Аналогічно виникли довідки помічник по управлінню вхідної пошти паперу, можна використовувати Microsoft Outlook на надання іншому користувачеві, відомі як представник для отримання повідомлень і відповідь на своїх електронних листів і запрошення на збори і відповіді від вашого імені. Також можна надати додаткові дозволи, що дозволяють вашого представника для читання, створення або мати більш точно елементів у своїй поштову скриньку Microsoft Exchange Server.
В цій статті
Відомості про передачу прав доступу
Крім надання загального доступу до папок програми Outlook, функція передачі прав доступу дозволяє надати додаткові дозволи, наприклад дозволити своєму представнику створювати повідомлення електронної пошти або відповідати на запрошення на збори від імені делегує.
Як керівник пошти повинен доставлено в поштову скриньку на сервері Exchange, не для файлу даних Outlook (PST) на комп'ютері.
Керівник і його представник повинні використовувати одну і ту ж версію програми Outlook.
Передаючи дозволу, користувач визначає рівень доступу представника до своїх папок. Представнику можна надати дозвіл на читання елементів в своїх папках або на читання, створення, зміна та видалення елементів. За замовчуванням при додаванні представника йому надається повний доступ до папок "Календар" і "Завдання" делегує. Представник також може відповідати на запрошення на збори від імені делегує.
Рівні дозволів для представників
Включення передачі прав доступу
Відкрийте вкладку Файл.
Клацніть елемент Параметри облікових записів і виберіть пункт Передача прав доступу.
Натисніть кнопку Додати.
Чи не відображається кнопка "Додати"
Кнопка Додати може не відображатися по одній або декільком з наступних причин:
Програмі Outlook не вдається підключитися до сервера Exchange. У рядку стану Outlook має відображатися повідомлення Підключено до Microsoft Exchange або Підключено.
Введіть ім'я користувача, якого слід призначити своїм представником, або знайдіть і виберіть його ім'я зі списку результатів.
Натисніть кнопку Додати. а потім - кнопку ОК.
У діалоговому вікні Права представника можна отримувати установки дозволу за замовчуванням або задати рівні доступу до папок Exchange.
Якщо представнику потрібен дозвіл для роботи тільки з запрошеннями на збори і відповідями на них, досить прийняти настройки роздільної здатності за замовчуванням, які включають параметр Представник отримує копії повідомлень про моїх зустрічах. Делегирующий може не надавати дозвіл на доступ до папки Вхідні (залишити значення Немає). Запрошення на нараду і відповіді будуть відправлятися безпосередньо в папку Вхідні представника.
Щоб відправляти представнику повідомлення про зміну його дозволів, встановіть прапорець Автоматично відправляти представнику повідомлення про його права.
При необхідності встановіть прапорець Представнику доступні приватні розділи.
Важливо: Це глобальний параметр, який впливає на всі папки Exchange, в тому числі на все папки пошти, контактів, календаря, завдань, нотаток і журналу. Не можна дозволити доступ до особистих елементів тільки в одній папці.
Натисніть кнопку ОК.
Примітка: У повідомленнях, що відправляються з дозволом «Відправляти від імені», в поле Від включаються як ім'я представника, так і ім'я делегує. При відправці повідомлень з дозволом «Відправляти як» відображається тільки ім'я делегує.
Зміна дозволів для представника
Відкрийте вкладку Файл.
Клацніть елемент Параметри облікових записів і виберіть пункт Передача прав доступу.
Клацніть ім'я представника, дозволу якого необхідно змінити, і натисніть кнопку Дозволи.
Примітка: Якщо ви хочете відмінити всі надані права доступу, що не вибирайте елемент Дозволи. а виберіть варіант Видалити і пропустіть інші кроки.
Змініть дозволи представника на доступ до будь-яких папок додатки Outlook.
Щоб відправляти представнику повідомлення про зміну його дозволів, встановіть прапорець Автоматично відправляти представнику повідомлення про його права.
Зміна прав доступу представника до приватних розділів
Якщо представнику надано доступ до своїх папок програми Outlook, можна приховати персональні дані у зустрічах, зборах, завдання і контактах. Відкрийте кожен такий елемент, і на вкладці Інструменти календаря в групі Теги натисніть елемент Приватне.
Відкрийте вкладку Файл.
Клацніть елемент Параметри облікових записів і виберіть пункт Передача прав доступу.
Встановіть прапорець Представнику доступні приватні розділи.
Важливо: Якщо необхідно обмежити доступ інших користувачів до докладних відомостей про зустрічі, контакти або завдання, не слід покладатися на функцію «Приватне». Щоб інші користувачі дійсно не могли переглядати елементи, помічені як приватні, не надайте їм дозвіл Читач (може переглядати елементи) до папки Календар. Контакти або Завдання.