Як виправити. До файлу з РСВ-1 треба додати файли індивідуальних відомостей і загальним пакетом відправити до фонду.
Помилка «Значення блоку <Сумма взносов на страховую часть СЗВ-6-2> не дорівнює сумі значень того ж блоку в рядках по пачці АДВ-6-2. Сума розбіжності 0,01 ».
Помилка пов'язана з тим, що внески у формі індивідуальних відомостей СЗВ-6-2 не збігаються з сумою внесків до опису АДВ-6-2. Навіть незначна різниця на копійку неприпустима, хоча на практиці при складанні звітності зустрічаються розбіжності і на велику суму. Різниця в кілька копійок допустима виключно між індивідуальними відомостями в СЗВ-6-1 (2) і розрахунком РСВ-1 або між описом АДВ-6-2 (3) і РСВ-1.
Як виправити. Необхідно виправити звітність, щоб між формами звітності не було ніякої різниці. Після цього звітність потрібно здати до Пенсійного фонду повторно.
Помилка «Співвідношення накопичувальної (Н) і страхової (С) частин нарахованих внесків не задовольняє умові Н / С = 6/16».
В індивідуальних відомостях є допустиме співвідношення накопичувальної частини внесків до страхової. Наприклад, для працівників-росіян (код НР) співвідношення дорівнює 6/16. Коли розбіжність більше 10 копійок, це помилка. Наприклад, якщо страхова частина дорівнює 4690 рублям, то накопичувальна складе 1758,75 рубля (4690 руб. × 6. 16). Але в звітності можна показати значення від 1758,65 до 1758,85 рубля. Тобто з різницею в 10 копійок в більшу чи меншу сторону за рахунок округлення. Помилкою це не є.
Як виправити. Треба перерахувати внески на страхову або накопичувальну частину і здати звітність повторно.
Помилка «Розділ 2. Невірно розраховані внески: c. 250 гр. 3 ≠ c. 240 гр. 3 × тариф 22% + c. 241 гр. 3 × тариф 16%. Сума розбіжності 0,01 ».
Помилка пов'язана з неточностями в округленні. У звіті компанія спочатку вважає внески окремо за кожен місяць, множачи базу за місяць на тариф. А потім базу за три місяці теж примножує на тариф, щоб вивести підсумкову суму за квартал. Однак якщо скласти внески за кожен місяць, то сума може не збігтися з внесками, підрахованими від всієї бази за квартал. Навіть при різниці в 1 копійку звіт не пройде.
Як виправити. Треба штучно підправити базу, щоб все зійшлося. А внески підправляти не можна. Якщо фонд перемножить базу і ставку, то сума не зійдеться і програма знову видасть помилку.
Помилка «Сума страхової (С) і накопичувальної (Н) частин нарахованих внесків З + Н перевищує максимально допустиму межу 112640.00».
Помилка пов'язана з тим, що компанія включила в індивідуальні відомості по працівникам внески за тарифом 10 відсотків, нараховані з доходів понад 512 тис. Рублів. В індивідуальних відомостях внески, нараховані з виплат понад 512 тис. Рублів, показувати не треба. Їх відображають тільки в РСВ-1 окремим рядком - 252. Тому максимальне значення внесків, яке можна показати по одному працівнику в індивідуальних відомостях, не повинно перевищувати 112 640 рублів (512 000 руб. × 22%).
Як виправити. Треба виключити зайві внески і переробити звітність.
Помилка «<КорректируемыйОтчетныйПериод> повинен бути раніше, ніж <ОтчетныйПериод>».
Помилка виникає через те, що компанія намагається здати коригувальні форми індивідуальних відомостей окремо, а не разом з поточною звітністю. Якщо є помилка в минулих формах, наприклад у другому кварталі, то коригуючі відомості треба здати разом зі звітністю за дев'ять місяців (лист ПФР від 23.05.11 № 08-25 / 5577).
Як виправити. У комплект файлів з поточної звітністю треба додати коригувальні форми. А якщо компанія вже здала поточні відомості, то коригування вийде подати лише з наступної звітністю.
Як виправити. Треба обнулити внески на накопичувальну частину пенсії в індивідуальних відомостях і перездати звіти.
Помилка «Помилка ІПН: число символів не дорівнює 10. Помилка: не вказано КПП».
Така помилка можлива, якщо компанія не так заповнила в РСВ-1 свій ІПН або не записав КПП. Але найчастіше помилка виникає, коли бухгалтер здає відомості за підприємця. Якщо в програмі для здачі звітності в ПФР прізвище, ім'я, по батькові підприємця вписати замість назви компанії, то програма вважатиме його компанією. І тоді у ІПН повинно бути 10 знаків, а не 12, як у ВП. Програма зажадає записати і КПП.
Як виправити. У програмі треба вибрати, що страхувальник - підприємець. Потім переробити звітність і знову її здати.
Бухгалтерський облік та аудит
Вивчивши подані документи, суд апеляційної інстанції дійшов висновку, що вони складені формально, оскільки частина комплектуючих прийнята до обліку і списана в виробництво раніше дат, зазначених в товарних накладних на їх придбання; частина комплектуючих списана в виробництво в більшому обсязі, ніж це необхідно для виготовлення виробів.