Щоб працівник, який перебуває в щорічній відпустці, достроково приступив найближчим часом до виконання своїх обов'язків, керівник повинен видати наказ про відкликання з відпустки. Щоб все зробити правильно, необхідно заздалегідь знати всі тонкощі і обставини даного питання.
законне право
Відповідно до Конституції та Трудовим кодексом Росії кожен працівник щорічно має право на оплачувану трудову відпустку. Його черговість визначається графіком, попередньо складеним безпосереднім начальником і затвердженим керівником підприємства. Але в житті часто бувають ситуації, коли співробітнику в інтересах виробництва пропонується повернутися до виконуваної роботи. Як слід чинити у даному випадку, щоб не порушити законні права співробітника?
По-перше, треба запам'ятати, що повернути людину на робоче місце може тільки наказ про відкликання з відпустки. Ніяке особисте бажання начальства і усне розпорядження тут не діє. Все повинно бути оформлено тільки документально. По-друге, необхідно чітко слідувати статті 125 ТК РФ, в якій мовиться, що для прийняття такого рішення необхідно особисте бажання самого працівника. Тобто його не можна змусити або зробити все по примусу. Співробітник повинен особисто підтвердити свою згоду. Тільки після цього можна складати наказ про відкликання з відпустки. Цими питаннями повинні займатися безпосередній керівник і працівник кадрової служби.
обов'язкова процедура
Іноді керівники невірно розуміють свої повноваження. В цьому випадку можуть виникнути всякі непорозуміння і порушення, законних прав громадян. Не можна позбавляти працівника покладеного відпочинку з якоїсь особистої примхи. На все повинні бути вагомі підстави. Наприклад, в цеху склалася важка ситуація через брак на даний момент робочої сили. Результатом такого становища може бути невиконання планового завдання по ділянці і всьому підприємству в цілому.
Основні моменти
Подібні документи знаходяться у веденні кадровика. Він зобов'язаний чітко уявляти собі, як буде виглядати майбутній наказ про відкликання з відпустки. Зразок можна скласти заздалегідь, а потім цей каркас використовувати при необхідності.
Головне, потрібно пам'ятати, що такий документ повинен включати в себе наступні досить важливі моменти:
- Спочатку йде констатуюча частина. У ній треба дати обґрунтування проведених дій. Це може бути виробнича необхідність або екстрена ситуація.
- Далі після слова «Наказую» слід розпорядча частина. Насамперед в ній потрібно вказати дні, на які відгукується працівник. Потім потрібно обов'язково помітити, як і коли він може їх використовувати. Після цього зазвичай даються розпорядження відповідальним працівникам: кадровик повинен внести зміни в картку Т-2 і графік відпусток, а головний бухгалтер - зробити перерахунок коштів, виплачених працівнику напередодні.
- Все, згадані в наказі співробітники, повинні ознайомитися з ним під розпис.
- Підстав у такого наказу буде два: службова записка начальника і згоду самого працівника.
Крім цього, треба не забувати, що є група людей, відпуск яких не слід переривати:
- вагітні жінки;
- неповнолітні співробітники (до 18 років);
- робочі, які працюють в небезпечних або шкідливих умовах.
Ці елементарні умови слід дотримуватися, щоб документ дійсно мав законну силу.
Переривання відпустки без утримання
Подібним чином ситуація складається і з відпусткою за ініціативою працівника. Його теж неможливо припинити вольовим рішенням. Не можна надати людині за його бажанням вільні дні, а потім через деякий час просто поміняти своє рішення. Керівник не повинен вчиняти таких безвідповідальних кроків. Раз працівник сам виявив бажання на час піти, то і достроково повернутися він теж повинен з власної ініціативи.
Це цілком логічно і законно. У цьому випадку йому слід спочатку написати заяву на ім'я керівника про те, що він просить вважати себе з конкретного числа вийшли з відпустки і повністю приступив до роботи. Саме це формулювання і повинен містити в собі «Наказ про відкликання з відпустки без збереження заробітної плати». Ні про яке відкликання тут мова не повинна йти. В даному випадку має місце саме власне бажання працівника перервати відпочинок, наданий йому керівництвом. Тим більше що робить він це в особистих інтересах, так як відпустку його був без оплати.
Корисна заготівля
Не кожен в змозі правильно скласти наказ про відкликання з відпустки. Бланк - це найкраще рішення даної проблеми. Найпростіше з допомогою кваліфікованого фахівця зробити хорошу заготовку, а потім користуватися нею в разі потреби.
Виглядати такий документ повинен таким чином:
Правильне оформлення іноді грає вирішальну роль в деяких спірних питаннях. Це повинен врахувати як керівник, так і працівник, щоб зуміти в будь-який час відстояти свою позицію.