MS PowerPoint: «Презентації. Правила створення презентацій. Анімація ».
Що таке презентація, і які бувають презентації
Всі презентації діляться на дві групи: для індивідуального і аудиторного використання. Це дуже умовний розподіл, тому що в кожної з груп можна ще виділити кілька підгруп. Але ці дві групи маю багато спільного, але природно, є багато суттєвих відмінностей, які необхідно враховувати при їх створенні.
Презентації можуть бути лінійними (лінійна навігація), т. Е. Уявлення інформації відбувається від одного слайда до іншого. Лінійні презентації мають широке поширення, швидко створюються і відіграють значну роль в освітньому процесі.
Наступна група презентацій - інтерактивні презентації (розгалужена навігація), в яких можливий поворот сюжету, т. Е. Можливий перехід від однієї теми до іншої, і переходами управляє доповідач.
Основні правила створення презентації
Перш ніж приступити до створення презентації, слід чітко уявляти, що потрібно донести до аудиторії, що потрібно розповісти. Необхідно знати, хто буде слухачами.
У презентації не повинно бути нічого зайвого. Кожен слайд повинен являти собою логічно пов'язане ланка з темою розповіді й працювати на загальну ідею презентації.
Не можна перевантажувати слайди зайвими деталями, а анімацію слід використовувати тільки з метою залучення уваги учнів до основних, ключових моментів слайда. Звукові та візуальні ефекти не повинні виступати на передній план і відволікати увагу учнів від основної інформації.
Етапи створення презентації:
Етап №1. Початок роботи: Вибір теми. При виборі теми необхідно також відразу визначитися чи буде презентація охоплювати кілька аспектів в межах однієї теми, або це буде презентація для одного аспекту.
Етап №2. Визначення змісту і дизайну презентації:
3. Далі визначте, скільки приблизно буде слайдів у вашій презентації (їх кількість може потім змінюватися).
4. Визначте приблизний дизайн ваших слайдів. Необхідно продумати колірну гамму фонів слайдів, формат заголовків (бажано, щоб у всіх слайдах був витриманий один формат).
Етап №3. Порядок створення презентації:
3. Зображення, малюнки, фон. Дуже важливим є фон слайдів, він створює певний настрій у аудиторії і повинен відповідати темі презентації. Серйозні презентації не повинні бути строкатими, містити яскраві «отруйні» кольору і міняти колірну гаму від слайда до слайда. Якщо презентація складається з декількох великих тим, то кожна тема може, має свою кольорову гаму, але не сильно відрізнятися від загальної колірної гами презентації. Не робіть фон занадто строкатим, це відволікає аудиторію, і ускладнює читання тексту. Тепер поговоримо про ілюстрації. Розміщення в презентації графічні об'єкти повинні бути, в першу чергу, оптимізованими, чіткими і з хорошим дозволом. Графічні об'єкти не розташовуються в середині тексту, це погано виглядає.
4. Наступний крок у створенні презентації це - вставка анімації. За допомогою анімаційних ефектів можна істотно поліпшити сприйняття презентації і звернути увагу аудиторії на найбільш важливі моменти відображені на слайдах або в самій презентації. Перш ніж застосовувати ефекти анімації необхідно уважно вивчити можливості внутріслайдовой і межслайдовой анімації і продумати, як і де її застосовувати. Необхідність і тип анімації повинен бути логічно пов'язаний зі структурою доповіді, глядач повинен бути готовий побачити об'єкти розташовані на слайді в певному місці, а не бігати очима по слайду. Можна використовувати указку або покажчик мишки, для підказки глядачам в пошуку того, про що ви вже почали говорити. Робіть невеликі паузи між злагодити, щоб аудиторія встигла засвоїти, то що ви їм розповіли, що не тараторьте, але і не мимрите. Виступ має бути енергійним, але не приголомшувати слухачів, але ми забігаємо трохи вперед, кажучи про мистецтво виступу і ораторського мистецтва, про це ми поговоримо докладно трохи пізніше.
5. Звуковий супровід. Якщо ви вирішили вставити в свою презентацію звуковий супровід, то будьте дуже обережні. Музика не повинна заглушати в першу чергу доповідача, дратувати слух, мати різкі переходи, а так само присипляти слухачів. Звуковий супровід має органічно вписуватися в тему вашої презентації. Якщо ви не впевнені в необхідності або виборі звукового супроводу презентації, то краще взагалі не встановлювати звуковий супровід.
Етап №4. Кінець презентації: Презентація повинна закінчуватися підсумковим слайдом, на якому повинні бути поміщені основні висновки доповіді в концентрованому вигляді.
На панелі завдань Windows клацніть кнопку Пуск.
Підведіть покажчик миші до команди Усі програми. У підменю перераховані всі програми встановлені на Вашому комп'ютері.
І запропонованого списку програма лівою кнопкою миші Microsoft PowerPoint. Відкриється вікно програми.
