З представленої нижче статті ви дізнаєтеся:
- як годиться нараховувати та виплачувати надбавку за вислугу років;
- як правильно і грамотно оформити наказ про надбавку за вислугу років;
- де необхідно відобразити надбавку за вислугу років;
- за який саме стаж нараховується надбавка, і в якому розмірі.
Надбавка за вислугу років
Надбавки за вислугу років відносяться до виплат стимулюючого характеру. Співробітники, які відпрацювали в організації більш 5-10 років, мають право отримувати підвищений оклад, незалежно від змін посади в процесі роботи. Доплата за вислугу років спочатку встановлена для державних цивільних службовців, які перебувають на службі в федеральних органах виконавчої влади, а також співробітників правоохоронних органів, проте може застосовуватися і в комерційних організаціях.
Величина доплати за вислугу виражається в процентному співвідношенні до окладу працівника, виплачується щомісяця і обкладається податками, так як входить в основний фонд заробітної плати. Наприклад, військовослужбовці можуть отримувати 10-відсоткову доплату до основного матеріальної винагороди, якщо відпрацювали на державу понад 24 місяців і мають юридично підтверджуючі документи.
Слід пам'ятати, що надбавка за вислугу буде нарахована лише в тому випадку, якщо працівник працевлаштований офіційно. У трудову книжку службовця заноситься дата початку служби і, якщо він здійснював свої обов'язки без необґрунтованих прогулів, то вищестояще керівництво може оформити надбавку за вислугу років у відповідному порядку.
Оформляємо наказ про надбавку за вислугу років
Доплати за безперервний стаж роботи оформляються у вигляді видання спеціального наказу, де уточнюється, хто саме із співробітників гідний підвищення заробітної плати. У наказі також відображається величина надбавки, що залежить від терміну роботи, особисті дані підлеглого, його структурний підрозділ.
Розпорядження підписується безпосереднім керівником і ознайомився з ним співробітником. Як правило, за виконання пунктів наказу відповідають кадрові фахівці і бухгалтера, але, в деяких випадках, питання вирішує за сприяння штатних юристів. Юридична допомога може знадобитися, якщо сам працівник не згоден з величиною надбавки, яка може бути нижче прописаного в державних актах мінімуму.
Наказ необхідно оформляти лише після того, як відповідальним працівником підрахований загальний стаж роботи працевлаштованого громадянина і він згоден з умовами матеріального заохочення.
Де необхідно відобразити надбавку за вислугу років?
Умови співпраці обговорюються з кожним співробітником при укладенні трудового, цивільно-правового або колективного договору. Відповідно, в даних актах необхідно відобразити всі моменти, що стосуються трудової діяльності працівників окремо взятого установи, оплати їх праці, гарантій прав і опис обов'язків.
Крім договорів, надбавку за вислугу років потрібно вказати в штатному розкладі і в посадових інструкціях. Саме до них, найчастіше, звертаються кадрові фахівці, бухгалтери та прості службовці, якщо виникає якась спірна ситуація. Кожному працевлаштованому особі потрібно пам'ятати, що, поставивши свій підпис у документі, він погоджується з умовами здійснення обов'язків і отриманням певної матеріальної виплати за виконану роботу.
Щомісяця в момент виплати заробітної плати в звітних квитанціях надбавка за вислугу років відображається в окремому рядку, так що працівники підприємства можуть своєчасно контролювати правильність обліку фінансових виплат.
Читайте по темі в електронному журналі
За який саме стаж нараховується надбавка до пенсії за вислугу років, і в якому розмірі?
Зазвичай, у державних службовців не виникає питань з приводу отримання надбавок за вислугу, так як необхідні умови прописані в державних документах, до яких ми завжди маємо доступ. Але керівники приватних організацій можуть на свій розсуд планувати виплати стимулюючих надбавок. Правда, директори комерційних компаній вважають за краще так само не надто далеко відходити від звичних норм, що регулюють порядки і величину надбавок.
На практиці використовується наступна тарифікація виплат за вислугу років:
- за стаж від 2 до 5 років призначається надбавка 10%;
- від 5 до 10 років - 15%;
- від 10 до 15 років - 20%;
- по 5% до доплати за кожні наступні 5 років безперервного стажу, аж до 40%.
Слід пам'ятати, що стаж може перерватися, якщо співробітник пропускає роботу з необґрунтованих причин. У таких випадках в його трудовій книжці ставиться позначка, і надбавка за вислугу перестає виплачуватися до результату розгляду спірної ситуації.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Положення про оплату праці (фрагмент). Індексація зарплати.doc
Доступно тільки передплатникам
- Заява про призначення федеральному державному службовцю пенсії за вислугу років (бланк) .doc
- Наказ про зміну умов праці встановлення надбавки до заробітної плати (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів