитяти" в чомусь, ну і т.п. Бажано домогтися щоб Ваші ділові контакти зі спонсором були на рівні людей приймають рещеніе. Це зовсім не обов'язково якесь велике обличчя або шибко відповідальний фахівець, це може бути і щодо дрібна сошка, яка готує, обґрунтування, списки і має в силу цього можливість включити Вас в потрібний список, перелік та ін.

Потрібно знати свого потенційного спонсора, "як облупленого". Це непросто, але знаючи це, знайти підхід і вирішити Ваше запитання буде куди простіше.

У зв'язку з цим варто дуже уважно вивчити і потенційні можливості Ваших кошковладельцев. Серед них, буває, трапляються дуже "потрібні" люди, які, справа то "святе", цілком можуть вирішити дещо які проблеми Вашого спонсора або поспособствоватьетому, мається на увазі, перш за все, навіть і не стільки сама фірма-спонсор, а інтереси фахівців фірми відповідальних за прийняття рішення.

Встановлення більш тісних довірчих і ін. Взаємин зі спонсором (див. Вище) призведе Вас до результату і досить швидко.

Шукайте і знаходьте потрібних людей.

Пам'ятайте, цим людям, як правило досить прагматичним, глибоко наплювати на все, що не стосується їх особисто, на всі ці корпоративні інтереси тощо, все це фігня, тому Вашу увагу до вирішення їхніх особистих проблем буде сприйнято з більшою прихильністю.

Якщо, до того ж, все це буде обставлено деякими препозицію хоча і номінальною "вигоди" горезвісному спонсору від спонсорування Вашої діяльності, що дозволить відповідального співробітника спонсорської фірми видати альянс з Вами, за вкрай корисне для фірми справа, а його діяльність, як ревно радеющего за інтереси фірми, то і того краще, вважайте, що Ваша справа "в кишені".

Вобщем, як то кажуть "шукайте людей" і неодмінно, знайдете # 33;

М-дя. Хочеться Вам допомогти. Можна було б і методичку настукати типу "Загальні рекомендації по" підгортання "клієнта або як правильно" розвести "спонсора".
Однак, часу не багато, та й думаю, що Ви і самі успішно з усім цим впораєтеся. Це тільки по початку здається що дуже складно, але потім як втягнетеся у все це, "пролікувати" пару трійку спонсорів, увійдете до смаку, саме все почне виходити.

Там всякого роду людей мають достатньо коштів і стурбованих проблемами кошководства багато, "душещіпітельние" історії про мінливості долі російських Барсик і мурок вимушених боротися за існування на міських смітниках і про шляхетних людей жертвують саме себе, щоб полегшити життя цих нещасних, які організовують всякого роду благодійні акції , роздачу кормів, стерилізацію, пристрій котячих притулків, ну і виставок відповідно, все це може знайти відповідний відгук у Вас зацікавило розмірі "євро" сочув твия.

Ви цілком можете не тільки здобути необхідні кошти, а й зав'язати ділові зв'язки, корисні контакти та ін. Не тільки серед професійних тамтешніх кошководов, (це, до речі, Ваші конкуренти, ви на їх "поляну" заступаєте), але і, це головне, серед "котячих спонсорів". У зв'язку з цим добре б предметно поширюють по західним "котячим" сайтам і всяким іншим пов'язаним з домашнім звіриною. Заявіть про себе активніше. Заведіть відповідні рахунки для прийому соціальна виплата, налагодьте порядок і систему отчестності.

Треба розуміти, що гроші вимагають особливого порядку поводження з ними, тут вже Вам необхідно постаратися, використовувати при виданні супровідних матеріалів до виставки дані про спонсорів та жертводавців, (вони не тільки добросерді, але і пихаті), це потрібно мати на увазі.
Можна, також, тиснути їх фото на сайти з короткою розповіддю про їх подвіжнічесте на ниві кошколюбства, це теж важливо.
Надрукувати якісь особливі іменні Дипломи для таких спонсорів, оформітть їх відповідне, неодмінно їх вручити, можна відправити з помпою, поштою. Справа ця, по суті, Копечне, а результат може бути вражаючим. Люди почнуть Вам довіряти, а це дорогого коштує І взагалі, побільше фантазії, действут розкутіше, сміливіше, активніше використовуйте можливості Інтернету.