Інтерфейс і режими програми
Область Завдань - область, яка містить часто використовувані команди, характерні для певної задачі. Її розташування та невеликі розміри дозволяють використовувати ці команди, не припиняючи роботу над документом.
У Microsoft PowerPoint існують три основні режими: звичайний режим, режим сортувальника слайдів і показу слайдів. Перемикання між режимами здійснюється за допомогою кнопок в лівому нижньому кутку вікна програми.
Повернення до нормального режиму - це основний режим редагування, який використовується для запису і розробки презентації.
У режимі сортувальника слайдів слайди відображаються у вигляді мініатюр, які можна легко перегрупувати, змінивши тим самим порядок розташування слайдів в презентації, додати або видалити слайди. Після закінчення створення презентації в режимі сортувальника слайдів можна побачити загальну картину презентації.
Способи створення презентації
1. Запустіть Microsoft PowerPoint.
2. У меню Файл клацніть Створити. У правій частині екрана відкриється область завдань Створення презентації.
В області завдань Створення презентації представлені варіанти створення нової презентації.
· Нова презентація - слайди мають мінімум оформлення без застосування фону.
· З шаблону оформлення - шаблон оформлення являє собою професійно оформлений слайд, що включає фоновий малюнок, колірну схему і шрифти, до якого необхідно додати тільки текст. Крім стандартних шаблонів програми можна використовувати власні.
З наявної презентації - презентація створюється на основі вже наявної презентації з заданим оформленням.
Створення нової презентації
1. Відкрийте Microsoft PowerPoint.
2. В області завдань Створення презентації клацніть Нова презентація.
3. У що з'явилася області завдань Розмітка слайда представлений список макетів слайдів.
Розмітка слайда - макет розміщення на слайді елементів, таких як заголовки, підзаголовки, списки, малюнки, таблиці, діаграми і т. Д.
Представлені макети розділені на групи:
· Макети тексту і вмісту;
При створенні нової презентації за замовчуванням застосовується макет тексту Титульний слайд.
Використання готових макетів звільняє від деяких рутинних операцій з оформлення слайда, крім того, в макет включені текстові рамки.
Якщо ви зберігаєте презентацію вперше, їй необхідно привласнити ім'я і вказати папку, де вона буде зберігатися.
1. У меню Файл клацніть Зберегти як, з'явиться діалогове вікно Збереження документа.
2. У списку Папка виберіть диск, а потім папку, де буде зберігатися файл презентації.
3. лівою кнопкою миші двічі клацніть ім'я обраної папки.
4. У текстовому полі Ім'я файлу замість запропонованого імені введіть Рresentation.
5. Натисніть кнопку Зберегти.
Примітка При подальшому збереженні файлу немає необхідності у використанні команди Зберегти як. Досить натиснути кнопку Сохранить на панелі інструментів Стандартна або вибрати в меню Файл команду Зберегти.
Анімація тексту, графіки, діаграм і інших об'єктів на слайдах підкреслює різні аспекти змісту, управляє ходом викладу матеріалів і робить презентацію більш цікавою.
Для спрощення використання анімації можна скористатися готовими схемами анімації.
Схеми анімації можна застосувати як до всіх слайдів, так тільки до обраних, а так само для певних елементів розташованих на слайді.
За допомогою області завдань Налаштування анімації можна вибрати місце і час появи елемента на слайді під час показу презентації.
Для об'єктів розташованих на слайді існує можливість створення чотирьох основних типів анімаційних ефектів:
· Виділення. Ефект який дозволяє зосередити увагу на конкретному об'єкті, вже розташованому на слайді. В області завдань Налаштування анімації, так само спочатку необхідно вибрати команду Виділення, а потім необхідний ефект.
· Вихід. Ефект визначає, яким чином об'єкт буде зникати зі слайда. Для більшості об'єктів розташованих на слайді даний ефект не знадобитися, але при необхідності можна скористатися одним з 52 ефектів анімації. В області завдань Налаштування анімації, необхідно спочатку вибрати команду Вихід, потім необхідний ефект.
· Шляхи переміщення. Найбільш цікавий тип анімації об'єктів, що дозволяє створювати шлях, уздовж якого буде слідувати об'єкт при анімації. Якщо шлях анімації починається за межами слайда і закінчується на слайді, даний ефект діє як ефект входу. Якщо шлях починається на слайді і закінчується за його межами, то цей ефект буде подібний до ефекту виходу. І, нарешті, якщо маршрут починається і закінчується за межами слайда, то об'єкт з'явитися через слайда, «пройде» якийсь шлях і зникне за його межами. Для створення Шляхи переміщення об'єкта, в області завдань Настройка анімації, спочатку необхідно вибрати команду Шляхи переміщення, а потім потрібний ефект.
Для одного об'єкта можна створити кілька анімаційних ефектів. Наприклад, ефект входу, виділення і ефект виходу. Так само для всіх ефектів можна налаштувати швидкість анімації.