Більшість керівників не знають, як правильно вибрати секретаря. Згідно з численними опитуваннями, вони називають найрізноманітніші, важливі на їх погляд, якості, які на ділі не завжди виявляються потрібні.
Якщо і перед вами постало таке питання, як вибір секретаря, то пам'ятайте про те, що цей співробітник, перш за все, повинен бути уважним і відповідальним. Які ще якості важливі завжди?
Уміння працювати в колективі і, звичайно ж, комунікабельність. Плюс - стабільність і відмінна пам'ять. Секретар повинен бути мотивованим, стресостійким, готовим до переробок і здатним до швидкого навчання.
Перераховувати всі достоїнства, якими повинен володіти працівник цього типу можна нескінченно довго. Для деяких керівників велике значення має також зовнішність і вік співробітника.
Чому пошук секретаря виявляється складним і довгим справою? Тому, що знайти людину з такими значними характеристиками не так-то просто. Головна проблема полягає ще й в тому, що заробітна плата, пропонована працівників цієї професії, сьогодні досить невисока. В середньому, керівники готові віддавати близько п'ятисот доларів щомісяця. За ці гроші вони вимагають також, щоб секретар мав і всі необхідні технічні вміння і навички. А це - грамотне володіння українською, а нерідко і англійською мовою, знав діловодство і вмів чудово користуватися оргтехнікою та міні-АТС, і, зрозуміло, комп'ютером.
На замітку: Якщо вас цікавить доставка контейнера з Китаю. то відстежити її перебування ви зможете за допомогою інтернет-ресурсу russian-bridge.ru.
Так як вибрати секретаря високого рівня, з нормальним досвідом роботи і всі потрібні якості? Найпростіше, пообіцявши йому кар'єрний ріст. Фахівці, які відповідають всім перерахованим вище вимогам, на роботу на цій посаді на довгий період не розраховують. Розставте акценти відразу, і ще при пошуку співробітника вкажіть можливі перспективи.
Пам'ятайте про те, що робота секретаря досить одноманітна. Вона поєднується з високою комунікативної навантаженням, регулярними «завалами» і авралами, і необхідністю зробити дванадцять справ відразу ж і в один час. Все це досить важко для будь-якої людини. І тому заробітна плата такого працівника неодмінно повинна бути гідною. В іншому випадку, не маючи фінансової мотивації, він просто не витримає навантаження і рано чи пізно покине вас. В такому випадку пошук секретаря доведеться починати знову, і знову він може виявитися не успішним. А адже кожного нового працівника вам доведеться навчати також заново, витрачаючи на це свій дорогоцінний час і сили. Краще за все, не ризикувати і займатися пошуками розумно.