На підставі яких документів здійснювати списання бензину?
У пункті 25 Інструкції № 162н йдеться, що списання матеріальних запасів проводиться на підставі подорожнього листа і інших документів. Ревізори зажадали сформувати Акт про списання матеріальних запасів з додатком подорожнього листа. Чи достатньо тільки подорожнього листа для списання ПММ, якщо в ньому не вказується ціна бензину, а тільки його кількість?
Відповідно до Інструкції № 157н, а також Інструкцією № 162н списання ПММ слід здійснювати на підставі виправдувальних первинних документів, що підтверджують витрату палива.
- шляхові листи;
- авансові звіти, в разі якщо бензин купувався за готівкові кошти; якщо ж заправка автомобіля проводилася за талонами - Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (ф. 0310003). Нагадаємо, що згідно з нормами п. 169, 170 Інструкції № 157н прийом в касу і видача з каси талонів на бензин оформляються прибутковими касовими ордерами (ф. 0310001) та видатковими касовими ордерами (ф. 0310002) із записом на них «Фондовий». Прибуткові та видаткові касові ордери із записом «Фондовий» реєструються в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів окремо від прибуткових і видаткових касових ордерів, що оформляють операції з грошовими коштами;
- накази керівника установи, які стверджують:
а) ліміт кілометражу пробігу автомобіля;
б) норму витрати палива в залежності від марки, моделі і модифікації автомобіля;
в) розмір надбавок до норми витрати палива відповідно до Рекомендацій № АМ-23-р;
г) зимовий та літній періоди відповідно до району, в якому експлуатується автомобіль;
д) направлення працівника у відрядження на службовому автомобілі;
- Акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230) (при списанні масел, гальмівних рідин, тосола і т. Д.).