У ст. 44 ДУ ЗС України зазначено, що заохочення "нагородження іменною холодною і вогнепальною зброєю" є почесною нагородою для відзначилися офіцерів за особливі особисті заслуги перед державою і Збройними Силами Укаїни.
Підготовка клопотань про нагородження зброєю покладається: - на командирів (начальників) від командира полку, командира корабля 1 рангу, їм рівних і вище, командирів окремих батальйонів (кораблів 2 рангу), а також командирів окремих військових частин, які користуються дисциплінарною владою командира батальйону (корабля 3 рангу), - щодо підлеглих військовослужбовців (осіб цивільного персоналу); - на начальника Головного управління кадрів Міністерства оборони Укаїни - щодо військовослужбовців, відряджених до федеральним органам державної влади, іншим державним органам та установам, органам державної влади суб'єктів Укаїни, міжнародним організаціям відповідно до міжнародних договорів Укаїни, державним унітарним підприємствам, майно яких перебуває в федеральної власності, акціонерних товариств, 100% акцій яких перебуває у федеральній власності і які виконують роботу в інтересах оборони країни і безпеки держави, при внесенні відповідних клопотань керівниками зазначених органів, установ і організацій; - на начальника Головного управління міжнародної військової співпраці Міністерства оборони Укаїни - щодо військовослужбовців (осіб цивільного персоналу), які проходять військову службу (працюють) в якості радників (консультантів), спеціалістів, перекладачів, працівників апаратів головних військових радників (головних військових консультантів, головних військових представників і старших груп українських військових фахівців), спостерігачів і офіцерів штабів (зв'язку) в місіях ООН і ОБСЄ, інших міжнародних організаціях; - на заступників міністра оборони Укаїни, начальників служб Міністерства оборони Укаїни, начальника Апарату Міністра оборони Укаїни, головнокомандувачів видами Збройних Сил Укаїни, командувачів військами військових округів, родами військ Збройних Сил Укаїни - щодо інших громадян Укаїни, які сприяють у вирішенні завдань, покладених на Збройні Сили Укаїни, при внесенні відповідних клопотань керівниками федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Укаїни, а також інших державних органів та органів місцевого самоврядування, організацій та громадських об'єднань.
Клопотання про нагородження зброєю готуються: а) за вчинення військового подвигу - в терміни не пізніше одного місяця з часу скоєння подвигу; б) за заслуги перед державою і Збройними Силами Укаїни, військову доблесть, розумну ініціативу, старанність і відмінність по службі - за результатами виконання спеціальних завдань командування, інспекторських перевірок, навчань, маневрів, за підсумками перевірок стану бойової і мобілізаційної готовності, бойового чергування, оперативної , мобілізаційної та бойової підготовки органів військового управління, військ (сил) і організацій Збройних сил Укаїни.
Для реєстрації мисливської вогнепальної зброї громадяни Укаїни повинні представити паспорт зазначеної зброї і дублікати ліцензій на його придбання з відміткою юридичної особи - постачальника про їх продаж або органу внутрішніх справ у разі отримання зброї безпосередньо від власника за плату, як подарунок або у спадок. Нагородна зброя реєструється після подання нагородженим заяви, нагородних документів: оригіналів указів Президента Укаїни, постанов Уряду Укаїни, завірених виписок з наказів керівників державних воєнізованих організацій Укаїни яких документів глав іноземних держав, глав урядів іноземних держав і завірених копій їхніх перекладів, а також двох фотокарток розміром 3 х 4 см. Реєстрація короткоствольної зброї, переданого військовослужбовцям та співробітникам державних военізі рова організацій, що знаходяться на пенсії, провадиться за місцем їх реєстрації органами внутрішніх справ після подання: а) заяви; б) завіреної копії наказу керівника державної воєнізованої організації; в) прибутково-видаткового документа, виданого відповідною службою озброєння державної воєнізованої організації; г) протоколу контрольного відстрілу вогнепальної зброї з нарізним стволом; д) медичного висновку про відсутність протипоказань до володіння зброєю; е) двох фотокарток розміром 3 x 4 см.
У клопотанні також можуть зазначатися вид, тип і модель зброї, яке пропонується вручити в якості нагороди. При підготовці клопотань про нагородження зброєю повинні дотримуватися встановлені в Збройних Силах Укаїни вимоги щодо забезпечення збереження державної таємниці та службової інформації обмеженого поширення. Клопотання про нагородження зброєю, підписані посадовими особами, на яких покладено їх підготовка, представляються по команді. Міністру оборони Укаїни клопотання про нагородження зброєю представляють заступники міністра оборони Укаїни, начальники служб Міністерства оборони Укаїни, начальник Апарату Міністра оборони Укаїни, головнокомандувачі видами Збройних Сил Укаїни, командувачі військами військових округів, родами військ Збройних Сил Укаїни, начальники головних і центральних управлінь Міністерства оборони Укаїни , безпосередньо підлеглі міністру оборони Укаїни, через Управління справами Міністерства оборони Укаїни. Клопотання про нагородження зброєю до подання міністру оборони Укаїни повинні бути завізовані статс-секретарем - заступником міністра оборони Укаїни (Головним управлінням кадрів Міністерства оборони Укаїни).
Проект клопотання про нагородження зброєю, яку представляють Президенту Укаїни або в Уряд Укаїни, оформляється у вигляді проекту листа в установленому порядку. Даний документ повинен містити відомості, зазначені в п. 6 вищеназваного Порядку. Клопотання про нагородження зброєю, що не відповідають встановленим вимогам, повертаються начальником Управління справами Міністерства оборони Укаїни для доопрацювання.
У разі прийняття позитивного рішення за клопотанням про нагородження зброєю посадова особа Міністерства оборони Укаїни, що представляло це клопотання міністру оборони Укаїни, організовує підготовку представлення до нагородження зброєю і проекту відповідного правового акта Президента Укаїни, Уряду Укаїни або наказу міністра оборони Укаїни. Подання про нагородження зброєю на підставі правових актів Президента Укаїни або Уряду Укаїни складаються за формою і в порядку, які встановлюються Президентом Укаїни і Урядом Укаїни.
Наказ міністра оборони Укаїни про нагородження зброєю може бути скасований при встановленні факту необгрунтованого представлення до нагородження зброєю. Скасування наказу міністра оборони Укаїни про нагородження зброєю здійснюється в установленому порядку. Після скасування наказу міністра оборони Укаїни про нагородження зброєю нагородну зброю, набої до нього та документи, вручені нагородженому, повертаються до Управління справами Міністерства оборони Укаїни. У разі відновлення громадянина Укаїни в правах на нагородну зброю повернення зброї, патронів до нього і видача документів здійснюються Управлінням справами Міністерства оборони Укаїни на підставі відповідного наказу міністра оборони Укаїни, підготовку якого організовує посадова особа Міністерства оборони Укаїни, що представляло міністру оборони Укаїни клопотання про нагородження зброєю даного громадянина.