Мораль, грошей на ниві кошководства і проблем з цим пов'язаних можна насшібать неабияк і більш ніж, варто тільки цим всерйоз озаботітьмся, "скласти мізки в купку" і вперед # 33;

SofiaPK написала:
. Mich, ось питання. Як ви вважаєте.
До нас приїжджає близько сотні або півтора сотні учасників з інших міст і країн. Природно, що гроші хочуть економити все.

Як Ви думаєте, чи піде яке-небудь тур. бюро на те, щоб обслужити всю сотню учасників за по чуть-чуть дорожче. Але за це безкоштовно обслужити наших експертів?

Якщо так, то до яких фірмам краще приставати - до тих, що побільше або до тих, хто подрібніше і хоче себе прославити?


"Загравати" варто тільки до тих, що готовий обслужити всіх Ваших гостей "пакетом", тоді що то і можна буде "натягнути".
Однак, це малоймовірно.
Російські гості, будуть жити де попало, все поперезапутают, понапред'являют всякого роду претензій та ін. З цією публікою про щось домовитися, краще повіситися.
З західними як то простіше.
Я не знаю, як Ви вирішуєте питання проживання гостей та учасників виставки? Де збираєтеся їх розміщувати, як плануєте організувати їхню зустріч, реєстрацію, оформлення, доставку, супровід та ін. Та ін. Та ін.
Це ціла купа питань, які вимагають обов'язкового і вкрай уважного розгляду і вирішення.

Якщо у Вас не буде свого (саме свого # 33;) чіткого і абсолютно залізобетонного розуміння, що і як Ви робите, як і яким способом плануєте вирішувати ті чи інші організаційні питання, які відпрацьовані запасні варіанти і т.д. то безлад практично гарантований.

Необхідну частку безладдя і нісенітниці привнесуть гості, учасники, експерти, судді та ін. Та й власної нерозторопності уникнути не вдасться.

Починати підготовку потрібно вже зараз. Необхідно гранично точно сформулювати завдання і визначити шляхи її вирішення, виділивши з цілого самодостатні складові. Всі питання які потребують вирішення повинні бути згруповані, виявлені їх внутрішні взаємозв'язки з іншими, визначені зони відповідальності, підібрані і призначені відповідальні виконавці їм поставлені точні завдання, відпрацьована система взаємодії і контролю виконання і т.д.

Це єдиний і загальний порядок. Він такий і тільки жорстко дотримуючись йому можна забезпечити нормальну організацію та проведення таких щодо складних і специфічних заходів як "котячі" виставки.

А тому, потрібно сідати, писати-розписувати, рісоватть "схеми", шукати гроші, відпрацьовувати контакти, і ін. Та ін. Та ін.

Дрібниць у таких справах не буває інакше, проблеми наростають грудкою, перевірено. Все повинно бути продумано, враховано, відпрацьовано заздалегідь. Ніяких надій і сподівань на те, що потім вирішимо бути не повинно, все що відкладеться "на потім", потім, неодмінно стане проблемою.

Вобщем, залишилося тільки взятися і зробити.
Це не так страшно. При відповідальному розумінні суті проблеми, постійному контролі виконання, все буде організовано чітко і захід пройде на "високому ідейно-політичному рівні". Обов'язково.

SofiaPK написала: mxm. Дякуємо. Перша Ваша частина мені цікава. Дуже. За другою частиною, я розумію. що інформації на офіційному сайті мало. Але я з деяких причин поки не можу розмістити все, що ми зараз робимо.
За спец.газетам і журналам вже все домовлено. Що стосується КП, то там є певні напрацювання. З МК, звичайно, все не просто. Але все одно ж бачити щось їх хочеться
Так що ми не зовсім вже такі. наївні. Ми просто не всі ще можемо вивісити.

Схожі статті